Kun jaat Excel-laskentataulukon muiden ihmisten kanssa, sisällöstä saattaa toisinaan tulla kysymyksiä tai kommentteja. Sähköpostien lähettämisen sijaan lisää vain kommentti muiden nähtäväksi. Kuka tahansa laskentataulukon käyttäjä voi vastata kommenttiin tai jopa poistaa sen. Kaikki kommentit on merkitty käyttäjän nimellä, päivätty ja aikaleimattu. Kommentit eroavat Excel-muistiinpanoista, jotka ovat samanlaisia kuin keltaisen tarralapun sijoittaminen tiedostoon. Muut käyttäjät eivät voi vastata muistiinpanoon Excelissä, mutta he voivat käydä pieniä keskusteluja kommenttien avulla. Alla olevat ohjeet koskevat helpoimpia tapoja lisätä, muokata ja poistaa kommentteja Windowsissa tai Macissa. vieritä tämän artikkelin loppuun saadaksesi Excel for Android -ohjeet. Nämä tämän artikkelin tiedot koskevat Excel 2019-, 2016-, Excel for Mac-, Excel for Android- ja Excel 365 -sovelluksia.
Lisää, muokkaa tai poista kommentti Excel for Windowsissa tai macOS:ssä
Lisää kommentti
Helpoin tapa luoda kommentti, johon muut voivat vastata, on noudattaa näitä ohjeita:
-
Napsauta avoimessa laskentataulukossa hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat kirjoittaa kommentin.
-
Klikkaus Uusi kommentti valikkoikkunassa.
-
Sisään Aloita keskustelukirjoita kommentti, jonka haluat tehdä.
-
Napsauta vihreää nuolta lähettääksesi kommenttisi.
-
Sulje kommentti napsauttamalla mitä tahansa laskentataulukon kohtaa.
Olet luultavasti huomannut, että heti kun napsautat vihreää nuolta, kommentissa näkyi automaattisesti vastausruutu. Muut lukijat voivat vastata kommenttiin siellä. He yksinkertaisesti kirjoittavat vastauksensa ja napsauttamalla näkyviin tulevaa vihreää nuolta lähettääkseen vastauksensa takaisin sinulle. Tätä edestakaisin vastausta kommenttien kautta kutsutaan vastausketjuksi. Joissakin Excel-versioissa, mukaan lukien Excel 2016, voit myös käyttää nauhaa kommentin jättämiseen. Napsauta vain solua, johon haluat jättää kommentin, napsauta nauhassa Tarkista ja napsauta sitten Uusi kommentti tai Lisää kommentti. Web-Excelissä voit korostaa tietyn lukijan kommentin kirjoittamalla @-merkin ja käyttäjänimen. Joskus tässä versiossa on myös avattava luettelo käyttäjistä.
Kuinka vastata kommenttiin
Jos haluat vastata jonkun muun sinulle jättämään kommenttiin, napsauta solua ja syötä vastaus välittömästi Vastaa-ruutuun tai napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa kommentti sijaitsee, ja käytä sieltä Vastaa-ruutua. Jokainen solu, johon on liitetty kommentti, on merkitty pienellä värillisellä merkillä oikeassa yläkulmassa. Väri riippuu erityisestä Excel-kokoonpanostasi.
Muokkaa kommenttia
Voit lisätä kommentteja aloittamaasi viestiketjuun tai muokata jo lähettämääsi kommenttia. Muokkaa luomaasi kommenttia seuraavasti:
-
Napsauta solua, jossa on kommentti.
-
Vie hiiri kommentin päälle, niin Muokkaa-vaihtoehto tulee näkyviin.
-
Klikkaus muokata†
-
Kirjoita tarvittavat muutokset.
-
Klikkaus Tallentaa†
Jos päätät muutoksen puolivälissä, että muokkausta ei tarvita, napsauta Peruuta.
Poista kommentti
Kuka tahansa voi poistaa kommentin laskentataulukosta, ei vain kommenttiketjun aloittanut henkilö. Kun kommenttia ei enää tarvita, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa se on, ja napsauta valikosta Poista kommentti.
Näytä tai piilota kaikki kommentit
Voit lähettää kommentteja ja vastata niihin entistä useammilla tavoilla Excelissä. Nauhassa on täydellinen tarkistusosio, jonka avulla voit avata Kommentit-ruudun laskentataulukon oikealla puolella. Voit siirtyä helposti kommentista toiseen käyttämällä tätä nauhan osaa tai lisätä ja poistaa kommentteja. (Varmista vain, että olet valinnut oikean solun ennen kuin käytät nauhakomentoja.)
Tarkista-välilehdellä voit myös näyttää tai piilottaa kommentteja. Näet kaikki kommentit laskentataulukossa siirtymällä osoitteeseen Tarkista > Näytä kommentit† Käytä samoja ohjeita piilottaaksesi kaikki kommentit ja kaikki kommentit katoavat. Kommentoiduissa soluissa olevat violetit korostukset näkyvät kuitenkin aina.
Lisää, muokkaa tai poista kommentti Androidissa
Lisää kommentti
Jos haluat lisätä kommentin Excel for Android -sovellukseen, sinun on ensin työstettävä laskentataulukon tarkistusruutua. Voit tehdä tämän seuraavasti:
-
Avaa laskentataulukko Android-laitteellasi.
-
Napauta solua, johon haluat sijoittaa kommentin.
-
Avaa valikkopaneeli napauttamalla ylänuolta näytön oikeassa alakulmassa.
-
Napauta Luokitus valikkopaneelin vasemmassa yläkulmassa olevassa valikossa. Tämä voi näyttää toisen komennon; Napauta kaksoisnuolia avataksesi koko vaihtoehtovalikon ja etsiäksesi Tarkista.
-
Kirjoita kommenttisi näyttönäppäimistöllä.
-
Napauta kommentin oikealla puolella olevaa nuolta lähettääksesi sen.
Kuinka vastata kommenttiin
Noudata näitä ohjeita vastataksesi kommenttiin Excel for Android -laskentataulukoissa:
-
Napauta solua, jossa kommentti sijaitsee.
-
Kirjoita kommenttisi Vastaus laatikko.
-
Lähetä kommentti napauttamalla nuolta.
Poista kommenttiketju
Jos haluat poistaa kommenttisarjan Excel for Android -laskentataulukoista, napauta kolmea vaakasuuntaista pistettä sarjan yläosassa ja napauta Poista ketju†