Näin voit lisätä tai poistaa hyperlinkin Word-asiakirjassa käyttämällä Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013-, Word 2010- ja Word Starter 2010 -ohjelmia.
Käytä oikeanlaista hyperlinkkiä
Hyperlinkkejä on erilaisia. Valitse se, joka ohjaa lukijasi hyödyllisimpiin tietoihin täydentämään asiakirjaasi.
Olemassa olevat hyperlinkit tiedostoihin tai verkkosivuihin
Kun valitset tämän vaihtoehdon, hyperlinkki avaa verkkosivuston tai tiedoston. Jos esimerkiksi kirjoitat artikkelia Rocky Mountainin kansallispuiston leirintämatkastasi, lisää hyperlinkki asianmukaiseen National Park Service -osioon, jotta lukijat voivat löytää nopeasti tarvitsemansa tiedot suunnitellakseen samanlaista matkaa. Toinen käyttökohde voi olla, jos olet kirjoittanut artikkelin National Park Servicestä ja asiakirja on lukijoidesi saatavilla, linkki luomaasi Word-tiedostoon. Kun lukija valitsee hyperlinkin, tiedosto avataan.
Sijoita hyperlinkit tähän asiakirjaan
Toisen tyyppinen hyperlinkki hyppää eri paikkaan samassa asiakirjassa, kun se valitaan. Tämän tyyppistä linkkiä kutsutaan usein ankkurilinkiksi, eikä se johda lukijaa pois asiakirjasta. Jos asiakirja on pitkä ja sisältää otsikoiksi muotoiltuja osia tai lukuja, luo sisällysluettelo asiakirjan alkuun. Lisää sisällysluetteloon hyperlinkkejä, jotta lukijat voivat siirtyä tiettyyn otsikkoon. Voit myös käyttää tämäntyyppistä hyperlinkkiä jokaisen osan lopussa palataksesi asiakirjan alkuun.
Luo uusi asiakirjan hyperlinkki
Hyperlinkki voi luoda uuden asiakirjan, kun se valitaan. Kun lisäät tämäntyyppistä hyperlinkkiä, valitse, haluatko luoda asiakirjan linkin luomisen yhteydessä vai myöhemmin. Jos päätät luoda uuden asiakirjan hyperlinkkiä luodessasi, uusi asiakirja avautuu, jota voit muokata ja tallentaa. Sitten hyperlinkki osoittaa kyseiseen asiakirjaan, aivan kuten Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu -vaihtoehto. Jos päätät luoda asiakirjan myöhemmin, sinua pyydetään luomaan uusi asiakirja, kun valitset hyperlinkin hyperlinkin luomisen jälkeen. Tämäntyyppinen hyperlinkki on hyödyllinen, jos haluat linkittää uutta sisältöä nykyiseen asiakirjaan, mutta et halua vielä luoda uutta sisältöä. Anna sen sijaan hyperlinkki siihen, jotta muistat käsitellä asiakirjaa myöhemmin. Kun luot asiakirjan, se linkitetään perusasiakirjassa.
Sähköpostiosoitteen hyperlinkit
Viimeinen Microsoft Wordissa luotava hyperlinkkityyppi on hyperlinkki, joka osoittaa sähköpostiosoitteeseen, joten kun se valitaan, se avaa oletussähköpostiohjelman ja aloittaa viestin kirjoittamisen hyperlinkin tietojen perusteella. Valitse sähköpostin aihe ja useampi kuin yksi sähköpostiosoite, johon viesti lähetetään. Nämä tiedot ovat valmiita lukijoille, kun he valitsevat hyperlinkin, mutta he voivat muuttaa näitä tietoja ennen viestin lähettämistä. Tämäntyyppinen hyperlinkki on hyödyllinen tilanteissa, joissa haluat lukijoiden ottavan sinuun yhteyttä ajan varaamiseksi tai lisätietojen pyytämiseksi.
Lisää ja poista hyperlinkki Wordissa
Hyperlinkkien lisääminen ja poistaminen Word-asiakirjassa:
-
Korosta teksti tai kuva, jonka haluat linkittää.
-
Napsauta tekstiä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Kytkin tai hyperlinkki (riippuen Microsoft Wordin versiosta).
-
Valitse kohteen tyyppi, johon haluat linkittää, ja täytä sitten tarvittavat tiedot.
- Valitse Olemassa oleva tiedosto tai verkkosivumene osoitteeseen Osoite tekstikenttään ja kirjoita URL-osoite.
- Valitse Sijoita tähän asiakirjaanja valitse sitten sijainti asiakirjasta.
- Valitse Luo uusi asiakirjamene osoitteeseen Uuden asiakirjan nimi tekstiruutuun ja kirjoita sitten uuden asiakirjan nimi. Tarvittaessa osoitteessa täysi polku osio, valitse Muuttaa muuttaaksesi asiakirjakansiota. Vuonna Milloin muokata? -osiossa, valitse, muokataanko asiakirjaa nyt vai myöhemmin.
- Valitse Sähköpostiosoitemene osoitteeseen Sähköpostiosoite tekstikenttään ja kirjoita sitten sähköpostiosoite, johon lukijoiden tulee lähettää sähköposti. Vuonna Aihe tekstikenttään, kirjoita aihe.
-
Valitse Okei.
-
Teksti näkyy nyt hyperlinkkinä asiakirjassa.
-
Voit poistaa hyperlinkin napsauttamalla linkin tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Poista hyperlinkki.
Tietoja linkittämisestä Word-asiakirjassa
Microsoft Word -asiakirjan hyperlinkin avulla lukijat voivat hypätä linkistä toiseen paikkaan asiakirjassa, toiseen tiedostoon tai verkkosivustoon tai uuteen sähköpostiviestiin. Word-asiakirjoissa hyperlinkitetty teksti eroaa muusta tekstistä ja se on alleviivattu. Kun viet hiiren hyperlinkin päälle, esikatselu näyttää minne linkki johtaa. Kun valitset linkin, sinut ohjataan muuhun sisältöön.