Automaattiset tekstinsyötteet ovat tekstinpätkiä, joita voit lisätä useisiin Word-asiakirjoihin, mutta pikanäppäimet nopeuttavat automaattisen tekstin lisäämistä entisestään. Nämä ohjeet koskevat Microsoft Word 2010:tä ja uudempaa Windows-työpöytäversiota. Samanlaisia toimintoja on saatavilla Word 2007:ssä ja Word 2003:ssa sekä Word for Macissa.
Luo automaattinen tekstinsyöttö
Wordin mukana tulee useita vakiotekstikohteita. Automaattiset oletustekstimerkinnäsi tukevat pikanäppäinmäärityksiä. Luo automaattinen tekstimerkintä seuraavasti:
-
Valitse teksti, jonka haluat lisätä automaattiseen tekstigalleriaasi.
-
Valitse Lisää -välilehti. Napsauta Teksti-ryhmässä Nopeat osat nuppi.
-
Aseta hiiren osoitin automaattisen tekstin päälle. Napsauta avautuvassa toissijaisessa valikossa Tallenna valinta automaattiseen tekstigalleriaan valikon alareunassa.
-
Täytä Luo uusi rakennuspalikka -valintaikkunan kentät:
- The Nimi -kentässä näkyy valitsemasi teksti.
- Galleria pitäisi asettaa Automaattinen teksti.
- Kategoria On Kenraali vakiona, vaikka voit tehdä oman.
- Kuvaus tarjoaa tarran merkinnän tunnistamiseksi.
- Tallenna se mallissa, johon haluat tallentaa kohteen. Oletus on Normaali.
- Vaihtoehdot voit lisätä automaattisen tekstin normaalisti, omaan kappaleeseensa tai sivunvaihtojen väliin, jolloin sille annetaan oma sivu.
-
Klikkaus Okei.
Käytä pikakuvaketta automaattiseen tekstinsyöttöön
Pikanäppäimet koskevat Wordia yleensä, eivät vain automaattisia tekstikohteita. Luo uusi pikakuvake avaamalla Word-asetukset ja valitsemalla Mukauta nauhaa -välilehti. Valitse Säätää valintaikkunan alareunassa. Selaa avautuvassa ponnahdusikkunassa luokkaluetteloa Rakenna lohkoja valitse sitten sopiva lohko luettelosta. niistä Paina uutta pikanäppäintä syötä haluttu näppäinyhdistelmä. Kun olet oppinut sen, valitse Lähellä ja sulje Word Options. Jos tallennat muutokset sisään normaali.dotm, pikakuvake koskee kaikkia uusia asiakirjoja, jotka perustuvat Normaali-malliin. Joten pikakuvake säilyy kaikissa asiakirjoissa.