Mitä tietää
- Avaa tietokanta ja valitse taulukko lomakkeellesi. Valitse sitten Luoda † Luo lomake†
- Käyttää Asettelunäkymä ja Muoto -välilehti mukauttaaksesi lomakettasi. Asetteluvaihtoehdot löydät osoitteesta Järjestää -välilehti.
- Vaihtaa Lomakenäkymä käyttääksesi uutta lomakettasi. Käytä Mainita kuvakkeita navigoidaksesi.
Vaikka Access tarjoaa kätevän taulukkomuotoisen taulukkonäkymän tietojen syöttämiseen, se ei aina ole sopiva työkalu jokaiseen tiedonsyöttötilanteeseen. Jos työskentelet käyttäjien kanssa, joita et halua paljastaa Accessin sisäiselle toiminnalle, käytä Access-lomakkeita käyttäjäystävällisen käyttökokemuksen luomiseen. Nämä ohjeet koskevat Access 2007:ää. Katso uusin versio Access 2013 -opetusohjelmastamme.
Avaa Access-tietokanta
Ensin sinun on käynnistettävä Microsoft Access ja avattava tietokanta, joka sisältää uuden lomakkeesi. Tässä esimerkissä käytämme yksinkertaista kehittämäämme tietokantaa juoksutoimintojen seuraamiseen. Se sisältää kaksi taulukkoa: toinen, joka seuraa reittejä, joita henkilö tavallisesti kävelee, ja toinen, joka seuraa jokaista matkaa. Luomme uuden lomakkeen, joka mahdollistaa uusien ajojen syöttämisen ja olemassa olevien ajojen muokkaamisen.
Valitse taulukko lomakkeellesi
Ennen kuin aloitat lomakkeiden luomisen, on helpointa, jos valitset etukäteen taulukon, johon haluat lomakkeesi perustaa. Tottumukset Kaikki pöydät Etsi oikea taulukko näytön vasemmasta reunasta ja kaksoisnapsauta sitä. Esimerkissämme rakennamme lomakkeen Runs-taulukon perusteella, joten valitsemme sen yllä olevan kuvan mukaisesti.
Valitse käyttöoikeusnauhasta Luo lomake
Valitse sitten Luoda -välilehti valikkonauhassa ja valitse Luo lomake -painiketta, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.
Katso peruslomake
Access tarjoaa nyt peruslomakkeen, joka perustuu valitsemaasi taulukkoon. Jos etsit nopeaa ja likaista lomaketta, tämä saattaa olla tarpeeksi hyvä sinulle. Jos näin on, siirry eteenpäin ja siirry tämän opetusohjelman viimeiseen vaiheeseen lomakkeen käyttämisestä. Muussa tapauksessa lue, kun tutkimme, miten lomakkeen asettelua ja muotoilua muutetaan.
Järjestä lomakkeesi asettelu
Kun lomake on luotu, pääset heti sisään Asettelunäkymä, jossa voit muuttaa lomakkeesi asettelua. Jos et jostain syystä ole asettelunäkymässä, valitse se alapuolella olevasta avattavasta luettelosta Toimisto nuppi. Tästä näkymästä pääset Lomakeasettelutyökalut osa nauhasta. Valitse Muoto -välilehti ja näet yllä olevan kuvan kuvakkeet. Asettelunäkymässä voit järjestää lomakkeesi kenttiä uudelleen vetämällä ja pudottamalla ne haluamaasi paikkaan. Jos haluat poistaa kentän kokonaan, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista valikon kohta. Tutustu kuvakkeisiin Järjestää -välilehteä ja kokeile erilaisia asetteluvaihtoehtoja. Kun olet valmis, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Muotoile lomake
Nyt kun olet huolehtinut kenttien sijoittelusta Microsoft Access -lomakkeessasi, on aika piristää asioita käyttämällä mukautettua muotoilua. Sinun pitäisi edelleen olla asettelunäkymässä prosessin tässä vaiheessa. Mene eteenpäin ja napsauta Muoto -välilehti nauhassa ja näet yllä olevan kuvan kuvakkeet. Näiden kuvakkeiden avulla voit muuttaa tekstin väriä ja fonttia, kenttien ympärillä olevien ruudukkoviivojen tyyliä, logoa ja monia muita muotoilutehtäviä. Tutustu kaikkiin näihin vaihtoehtoihin. Tule hulluksi ja muokkaa lomaketasi sydämesi kyllyydestä. Kun olet valmis, siirry tämän oppitunnin seuraavaan vaiheeseen.
Käytä lomakettasi
Olet käyttänyt paljon aikaa ja energiaa muotosi räätälöimiseen tarpeidesi mukaan. Nyt on palkintosi aika! Tutkitaanpa sitä lomakkeellasi. Jotta voit käyttää lomakettasi, sinun on ensin vaihdettava Lomakenäkymä† Napsauta avattavaa luetteloa nuoli päällä Näkymät nauhan osa, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy. Valitse Lomakenäkymä ja olet valmis käyttämään lomakettasi! Kun olet lomakenäkymässä, voit selata taulukon tietueita käyttämällä Mainita nuolikuvakkeita näytön alareunassa tai kirjoittamalla numero 1/x tekstilaatikko. Voit halutessasi muokata tietoja katsellessasi niitä. Voit myös luoda uuden tietueen napsauttamalla kolmio- ja tähtikuvaketta näytön alareunassa tai käyttämällä seuraavan tietueen kuvaketta navigoidaksesi taulukon viimeisen tietueen ohi.