Lisää sarakkeita tai rivejä numeroita Open Office Calcissa

Mitä tietää

• Valitse solu näyttääksesi tulokset ja sitten SUM () > Tulla sisään lisätäksesi automaattisesti lähellä olevia sarakkeita tai rivejä. Muuta aluetta tarvittaessa.
• Tai valitse FX avain > Kategoria > matemaattinen. alla ToimintoValita SUMMA > Seuraava > valitse solut, jotka haluat lisätä.
• Toinen vaihtoehto on syöttää manuaalisesti SUMMA-funktio laskettavalle tietoalueelle, esimerkiksi: =SUMMA(A1:A6).

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit käyttää SUM-funktiota numerorivien tai -sarakkeiden lisäämiseen OpenOffice Calc v. 4.1.6:ssa.

OpenOffice Calc SUM -funktio

Tämä toiminto voidaan syöttää kahdella tavalla:

• Tottumukset SUMMA toimintopikakuvake – se on kreikkalainen iso kirjain Sigma () sijaitsee vieressä sisääntulorivi: (sama kuin Excelin kaavapalkki).
• . lisätä SUMMA funktion laskentataulukkoon Function Wizard -valintaikkunan avulla. Valintaikkuna voidaan avata painamalla Toimintovelho sijaitsee Sigma-painikkeen vieressä sisääntulorivi:.

SUMMA-funktion syntaksi ja argumentit

Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, sulkeet ja argumentit. Syntaksi kohteelle SUMMA toiminto on:

=SUMMA(numero 1; numero 2; … numero 30)

numero 1; numero 2; … numero 30 – toiminnon lisäämät tiedot. Argumentit voivat sisältää:

• luettelo lisättävistä numeroista
• luettelo soluviittauksista, jotka osoittavat tietojen sijainnin laskentataulukossa
• joukko soluviittauksia datan sijaintiin

Toiminto voi lisätä jopa 30 kappaletta.

Lisää tietoja SUM-painikkeella

Niille, jotka haluavat käyttää hiirtä näppäimistöllä, SUMMA -painike on nopea ja helppo tapa SUMMA toiminto. Kun funktio syötetään tällä tavalla, funktio yrittää määrittää summattavan solualueen ympäröivän datan perusteella ja syöttää automaattisesti todennäköisimmän alueen funktion lukuargumentiksi. Funktio etsii numerotietoja vain aktiivisen solun yläpuolella olevista sarakkeista tai riveistä, jotka ovat aktiivisen solun vasemmalla puolella, ja jättää huomiotta tekstitiedot ja tyhjät solut. Alla on vaiheet, joita käytetään SUM-funktion syöttämiseen soluun: A7 kuten alla.

1. Valitse A7 tehdäksesi siitä aktiivisen solun (sijainti, jossa funktion tulokset näytetään).

   

2. paina SUMMA sisääntulorivin vieressä.

   

3. The SUMMA funktio on syötettävä aktiiviseen soluun — funktion on syötettävä automaattisesti soluviittaus A6 numeroargumenttina.

   

4. Korosta alue hiiren osoittimella muuttaaksesi numeroargumentissa käytettyjen soluviittausten aluetta A1 siihen asti kun A6.

   

5. Lehdistö Tulla sisään suorittaaksesi toiminnon loppuun.

   

6. Vastaus 577 tulee näyttää solussa A7. Kun valitset solun A7koko toiminto = SUMMA(A1 : A6) näkyy kohdassa sisääntulorivi: laskentataulukon yläpuolella.

   

SUMMA-funktion syöttäminen manuaalisesti

Vielä yksi vaihtoehto funktion syöttämiseksi on kirjoittaa se laskentataulukon soluun. Jos summattavan tietoalueen soluviittaukset ovat tiedossa, funktio voidaan syöttää helposti manuaalisesti. Yllä olevan kuvan esimerkissä syöttämällä

=SUMMA(A1:A6)

solussa A7 ja päälle. painaa Tulla sisään tuottaisi saman tuloksen kuin alla olevat vaiheet käytettäessä SUMMA pikanäppäin.

Esimerkki SUM-funktiosta

Alla on vaiheet, joilla asetetaan SUMMA toimi solussa A7 kuten kuvassa vaiheessa 15 . Ohjeissa käytetään SUMMA toimintoikkuna syöttääksesi arvot soluihin A1, A3, A6, B2ja B3 funktion lukuargumentteina.

1. Valitse solu A7 tehdä siitä aktiivinen solu — paikka, jossa funktion tulokset näytetään.

   

2. Valitse Toimintovelho lisäksi sisääntulorivi: (sama kuin Excelin kaavapalkki) valitaksesi Toimintovelho valintaikkuna.

   

3. Valitse Kategoria avattavasta luettelosta ja valitse matemaattinen nähdäksesi luettelon matemaattisista funktioista.

   

4. alla Toimintovalitse SUMMA toimintoluettelosta.

   

5. Valitse Seuraava.

   

6. Valitse numero 1 tarvittaessa valintaikkunassa.

   

7. Valitse solu A1 laskentataulukossa syöttääksesi soluviittauksen valintaikkunaan.

   

8. Valitse numero 2 valintaikkunassa.

   

9. Valitse solu A3 laskentataulukkoon syöttääksesi soluviittauksen.

   

10. Valitse numero 3 valintaikkunassa.

    

11. Valitse solu A6 laskentataulukkoon syöttääksesi soluviittauksen.

    

12. Valitse numero 4 valintaikkunassa.

    

13. Korosta soluja B2 ja B3 laskentataulukossa syöttääksesi tämän alueen.

    

14. Valitse Okei sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi laskentataulukkoon.

    

15. Numero 695 pitäisi näkyä solussa A7 – koska tämä on solujen lukujen summa A1 siihen asti kun B3.

    

16. Kun valitset solun A7. koko toiminto =SUMMA(A1;A3;A6;B2:B3) näkyy syöttörivillä laskentataulukon yläpuolella.

Mitä SUM-funktio jättää huomiotta

Funktio jättää huomioimatta tyhjät solut ja tekstitiedot valitulla alueella – mukaan lukien tekstiksi muotoillut numerot. Oletuksena Calcin tekstitiedot tasataan vasemmalle soluun – kuten solun numero 160 osoittaa. A2 yllä olevassa kuvassa – raidan tiedot tasataan oletuksena oikealle. Jos tällainen tekstidata muunnetaan myöhemmin numerotiedoksi tai jos numeroita lisätään alueen tyhjiin soluihin, SUMMA funktion kokonaismäärä päivitetään automaattisesti sisältämään uudet tiedot.

Lisää numeroita käyttämällä Calc .:n SUMMA-funktion valintaikkunaa

Kuten mainittiin, toinen vaihtoehto syöttää SUMMA funktio on käyttää funktion valintaikkunaa, joka voidaan avata seuraavasti:

• Valitsemalla Toimintovelho päällä sisääntulorivi: laskentataulukon yläpuolella.
• Lehdistö Ctrl + F2.

Pikanäppäinten ja dialogien edut

Sigma-painikkeen käytön etuna toimintoon siirtymiseen on sen nopea ja helppokäyttöisyys. Jos lisättävät tiedot on ryhmitelty viereiselle alueelle, toiminto valitsee usein alueen puolestasi. Etuna käyttää SUMMA funktion valintaikkuna on, jos summattava data on hajallaan useille ei-viereisille soluille. Valintaikkunan käyttö tässä tilanteessa helpottaa yksittäisten solujen lisäämistä funktioon.

Edut-valintaikkuna

Valintaikkunan käytön etuja ovat:

1. Dialogi huolehtii funktion syntaksista, mikä helpottaa funktion argumenttien syöttämistä yksi kerrallaan ilman yhtäläisyysmerkkiä, sulkuja tai puolipisteitä, jotka toimivat erottimina argumenttien välillä.

2. Kun summattava data ei ole vierekkäisellä alueella, soluviittaukset, kuten A1, A3 ja B2:B3, voidaan yksinkertaisesti syöttää erillisinä numeroargumentteina valintaikkunaan käyttämällä osoitinta – mikä tarkoittaa valittujen solujen napsauttamista hiirellä. sen sijaan, että kirjoittaisit ne. Osoittaminen ei ole vain helpompaa, vaan se auttaa myös vähentämään virheellisten soluviittausten aiheuttamia virheitä kaavoissa.