Voit helposti lisätä Wordiin kommentteja ehdottaaksesi muutoksia tai tarkistuksia asiakirjaan muuttamatta asiakirjan tekstiä. näin lisätäksesi nopeasti kommentteja missä tahansa Wordin versiossa vuoteen 2010 asti, mukaan lukien Word for Mac ja Word Online.
Lisää kommentteja Wordissa
Kommentin lisääminen Word-asiakirjaan ei vie aikaa, joten useiden kommenttien lisääminen on helppoa.
- Korosta tekstin osa, jota haluat kommentoida. Jos et halua kommentoida tiettyä tekstin osaa, aseta kohdistin sen asiakirjan osan lähelle, joka liittyy kommenttiisi. Kommenttisi luodaan kohdistimen kohtaan.
- Valitse Arvostelu -välilehti ikkunan yläreunassa olevassa nauhakäyttöliittymässä.
- Valitse Uusi kommentti lisätäksesi uuden kommentin, joka liittyy valittuun tekstiin tai kohdistimen sijaintiin
- Kirjoita kommenttisi teksti kenttään. Kun olet valmis vahvistamaan tekstin, valitse ruudun ulkopuolella. Kommentti näkyy nyt asiakirjan oikealla puolella, kunnes se poistetaan tai ratkaistaan.
Muita vinkkejä Wordin kommentointiin
- Kommentteja voidaan muokata kuten normaalia tekstiä, mutta käytettävissä on vähemmän muotoiluvaihtoehtoja. Perusmuutokset, kuten lihavoitu ja kursivoitu teksti, toimivat samoin kuin fonttien valinta.
- Kuvia voidaan lisätä kommentteihin, mutta tila on niin pieni, että vastaanottaja ei todennäköisesti näe niitä. Korostusalueen leveyttä ei voi säätää, joten suuremmat kuvat leikataan oikealta.
- Kun kommentti on tallennettu, teksti pysyy korostettuna. Pisteviiva yhdistää korostetun tekstin kommenttiin, joka näytetään kommentin luoneen käyttäjän nimen kanssa. Kun toinen käyttäjä avaa asiakirjan, kommentit näkyvät samoin kuin sinä näet ne.
Vaihda nimesi kommenteissa
Kaikki tekemäsi kommentit näkyvät nimesi kanssa Wordissa määritetyllä tavalla. Voit kuitenkin muuttaa nimeä ja nimikirjaimia, jotka näkyvät kommenttien yläosassa Wordissa:
- Windowsissa voit muuttaa näytettävää nimeä käyttämällä Tiedosto † Vaihtoehdot † Kenraalija vieritä sitten kohtaan Mukauta Microsoft Office -kopiosi -osio†
- MacOS:ssa löydät saman osion alta Asetukset † Käyttäjän tiedot†
Kun olet löytänyt yllä mainitut osiot, kirjoita haluamasi nimi ja nimikirjaimet. Muista valita nimesi alla oleva valintaruutu pakottaaksesi Wordin käyttämään näitä tietoja. tämä korvaa Office-tilisi nimen ja korvaa sen tässä määritetyllä nimellä ja nimikirjaimilla.