Kaaviot tuovat PowerPoint-esitykseen hieman lisämaustetta tietojen luettelopisteiden sijaan. Excelissä luotuja kaavioita voidaan kätevästi kopioida ja liittää PowerPoint-esityksiisi. Lisäbonuksena voit päivittää PowerPoint-esityksen kaavioita, kun alkuperäisiin Excel-tietoihin tehdään muutoksia. Tämän artikkelin ohjeet koskevat PowerPoint for Microsoft 365-, PowerPoint 2019-, PowerPoint 2016-, PowerPoint 2013-, PowerPoint 2010- ja Exceliä.
Kopioi kaavio Excelistä
Kaikki Excelissä luomasi kaaviot voidaan kopioida ja liittää mihin tahansa Microsoft Office -sovellukseen.
-
Avaa Excel-tiedosto, joka sisältää kopioitavan kaavion, ja valitse kaavio.
-
Valitse Koti † Kopioida†
Kaavion kopioimiseen on muitakin tapoja. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioida† Tai käytä Ctrl†C pikakuvake.
-
Sulje Excel.
Valitse, miten haluat liittää kaavion
Excelissä kopioimasi kaavio tallennetaan leikepöydälle. Nyt on aika liittää se PowerPoint-diaan.
-
Avaa PowerPoint ja siirry diaan, johon haluat liittää Excel-kaavion.
-
Valitse Koti ja valitse Viipaleita nuoli alas. Tai napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella. Eri vaihtoehdot karttanäkymän liittämiseen.
-
Valita Kohdeteeman ja upotustyökirjan käyttäminen Liitä kaaviosi PowerPointiin ja voit muokata sitä PowerPointissa esityksesi värimaailman mukaiseksi.
-
Valita Säilytä lähdemuotoilu ja upota työkirja jotta voit muokata sitä PowerPointissa ja säilyttää alkuperäisen Excelin väriteeman.
-
Valita Kohdeteeman ja linkkitietojen käyttö jotta voit muokata sitä tekemällä muutoksia alkuperäisiin tietoihisi Excelissä. Kaavio vastaa PowerPoint-esityksen värimaailmaa.
-
Valita Säilytä lähdemuotoilu ja linkitä tiedot muokata sitä tekemällä muutoksia alkuperäisiin tietoihisi Excelissä. Kaavio säilyttää alkuperäisen Excelin värimaailman.
-
Valita Kuva liittääksesi kuvan kaaviostasi PowerPointiin. Valokuvaa ei voi muokata, eikä se ole tietoihin sidottu.
Päivitä Excel-kaaviot PowerPointissa
Jos päätät linkittää tiedot, kun liität Excel-kaavion PowerPointiin, muutokset alkuperäiseen laskentataulukkotiedostoon päivittävät kaavion PowerPointissa. Karttatietojen päivittäminen manuaalisesti:
-
Valitse kaavio PowerPointissa.
-
Valitse Kaaviotyökalut Design†
-
Valitse Päivitä tiedot†
Microsoft Office -päivityskehote
Aina kun avaat PowerPoint-esityksen, joka on linkitetty toiseen Microsoft Office -sovellukseen, kuten Exceliin tai Wordiin, sinua kehotetaan päivittämään esitystiedoston linkit. Jos luotat esityksen lähteeseen, valitse Päivitä linkit† Kaikki linkit muihin asiakirjoihin päivitetään uusilla muutoksilla.