Lisää edistyneitä ylä- ja alatunnisteita Wordiin

Mitä tietää

• Kaksoisnapsauta osan ylä- tai alamarginaalia. Kaikki kenttään lisätyt asiat näkyvät ylä- tai alatunnisteena seuraavilla sivuilla.
• Valitse lisäasetuksia varten Lisää. Sisään Ylä-ja alatunnisteValitse kuppi tai alatunniste avattavasta valikosta ja valitse vaihtoehdot.
• Ylä- ja alatunnisteita voidaan käyttää osiota kohti. Luo uusi osio siirtymällä haluamaasi kohtaan asiakirjassa ja valitsemalla Lisää > Tauko.

Microsoft Word tarjoaa edistyneitä ylä- ja alatunnistevaihtoehtoja pitkille tai monimutkaisille asiakirjoille. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit lisätä ylä- ja alatunnisteita sekä osionvaihtoja, sivunumeroita, päivämääriä, kellonaikoja ja muita tietoja käyttämällä Microsoft Word for Mac (2012–2019) ja Microsoft Word Online -sovellusta.

Lisää ylä- ja alatunnisteet

Helpoin tapa lisätä ylä- tai alatunniste on sijoittaa hiiren osoitin osan ylä- tai alamarginaaliin ja kaksoisnapsauttaa Ylä-ja alatunniste työtila. Kaikki tähän työtilaan lisäämäsi näkyy osion jokaisella sivulla. Kaksoisnapsauta mitä tahansa asiakirjan kohtaa palataksesi asiakirjan runkoon.

Voit esimerkiksi muotoilla ylä- ja alatunnisteen eri fontilla tai lihavoitulla tekstillä ja lisätä kuvan, kuten logon.

Lisää ylä- tai alatunniste sananauhasta

Voit myös käyttää Microsoft Word -nauhaa ylä- tai alatunnisteen lisäämiseen. Tämän menetelmän etuna on, että valinnat on alustettu valmiiksi. Microsoft Word tarjoaa ylä- ja alatunnisteet värillisillä välimerkeillä, asiakirjan otsikon paikkamerkit, päivämäärän paikkamerkit, sivunumeron paikkamerkit ja muut elementit. Käyttämällä jotakin näistä esimuotoilluista tyyleistä voit säästää aikaa ja lisätä asiakirjoihin ripauksen ammattimaisuutta. Näin:

1. Klikkaa Lisää -välilehti.

   

2. Vuonna Ylä-ja alatunniste -osiosta, napsauta kuppi tai alatunniste avattava nuoli.

   

3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

   Tyhjä luo tyhjän ylä- tai alatunnisteen, johon voit lisätä haluamasi tekstin tai kuvan.

   

4. The Ylä-ja alatunniste -välilehti tulee näkyviin.

   

5. Klikkaus Sulje ylä- ja alatunniste palataksesi asiakirjan pääosaan.

   

Poista ylä- ja alatunnisteiden linkitys aiemmista osioista

1. Napsauta mitä tahansa ylä- tai alatunnisteen kohtaa.

2. Siirry kohtaan Ylä-ja alatunniste -välilehteä ja napsauta sitten Linkki edelliseen kytkimen irrottamiseksi.

   

3. Kirjoita tälle osalle uusi ylä- tai alatunniste. Nyt irrotettuna se toimii edellisestä riippumatta.

Lisää osionvaihtoja Microsoft Wordiin

Osat ovat asiakirjan osia. Järjestä sisältö osioiden avulla lukuihin, aiheisiin tai mihin tahansa muuhun muotoon, jotta lukijasi voi ymmärtää ja käyttää asiakirjaa. Jokaisella Word-asiakirjan osalla voi olla oma muotoilu, sivuasettelu, sarake, ylä- ja alatunniste. Osat luodaan käyttämällä osionvaihtoja. Jos haluat käyttää ylä- ja alatunnisteita, lisää osionvaihto jokaisen osion alkuun, jolle haluat käyttää yksilöllistä ylä- tai alatunnistetta. Määrittämäsi muotoilu ulottuu osion jokaiselle sivulle, kunnes havaitaan toinen osion vaihto. Osanvaihdon asettaminen:

1. Siirry kohtaan, johon haluat tehdä tauon ja valitse Lisää > Tauko. Tai napsauta Layout > taukoja.

   

2. Valitse haluamasi tauon tyyppi.

   • Osion vaihto (seuraava sivu): Osio alkaa uudelta sivulta.
   • Osion tauko (jatkuva): Osio jatkuu valitusta kohdasta.
   • Osionvaihto (pariton sivu): Aloittaa uuden osion seuraavalla parittomalla sivulla.
   • Osion vaihto (parillinen sivu): Aloittaa uuden osion seuraavalla parillisella sivulla.

   

3. Osanvaihdot eivät ole oletusarvoisesti näkyvissä. Siirry kohtaan . nähdäksesi osion tauot Talo -välilehti ja napsauta osion kuvaketta.

   

Kun asiakirja on jaettu osiin, voit käyttää ylä- ja alatunnisteita osioittain. Käytä ylä- ja alatunnisteita lisäämättä osionvaihtoja, jos haluat käyttää samoja ylä- ja alatunnisteita koko asiakirjassa.

Tallenna sivunumerot, päivämäärät, kellonajat tai muut tiedot

Word tarjoaa monia vaihtoehtoja tietojen automaattiseen sisällyttämiseen. Esimerkiksi sivunumeroiden lisääminen:

1. Siirry kohtaan Ylä-ja alatunniste -välilehteä ja napsauta sitten Lisää > sivunumero.

   

2. Klikkaus Muotoile sivunumerot ja valitse sopivat asetukset. Valitse esimerkiksi Tallenna luvun numero -valintaruutu, jos olet alustanut asiakirjasi Tyylit. Napsauta ylä- tai alanuolta muuttaaksesi aloitusnumeroa. Napsauta sitten Okei.

3. Lisää päivämäärä tai aika siirtymällä kohtaan Ylä-ja alatunniste -välilehti ja valitse Treffiaika. Valitse päivämäärän muoto näkyviin tulevasta valintaikkunasta ja napsauta Automaattinen päivitys niin, että nykyinen päivämäärä ja aika näkyvät aina asiakirjassa.

   

Alaviitteet eivät ole sama asia kuin alatunnisteet.