Lisää tai poista muita Smart Inbox -kansioita iOS Mailissa

Mitä tietää

• Ota älykkäät kansiot käyttöön: alkaen kirjelaatikoita näyttö, napauta muokata. Napauta jokaista kohdetta, jonka haluat aktivoida ja tarkastella, tai poista niiden valinta.
• Luo mukautettu älykäs kansio iOS Mailissa: Napauta Uusi postilaatikko ja niin edelleen. Siirrä uudet sähköpostiviestit manuaalisesti mukautettuun kansioon.
• Älykkään kansiosäännön luominen iCloudissa: Valitse Mail > kiihtyvyys kuvake > säännöt > Lisää sääntö. Määritä suodatusehdot ja valitse mukautettu kansio.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä, poistaa ja luoda älykkäitä kansioita iOS Mail -sovelluksen Postilaatikot-näytössä, jotta voit keskittyä lukemattomiin sähköposteihin, VIP-kohteisiin, liitteisiin ja muuhun. Tiedot koskevat iPhone-, iPad- ja iPod touch -laitteita, joissa on iOS 12, iOS 11 tai uudempi.

Älykkäiden kansioiden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä iOS Mailissa

Mail-sovelluksessa on valikoima älykkäitä kansioita, jotka voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä, sekä mahdollisuus lisätä mukautettuja älykkäitä kansioita. Voit ottaa tietyntyyppisiin viesteihin kohdistettuja älykkäitä kansioita käyttöön Mail-sovelluksessa seuraavasti:

1. Avaa Mail-sovellus ja siirry kohtaan kirjelaatikoita näyttö.

2. Napauta muokata näytön yläreunassa.

3. Napauta jokaista kohdetta, jonka haluat aktivoida ja tarkastella Postilaatikot-näytössä.

4. Napauta Tehty.

Kansiot ovat:

• Kaikki postilaatikot: Käytetään useiden tilien kanssa. Kerää sähköpostit kaikista postilaatikon kansioista.
• [Account name]: tilin postilaatikko. Useita postilaatikoita varten on yksi jokaiselle tilille.
• Tänään: Näyttää vain tänään saamasi sähköpostit.
• VIP: Näyttää VIP-lähettäjien viestit kaikissa postilaatikoissa.
• Merkitty: Sisältää merkityt sähköpostit kaikista postilaatikoista.
• lukematon: Näyttää vain lukemattomat sähköpostit kaikissa postilaatikoissa.
• Päällä tai CC: Saapuneet-kansiossasi olevat viestit, joissa yksi sähköpostiosoitteistasi on merkitty suoraan vastaanottajaksi tai Kopio-vastaanottajaksi (piilokopio-vastaanottajan sijaan).
• Liitteet: Kaikki saapuneet viestit, joihin on liitetty vähintään yksi tiedosto.
• Keskusteluilmoitukset: Sisältää sähköpostit, joissa on toimintaa sähköpostiketjussa.
• Kaikki käsitteet: Kerää sähköpostiluonnokset kaikkien tiliesi Luonnokset-kansiosta.
• Kaikki lähetetty: Sisältää kaikki lähettämäsi viestit, jotka tulevat jokaisen sähköpostitilille määrittämäsi tilin Lähetetyt-kansiosta.
• Kaikki roskakori: Kaikkien Mailissa määritettyjen tilien roskakorista tai Poistetut-kansiosta poistetut viestit.
• Kaikki arkisto: Sisältää kaikki Mail-tilien arkistoidut viestit.

Luo mukautettu älykäs kansio iOS Mailissa

Lisää mukautettu älykäs kansio napauttamalla Uusi postilaatikko nimeä se ja määritä ylätason sijainti näytön alareunassa, jos sinulla on useampi kuin yksi sähköpostitili. Kun vastaanotat sähköposteja iOS-laitteen Saapuneet-kansioon, valitse sähköposti ja napauta Liike siirtääksesi sen manuaalisesti mukautettuun kansioon. On helpompi käyttää sääntöä, joka siirtää sähköpostin automaattisesti kansioon, mutta et voi luoda sääntöä Mail-sovelluksessa. Voit luoda mukautettuja kansioita Macin Apple Mail -sovelluksessa ja synkronoida ne iOS-laitteesi Mailin kanssa. Macissa voit soveltaa sääntöjä sähköpostien lajitteluun uuteen älykkään kansioon, joten sinun ei tarvitse tehdä sitä manuaalisesti. iOS-laitteesi mukautettu älykäs kansio päivittyy, kun Mac on päällä, mutta ei toimi, kun Mac on pois päältä, joten tämä ratkaisu ei ole ihanteellinen. Parempi ratkaisu on lisätä sääntö mukautettua postilaatikkoasi varten iCloudissa. Näin tietokoneen ei tarvitse olla päällä. Muutos siirtyy iCloudista iOS-laitteeseesi.

Lisää sääntö iCloudiin mukautetulle älykansiolle

Siirry selaimessa osoitteeseen iCloud.com ja anna kirjautumistietosi. Sitten:

1. Valitse Mail iCloudissa.

2. Valitse kulmakiinnike vasemmalla puolella Saapuneet näyttää Postilaatikot-sivupalkin, jos se ei ole auki.

3. Valitse kiihtyvyys -kuvaketta sivupalkin alareunassa ja valitse säännöt.

4. Valitse Lisää sääntö.

5. Määritä suodatusehdot ja valitse uusi mukautettu kansio avattavasta luettelosta. Jos et ole vielä ehtinyt, valitse Uusi kartta sen sijaan ja kirjoita mukautetun kansion nimi.

6. Napauta Tehty.

Muutokset näkyvät iPhonen tai iPadin sähköpostisovelluksessa.

Poista Smart Inbox -kansiot iOS Mail -sovelluksessa

Jos haluat poistaa älykansion (esimääritetty tai mukautettu) Mail-sovelluksen Postilaatikot-näytöstä, käännä älykkään kansion lisäämis- tai aktivointiprosessi:

1. Avaa Mail-sovellus ja siirry kohtaan kirjelaatikoita näyttö.

2. Napauta muokata.

3. Poista valinta napauttamalla älykästä kansiota, jonka haluat poistaa Postilaatikot-näytöstä.

4. Napauta Tehty.

iOS Mail Smart Folders Näytä tietyn tyyppiset viestit

Jotkut sähköpostit ovat tärkeitä ja merkittyjä. Jotkut lähettäjät ovat myös ja merkitty VIP-jäseniksi. Jotkut on osoitettu sinulle henkilökohtaisesti ja näkyvät Vastaanottaja- tai Kopio-riveillä. Jotkut sähköpostit sisältävät tärkeitä asiakirjoja liitteinä. Jotkut sähköpostit odottavat kaikkien näiden tilien postilaatikossaan. Miten pysyt perässä? iOS Mail -sovellus voi auttaa sinua keräämään ja keskittymään tiettyihin viestityyppeihin. Esimerkiksi yksi valmis älykansio näyttää vain lukemattomat viestit. Muut sisältävät liitteitä tai luonnoksia sisältäviä viestejä kaikkien sähköpostitilien luonnoskansioista. Näiden älykkäiden kansioiden käyttöönotto iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa on helppoa, ja nämä kansiot voivat helpottaa elämää, jos etsit esimerkiksi äskettäin merkittyjä sähköposteja. Jos olet kuitenkin saanut tarpeeksesi tai käytät niitä liian harvoin taataksesi paikan iOS Mail -sovelluksen postilaatikkoluettelossa helpon käytön vuoksi, poista ne käytöstä yksitellen.