Mitä tietää
- Mene Viitteet † Indeksi ja valitse tyyli. Taulukko tulee näkyviin kohtaan, jossa kohdistin sijaitsee.
- Päivitä taulukko: Valitse Päivitä taulukko taulukon avattavasta valikosta. Valitse päivitetäänkö vain sivunumerot tai koko taulukko.
- Muokkaa: korosta teksti ja siirry kohtaan Talo -välilehti. Valita Lisää vaihtoehtoja lisäasetuksia varten tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa kenttää†
Microsoft Wordissa voit luoda sisällysluettelon, joka päivittyy välittömästi vastaamaan asiakirjan muutoksia. Helpoin tapa luoda ja ylläpitää sisällysluetteloa on tyylien avulla. Tässä oppaassa näytämme, kuinka tämä tehdään seuraavilla Wordin versioilla: Word for Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Microsoft 365 for Mac, Word 2019 for Mac ja Word 2016 for Mac.
Lisää sisällysluettelo
Microsoft Wordin sisällysluettelo perustuu asiakirjan otsikoihin. Otsikot, jotka on tehty H1 tyyli muuttuu pääaiheiksi, kun taas otsikot muotoillaan H2 tulla alaaiheiksi. Saatat käsitellä dokumenttia, joka on jo kirjoitettu ja johon on lisättävä sisällysluettelo, mutta haluat säilyttää asiakirjan fontin ja muotoilun. Voit yhdistää automaattiset otsikot siihen, mitä asiakirjassa on jo, muotoilemalla ne haluamallasi tavalla H1- tai H2-tyyleillä. Kun se on tehty, noudata näitä ohjeita:
-
Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä sisällysluettelon.
-
Siirry kohtaan Viitteet -välilehti.
-
Valitse Indeksi ja valitse yksi automaattisista tyyleistä. Word 2003:lle ja sitä vanhemmille, valitse: Lisää † Viite † Taulukot ja hakemistotja valitse sitten Indeksi valinta.
-
Sisällysluettelo tulee näkyviin valitsemaasi sijaintiin.
Päivitä sisällysluettelo
Jos haluat päivittää sisällysluettelon, kun teet asiakirjaan muutoksia, jotka vaikuttavat sisällysluetteloon, valitse paikka sisällysluettelosta ja valitse Päivitä taulukko† Valitse sitten, päivitetäänkö vain sivunumerot vai koko sisällysluettelo. Kun käytät automaattisesti sisällytettäviä otsikkotyylejä, sinun on päivitettävä koko taulukko ottamaan huomioon asiakirjan mahdolliset teksti- tai sivumuutokset.
Sisällysluettelon käyttö ja mukauttaminen
Automaattinen sisällysluettelo sisältää sisäänrakennetut hyperlinkit asiakirjan nopeaa selaamista varten. Jos haluat käyttää hyperlinkkiä, siirrä hiiren osoitin haluamasi kohteen päälle taulukossa ja Control+Click seurata linkkiä. Tämä on erityisen hyödyllinen työkalu pitkille asiakirjoille. On myös monia tapoja muokata sisällysluetteloa. Voit säätää fonttia ja kokoa korostamalla tekstiä tavalliseen tapaan Word-asiakirjassa ja siirtymällä sitten kohtaan Talo valitaksesi fontin, koon, värin tai muun tekstimuodon. Voit käyttää kirjasimien mukauttamisen lisäasetuksia valitsemalla Lisää vaihtoehtoja kuvake. Löydät lisää mukautusvaihtoehtoja napsauttamalla taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muokkaa kenttää† Vieritä alas ja valitse TOCvalitse sitten Indeksi† Täällä voit valita, näytetäänkö sivunumerot, sivunumeroiden tasaus, yleinen muotoilu ja paljon muuta.