Lisää PDF-tiedostoja PowerPoint-esityksiin

Mitä tietää

• Lisää PDF objektina: Avaa dia ja valitse Lisää † Esine † Luo tiedostosta † Selailla läpi† Valitse PDF ja napsauta Okei†
• PDF-tiedoston lisääminen kuvana: Avaa PDF ja PowerPoint-dia. Valitse PowerPointissa Lisää † Kuvakaappaus ja valitse PDF.
• Tekstin tai kuvan lisääminen PDF-tiedostosta: Kopioi teksti tai kuva PDF-tiedostoon ja liitä se PowerPoint-diaesitykseen.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä PDF-tiedoston PowerPoint-diaesitykseen rikkaamman esityskokemuksen luomiseksi. Vaihtoehtoja ovat koko PDF-tiedoston lisääminen objektina, jota voidaan tarkastella diaesityksen aikana, kuvan lisääminen sivulta, tekstin lisääminen PDF-tiedostosta ja kuvan kopioiminen lisättäväksi PDF-tiedostoon. Ohjeet koskevat PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint for Microsoft 365; ja PowerPoint for Mac.

Lisää PDF-tiedosto PowerPoint-dian objektina

Voit tarkastella koko PDF-tiedostoa PowerPoint-esityksen aikana lisäämällä PDF-tiedoston objektina. Valitse esityksen aikana PDF-objekti diasta ja PDF-tiedosto avautuu PDF-katseluohjelmaan.

1. Avaa PowerPoint-dia, johon haluat lisätä PDF-tiedoston. Varmista, että PDF-tiedosto ei ole auki tietokoneellasi.

2. Valitse Lisää † Esine avaamaan Lisää objekti valintaikkuna.

3. Valitse Luo tiedostostaja valitse sitten Selailla läpi†

4. Avaa kansio, joka sisältää haluamasi PDF-tiedoston, valitse PDF-tiedosto ja valitse sitten Okei†

5. Valitse Okei in Lisää objekti valintaikkuna.

6. PDF-kuvake ilmestyy dialle ja PDF-tiedostosta tulee osa esitystiedostoa. Avaa PDF-tiedosto kaksoisnapsauttamalla kuvaa normaalinäkymässä.

Avaa PDF diaesityksen aikana

Jos haluat avata PDF-tiedoston esityksen aikana, lisää kuvaan toiminto.

1. Varmista, että PowerPoint on normaalinäkymässä. Näytä PDF-objektin sisältävä dia.

2. Valitse PDF-tiedoston kuva tai kuvake.

3. Valitse Lisää † Toiminta†

4. Valitse hiiren napsautus -välilehti, jos haluat avata PDF-tiedoston yhdellä napsautuksella. Valitse Vie hiiri päälle -välilehti, jos haluat sen avautuvan, kun osoitat PDF-tiedostoa.

5. Valitse Objektitoimintaja valitse sitten Avata avattavasta luettelosta. Valitse PowerPoint 2019:ssä Aktivoi sisältö†

6. Valitse Okei†

Lisää PDF-tiedosto PowerPointiin kuvana

Jos haluat tarkastella vain yhden PDF-tiedoston sivun sisältöä, lisää se kuvana PowerPoint-diaan.

1. Avaa PDF-tiedosto ja näytä sivu, jonka haluat lisätä PowerPointiin.

2. Avaa PowerPoint ja siirry diaan, johon haluat lisätä PDF-tiedoston kuvana.

3. Valitse Lisää † Kuvakaappaus† Kaikki käytettävissä olevat ikkunat on lueteltu, mukaan lukien avoin PDF-tiedosto.

4. Valitse PDF-tiedosto lisätäksesi se diaan kuvana.

Lisää tekstiä PDF-tiedostosta PowerPointiin

Toinen tapa lisätä tietty osa PDF-tiedostosta PowerPointiin on käyttää Adobe Acrobat Readeria. Tekstin lisääminen PDF-tiedostosta:

1. Avaa PDF-tiedosto Adobe Readerissa.

2. Valitse Työkalut † Pohja † Valitse†

3. Valitse teksti, jonka haluat kopioida.

4. Valitse muokata † Kopioida†

5. Avaa PowerPoint ja näytä dia, johon haluat lisätä PDF-tekstin.

6. Valitse Talo † Tarttua† Tai paina Ctrl†V†

Lisää kuvia PDF-tiedostosta PowerPointiin

Kuvan lisääminen PDF-tiedostosta:

1. Avaa PDF-tiedosto Adobe Readerissa.

2. Napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Valitse työkalu†

3. Valitse kuva ja paina Ctrl†Ctai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi kuva†

4. Avaa PowerPoint ja näytä dia, johon haluat lisätä PDF-kuvan.

5. Valitse Talo † Tarttua† Tai paina Ctrl†V†

Tuo PDF PowerPoint for Maciin

Kun lisäät PDF-tiedoston objektina PowerPoint for Macissa, saatat saada virhesanoman, jonka mukaan tiedostotyyppiä ei tueta tai tiedosto ei ole saatavilla. Tämä johtuu siitä, että objektien linkittämistä ja upottamista ei ole täysin toteutettu Mac Office -sovelluksissa. Voit lisätä tekstiä ja kuvia PDF-tiedostosta PowerPoint for Maciin noudattamalla samoja vaiheita kuin yllä. Toinen vaihtoehto on valita: Lisää † hyperlinkki † Web-sivu tai tiedosto, linkittääksesi PDF-tiedostoon. Voit avata hyperlinkin esityksen aikana nähdäksesi PDF-tiedoston.

Tuo PDF PowerPoint Onlineen

PDF-tiedostoja ei voi lisätä tai muokata PowerPoint Onlinessa. PDF-tiedostot hahmonnetaan kuitenkin odotetulla tavalla, kun ne on luotu toisessa PowerPointin versiossa.