Kun olet kirjoittanut sähköpostin, paras tapa sulkea se voi estää sinua. Itse asiassa tilauksen lopettaminen voi olla sähköpostin vaikein osa. Yksi tunne on kuitenkin yleisesti tervetullut, ja se on kiitollisuus.
Jos olet epävarma, lopeta sähköposti «Kiitos»
Jos et osaa päättää, mitä kirjoittaa, etkä tiedä mikä on sopivin, lopeta sähköpostisi yksinkertaisella «kiitos». Tunnelma ei ole koskaan väärässä paikassa. Loppujen lopuksi vastaanottaja on käyttänyt aikaa viestisi lukemiseen, ja aika on arvokasta varsinkin liike-elämässä. «Kiitos»-sanan käyttäminen sähköpostin lopussa voi itse asiassa parantaa mahdollisuuksiasi saada vastaus.)
Muut hyväksyttävät irtisanomiset
Jos yleinen «kiitos» ei ole sinua varten, sinulla on muita vaihtoehtoja sekä ammattimaisille että henkilökohtaisille sähköpostiviesteille.
Liiketoiminta: muodollinen
- Rehellisesti: Tämä on perinteinen, muodollinen lopetus yrityssähköpostille, erityisesti uusille kontakteille. Voit käyttää sitä esimerkiksi uusien asiakkaiden kanssa, jos haluat välittää muodollisuutta ja vilpittömyyttä. Se voi kuitenkin tuntua liian muodolliselta, varsinkin jos olet jo luonut rennon suhteen jonkun kanssa.
- Vilpittömästi sinun: Vilpittömästi samankaltainen ja periaatteessa samalla tavalla käytetty «Sincerely» on vaarassa tulla mahtaviksi.
- Tervehdys: Tämä on hieman vähemmän muodollinen kuin «vilpitön» ja sitä voidaan käyttää melkein yleisesti. Se on kuitenkin hieman tylsä ja mielikuvitukseton ja kertoo vähän itsestäsi tai suhteesta, johon haluat päästä.
Liiketoiminta: epävirallinen
- Sinun: Ilman «vilpittömän» painoarvoa tämä voi tuntua sähköpostissa hieman sopimattomalta ja ajattomalta. Siitä puuttuu muodollisten päätösten viehätys, eikä se korvaa sitä persoonallisuudessa tai läheisyydessä.
- Terveiset tai sydämelliset terveiset: Nämä sulkemiset ovat huomattavasti vähemmän muodollisia ja toimivat hyvin epävirallisessa liiketoimintaympäristössä. Ne tuovat persoonallista kosketusta, samalla kun ne ovat tasapainossa muodollisuuden ja tutun välillä.
- Parhaat: Vaikka tässä yleisessä tilauksen peruuttamisessa ei ole mitään vikaa, se on puolitunteinen. Parhaat mitä?
- 🙂: Jos haluat perua sähköpostitilauksen, yksinkertainen hymynaama voi olla yllättävän tehokas. Jos käytät hymiöitä ja puhut käsilläsi ja käsivarsillasi, tämä saattaa olla oikea tapa lopettaa sähköpostit sinulle, mutta vain satunnaisissa tilanteissa ja kevyessä viestinnässä. Jos haluat välittää vakavuutta, tärkeyttä tai negatiivisia uutisia, tämä on: ei käytettävä kiinnitin.
- [Your name]: Yksinkertainen uloskirjautuminen omalla nimellä on usein sopivaa, varsinkin käynnissä olevassa keskustelussa. Yritä sekoittaa ketjuun aina silloin tällöin loppulause.
Se, mitä valitset ja mikä on sopivaa, voi – ja pitäisi – riippua suurelta osin siitä, kuka olet ja kuka on vastaanottaja. Ota aina huomioon vastaanottajan olosuhteet, suhteesi kyseiseen henkilöön ja viestisi sävy.