Lisää tai muokkaa luokkia Outlookissa

Mitä tietää

• Lisää uusi väriluokka: Siirry Talo † luokitella † Kaikki kategoriat † Uusi† Kirjoita uudelle värille nimi ja valitse väri valikosta.
• Väriluokan määrittäminen sähköpostiin: Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella sähköpostiluettelossa. Valitse luokitella ja tee värivalinta.
• Muokkaa luokkia: Siirry Talo † luokitella † Kaikki kategoriat† Muuta luokan nimeä tai väriä tai poista se.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten luokkia lisätään tai muokataan Outlookissa: lisätään uusi väriluokka, määritetään väriluokka sähköpostiin ja muokataan Outlookissa käytettävissä olevia luokkia. Ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ja Outlook for Microsoft 365:tä.

Lisää uusi väriluokka Outlookiin

Käytä luokkia Microsoft Outlookissa järjestääksesi erilaisia ​​kohteita, kuten sähköpostiviestejä, yhteystietoja ja tapaamisia. Saman värin määrittäminen toisiinsa liittyvien kohteiden, kuten muistiinpanojen, yhteystietojen ja viestien, ryhmälle helpottaa näiden kohteiden seuraamista. Jos jokin kohteista liittyy useampaan kuin yhteen luokkaan, määritä sille useampi kuin yksi väri. Outlookin mukana tulee joukko oletusväriluokkia, mutta on helppo lisätä omia tai muuttaa olemassa olevan tarran väriä ja nimeä. Voit jopa asettaa pikanäppäimiä, jotka lisäävät luokkia korostetuille kohteille. Luokat eivät toimi sähköposteissa IMAP-tilillä. Uuden väriluokan lisääminen Outlookiin:

1. Siirry kohtaan Talo -välilehti ja valitse luokitella Tag-ryhmässä.

2. Valitse Kaikki kategoriat†

3. Vuonna Väriluokat valintaikkuna, valitse Uusi.

   

4. Vuonna Lisää uusi luokka -valintaikkunassa, kirjoita uudelle värikategorialle nimi Nimi tekstilaatikko.

   

5. Valitse Väri avattava nuoli ja valitse kategorian väri.

   

6. Voit määrittää pikakuvakkeen uudelle luokalle valitsemalla Pikanäppäin avattava nuoli ja valitse pikanäppäin.

7. Valitse Okei tallentaaksesi uuden väriluokan ja . sulkea Lisää uusi luokka valintaikkuna.

8. Valitse Okei sulkeaksesi Väriluokat valintaikkuna.

Määritä sähköpostiin väriluokka

Väriluokan määrittäminen yksittäisille sähköposteille on hyödyllistä postilaatikon järjestämisessä. Haluat ehkä luokitella asiakkaan tai projektin mukaan. Väriluokan määrittäminen viestille Outlook-postilaatikossasi:

1. Napsauta sähköpostiluettelossa olevaa viestiä hiiren kakkospainikkeella. Voit myös määrittää väriluokkia tapaamisiin ja tehtäviin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tapaamista Outlook-kalenterissa tai napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtävää Outlookin tehtäväluettelossa.

2. Valitse luokitella†

   

   Jos haluat käyttää valikkoa, siirry kohtaan Talo ja sisällä tunnisteet ryhmä, valitse luokitella†

3. Valitse väriluokka käyttääksesi sitä sähköpostissa.

4. Kun käytät sitä ensimmäisen kerran, sinua saatetaan pyytää nimeämään luokka uudelleen. Kirjoita uusi nimi pyydettäessä.

Voit lajitella sähköpostit luokkien mukaan siirtymällä kohtaan Näkemys välilehti, valitse Järjestäja valitse Luokat†

Muokkaa luokkia Outlookissa

Voit muokata väriluokkien luetteloa seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Talo -välilehti ja valitse luokitella,kohteessa tunnisteet ryhmä.

2. Valitse Kaikki kategoriat†

3. Valitse luokka, jota haluat muuttaa, ja tee sitten jokin seuraavista:

   • Muuta luokan otsikkoa: Valitse nimeä uudelleenkirjoita uusi nimi ja paina Tulla sisään†
   • Valitse toinen väri: Valitse Väri avattava nuoli ja valitse väri tai valitse Ei värin poistamiseksi luokasta.
   • Poista luokka luokkaluettelosta: Valitse Poista† Tämä ei poista luokkaa kohteista, joihin sitä on aiemmin sovellettu.

4. Valitse Okei kun olet valmis.