Lisää valmiita tai mukautettuja ylä- ja alatunnisteita Excel-laskentataulukoihin

Excelissä ylä- ja alatunnisteet ovat tekstirivejä, jotka tulostuvat laskentataulukon jokaisen sivun ylä- (ylätunniste) ja alatunniste (alatunniste). Ylä- ja alatunnisteet sisältävät kuvaavaa tekstiä, kuten otsikoita, päivämääriä tai sivunumeroita. Koska ne eivät näy normaalissa laskentataulukkonäkymässä, ylä- ja alatunnisteet lisätään laskentataulukkoon, kun se tulostetaan. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016 ja 2013.

Vaihtoehdot ylä- ja alatunnisteiden käsittelyyn

Excelissä on useita valmiita otsikoita, kuten sivunumeroita tai työkirjan nimi, jotka on helppo lisätä. Tai voit luoda mukautettuja ylä- ja alatunnisteita, jotka sisältävät tekstiä, kuvia ja muita laskentataulukkotietoja.

Vaikka oikeita vesileimoja ei voi luoda Excelissä, «pseudo»-vesileimoja voidaan lisätä laskentataulukkoon lisäämällä kuvia mukautettuihin ylä- tai alatunnisteisiin.

Ylä- ja alatunnisteiden sijainnit

Ylä- tai alatunniste voi sisältää enintään kolme tietoa. Nämä tiedot voidaan näyttää kolmessa paikassa sivulla. Otsikoiden sijainnit ovat sivun vasen yläkulma, yläkeskus ja oikea yläkulma. Alatunnisteiden sijainnit ovat sivun vasen alakulma, alakeskus ja oikea alakulma.

Esiasetetut ylä- ja alatunnisteet

Suurin osa Excelin esiasetetuista ylä- ja alatunnisteista syöttää koodeja, kuten: &[Page] tai &[Date], syöttääksesi haluamasi tiedot. Nämä koodit tekevät ylä- ja alatunnisteista dynaamisia. Tämä tarkoittaa, että ne muuttuvat tarpeen mukaan, kun taas mukautetut ylä- ja alatunnisteet ovat staattisia. Esimerkiksi &[Page] koodi näyttää eri sivunumerot kullakin sivulla. Jos syötetään manuaalisesti mukautetulla vaihtoehdolla, jokaisella sivulla on sama sivunumero.

Lisää mukautettu ylä- tai alatunniste sivuasetteluun

Lisää mukautettu otsikko tai otsikko sivun asettelu näkemys:

1. Valitse Näkemys.

2. Valitse sivun asettelu muuttua sivun asettelu näkemys.

3. Valitse yksi niistä kolme laatikkoa sivun ylä- tai alareunassa, jos haluat lisätä ylä- tai alatunnisteen.

4. Kirjoita ylä- tai alatunnistetiedot valittuun ruutuun.

Lisää esiasetettu ylä- tai alatunniste sivuasetteluun

Voit lisätä jonkin esiasetetuista otsikoista tai otsikoista sivun asettelu näkemys:

1. Valitse Näkemys.

2. Valitse sivun asettelu muuttua sivun asettelu näkemys.

3. Valitse yksi niistä kolme laatikkoa sivun ylä- tai alareunassa, jos haluat lisätä ylä- tai alatunnisteen tiedot. Huomaa, että uusi välilehti, merkitty Designtulee näkyviin.

4. Käytössä Design -välilehti, valitse esiasetettu vaihtoehto. Valitse seuraavista vaihtoehdoista: sivunumero, Nykyinen päivämäärätai Tiedoston nimi.

Palaaminen normaalinäkymään sivun asettelunäkymästä

Kun olet lisännyt ylä- tai alatunnisteen, Excel päästää sinut sisään sivun asettelu näkemys. Vaikka tässä näkymässä on mahdollista työskennellä, saatat haluta palata siihen normaali näkemys. Tehdä tämä:

1. Poistu ylä-/alatunnistealueelta valitsemalla solu laskentataulukosta.

2. Valitse Näkemys.

3. Valitse normaali näkemys.

Lisää valmiiksi määritetyt ylä- ja alatunnisteet Sivun asetukset -valintaikkunassa

Voit hallita paremmin ylä- ja alatunnisteiden ulkoasua käyttämällä Sivun asetukset valintaikkuna. Näin:

1. Valitse Sivun asettelu.

2. Valitse Sivun asetukset kantoraketti . avata Sivun asetukset valintaikkuna.

3. Valitse valintaikkunassa Ylä-/alatunniste -välilehti.

4. Valitse esiasetettu otsikko valikosta kuppi tai alatunniste valintalista.

5. Valitse Okei sulkeaksesi valintaikkunan.

   

Voit myös lisätä mukautettuja ylä- ja alatunnisteita valintaikkunaan valitsemalla Mukautettu otsikko tai Mukautettu alatunniste.

Poista ylä- tai alatunnisteet

Ylä- ja alatunnisteiden poistaminen useista laskentataulukoista kerralla:

1. Valitse laskentataulukoita.

2. Valitse sivun asettelu.

3. Valitse Sivun asetukset kantoraketti . avata Sivun asetukset valintaikkuna.

4. Valitse valintaikkunassa Ylä-/alatunniste -välilehti.

5. Valitse (ei) sekä esiasetetun ylä- että alatunnisteen avattavassa luettelossa.

6. Valitse Okei sulkeaksesi valintaikkunan.

7. Kaikki ylä- tai alatunnisteen sisältö poistetaan valituista laskentataulukoista.