Lisää PDF Word-asiakirjaan

Mitä tietää

• Upota: Avaa Word, valitse Lisää > Esine (kohteessa Teksti ryhmä) > Esine > Luo tiedostosta > Selaamaan läpi. Etsi PDF ja valitse Okei.
• Vain teksti: Avaa Word, valitse Lisää > Esine (kohteessa Teksti ryhmä) > Teksti tiedostosta. Etsi PDF ja valitse sitten Lisää.
• Kopioi teksti: Avaa PDF, valitse teksti vetämällä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi ilman muotoilua. Liitä sitten Word-asiakirjaan.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka PDF-tiedosto lisätään Word-asiakirjaan upotettuna objektina, linkitettynä objektina tai vain tekstinä. Nämä ohjeet koskevat Word 2019-, Word 2016-, Word 2013-, Word 2010- ja Word for Microsoft 365 -ohjelmia.

Lisää PDF Word-asiakirjaan upotettuna objektina

Kun olet upottanut PDF-tiedoston Wordiin, PDF-tiedoston ensimmäinen sivu tulee näkyviin asiakirjaan. Koska upotettu objekti tulee osaksi asiakirjaa sen lisäämisen jälkeen, sitä ei enää liitetä lähdetiedostoon. Alkuperäiseen PDF-tiedostoon myöhemmin tehdyt muutokset eivät näy Word-asiakirjassa. Lisää PDF seuraavasti:

1. Aseta kohdistin Word-asiakirjaan, johon haluat lisätä PDF-tiedoston objektina.

2. Valitse Lisää -välilehti.

3. Napsauta objektikuvaketta Teksti-ryhmässä ja valitse sitten Esine avattavasta valikosta.

   

4. Klikkaa Luo tiedostosta -välilehti avautuvassa valintaikkunassa.

   

5. Valitse Selaamaan läpija etsi PDF-tiedosto. Napsauta sitten Okei upottaaksesi tiedoston asiakirjaan.

   

6. Se näkyy Word-asiakirjan valitulla sivulla.

   

Lisää PDF Wordiin linkitettynä objektina

Jos lisäät PDF-tiedoston linkitetyksi objektiksi, se näkyy PDF-tiedoston ensimmäisenä sivuna, mutta linkitetään myös alkuperäiseen tiedostoon. Voit valita kuvakkeen näyttämisen esikatselun sijaan. Molemmat vaihtoehdot avaavat PDF-tiedoston, kun ne on valittu. Kaikki muutokset lähde-PDF-tiedostoon näkyvät Word-asiakirjassa tätä menetelmää käytettäessä.

1. Aseta kohdistin Word-asiakirjaan, johon haluat lisätä PDF-tiedoston linkitettynä objektina.

2. Valitse Lisää -välilehti.

   

3. Napsauta objektikuvaketta Teksti-ryhmässä ja valitse sitten Esine avattavasta valikosta.

   

4. Valitse Luo tiedostosta -välilehti.

   

5. Valitse Selaamaan läpi ja etsi PDF-tiedosto.

   

6. Valitse Linkki tiedostoon lisätäksesi PDF-tiedoston pikakuvakkeena lähdetiedostoon.

   

7. Valitse Näytä kuvakkeena lisätäksesi kuvakkeen, joka edustaa tiedostoa esikatselun sijaan.

   

   Valitse Vaihda kuvake jos haluat näyttää PDF-tiedostolle toisen kuvakkeen. Valitse Selaamaan läpi löytääksesi haluamasi kuvakkeen ja valitse sitten Okei.

8. Valitse Okei lisätäksesi PDF-tiedoston Word-asiakirjaan.

   

9. PDF-kuvake tai esikatselu näkyy Word-asiakirjassa.

   

Lisää tekstiä PDF-tiedostosta Wordiin

Tämä lähestymistapa vain lisää tekstin PDF-tiedostosta suoraan Word-asiakirjaan. Word muuntaa PDF-tiedoston muokattavaksi tekstidokumentiksi. Tulos ei välttämättä näytä samalta kuin alkuperäinen PDF, varsinkin jos tiedosto sisältää grafiikkaa tai tekstimuotoilua.

1. Aseta kohdistin Word-asiakirjaan kohtaan, johon haluat lisätä tekstin PDF-tiedostosta.

2. Valitse Lisää -välilehti.

   

3. Valitse vieressä oleva avattava nuoli Esine in Teksti ryhmä ja valitse sitten Teksti tiedostosta.

   

4. Avaa PDF-tiedosto ja valitse Lisää.

   

5. Varmista, että PDF-tiedostot on valittu ja napsauta Okei.

   

6. Valitse Okei jos saat varoituksen, että muunnosprosessi voi kestää kauan.

   

7. Kun Word muuntaa PDF-tiedoston tekstiksi, se näkyy asiakirjassa.

   

Kuinka kopioida PDF Wordiin

Tekstin kopioiminen PDF-tiedostosta ja liittäminen asiakirjaan on helppo tapa lisätä tekstiä Wordiin. Nämä ohjeet selittävät tekstin kopioimisen PDF-tiedostosta Adobe Acrobat Readerissa. Voit myös harkita toisen työkalun, kuten ilmaisen PDF-lukusovelluksen, käyttöä, vaikka vaaditut vaiheet voivat vaihdella.

1. Avaa PDF-tiedosto.

2. Napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ensisijaisessa ikkunassa ja valitse Valitse työkalu näkyviin tulevasta valikosta.

   

3. Valitse kopioitava teksti vetämällä.

   

4. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi muotoilulla.

   

5. Avaa Word-asiakirja. Aseta kohdistin Word-asiakirjaan kohtaan, johon haluat liittää tekstin PDF-tiedostosta.

   

6. Tarttua kopioitu teksti PDF-tiedostosta Word-asiakirjaan.

   

   Liittäminen PDF-tiedostosta tuo joskus artefakteja, mukaan lukien upotetut rivinvaihdot. Varsinkin pidempiä liitoksia varten joudut todennäköisesti säätämään tuloksena olevaa tekstiä Wordissa varmistaaksesi, että se on typografisesti tarkka.

Lisää PDF-sisältö kuvana Wordiin

Muunna PDF staattiseksi kuvaksi ja lisää se Word-asiakirjaan. PDF-tiedoston sisältöä ei voi muokata, eikä se muutu, jos lähdetiedosto päivitetään tällä menetelmällä.

1. Käytä muunnostyökalua PDF-tiedoston muuntamiseen JPG-tiedostoksi. Jos PDF on yksisivuinen, voit myös käyttää Windowsin katkaisutyökalua siepataksesi tiedoston sisällön ja tallentaaksesi sen JPG-muodossa. Tallenna JPG-tiedosto paikkaan, josta löydät sen helposti lisättäväksi Word-asiakirjaasi, kuten työpöydällesi.

2. Avaa Word-asiakirja ja aseta kohdistin asiakirjaan, johon haluat lisätä kuvan.

3. Valitse Lisää -välilehti.

   

4. Valitse Kuvia. Valitse sitten Tämä laite avattavasta valikosta.

   

5. Avaa sijainti, johon tallensit PDF-tiedostosi JPG-version, ja valitse Lisää.

   

FAQ

• Kuinka lisään monisivuisen PDF-tiedoston Word-asiakirjaan?

  Sinun on tallennettava jokainen alkuperäisen PDF-tiedoston sivu erillisenä PDF-tiedostona. Avaa PDF PDF-lukijassa (kuten Adobe Acrobatissa) ja valitse sitten Tulosta ja valitse Tulosta PDF-muotoon tulostimeksesi. Valitse sitten Sivut-kohdasta tekstiruutuvaihtoehto Kaikki-kohdasta ja kirjoita 1 ja valitse Tulosta. Valitse sivun tallennuspaikka, toista prosessi ja korvaa «1» merkillä 2, 3ja niin edelleen, kunnes olet tallentanut kaikki tarvitsemasi yksittäiset sivut.

• Kuinka lisään PDF-tiedoston Word-asiakirjaan omaksi sivukseen?

  Valitse Wordissa Lisää > Esine > Luo tiedostosta > valitse PDF-tiedosto > valitse Okei. Kun PDF on lisätty Word-asiakirjaan, säädä sen kokoa ja sijaintia manuaalisesti, kunnes se täyttää asiakirjan sivun.