Lisää allekirjoitus Wordiin

Mitä tietää

• Skannaa ja lisää allekirjoituskuva uuteen Word-asiakirjaan. Kirjoita tietosi alle.
• Valitse allekirjoituslohko. Mene Lisää † Nopeat osat † Tallenna valinta pikaosien galleriaan† Anna allekirjoitukselle nimi. Valitse Automaattinen teksti † Okei†
• Lisää tallennettu allekirjoitus asiakirjaan menemällä osoitteeseen . mennä Lisää † Nopeat osat † Automaattinen teksti > Allekirjoituksen nimi.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten allekirjoitus lisätään Wordiin Word 2019, 2016, 2013, 2010 ja Word for Microsoft 365:n automaattisen tekstin avulla. Siinä on myös tietoja tyhjän allekirjoitusrivin lisäämisestä ja salatun digitaalisen allekirjoituksen lisäämisestä.

Lisää allekirjoitus Wordiin automaattisella tekstillä

Käytä Wordin Quick Parts and AutoText -ominaisuutta luodaksesi täydellisen allekirjoituksen käyttämällä käsinkirjoitettua allekirjoitustasi ja kirjoitettua tekstiä, kuten työnimikettäsi, sähköpostiosoitettasi ja puhelinnumeroasi. Toimi näin.

1. Aloita skannaus ja lisää käsinkirjoitettu allekirjoitus uuteen Word-asiakirjaan

2. Kirjoita tiedot, joita haluat käyttää, suoraan lisätyn allekirjoituskuvan alle. Muotoile teksti sellaiseksi kuin haluat sen näkyvän, kun lisäät allekirjoituslohkon asiakirjoihin.

3. Valitse ja korosta se vetämällä hiiren osoitin kuvan ja tekstin päälle.

4. Siirry kohtaan Lisää -välilehti ja valitse Nopeat osat in Teksti ryhmä.

5. Valitse Tallenna valinta pikaosagalleriaan† The Luo uusi rakennuspalikka valintaikkuna avautuu.

   

6. Kirjoita nimi allekirjoituslohkolle.

7. Valitse Automaattinen teksti Galleria-ruudussa ja valitse Okei tallentaaksesi allekirjoituslohkon.

   

8. Aina kun haluat lisätä allekirjoituksen Wordiin, siirry kohtaan Lisää välilehti, valitse Nopeat osatosoittaa Automaattinen tekstija valitse allekirjoituslohkon nimi.

   

Lisää tyhjä allekirjoitusrivi

Jos haluat lisätä tyhjän allekirjoitusrivin painetun asiakirjan allekirjoittamista varten, lisää tavallinen allekirjoitusrivi, mutta ilman kontekstitietoja.

1. Valitse välilyönti Word-asiakirjasta.

2. Siirry kohtaan Lisää -välilehti ja valitse Rivi allekirjoitukselle†

3. Valitse haluamasi vaihtoehdot ja valitse Okei† Jos valitset muutaman tai ei yhtään vaihtoehtoa, sinulle jää tyhjä rivi.

   

4. Allekirjoitusrivi tulee näkyviin asiakirjaan, johon asetit kohdistimen.

   

Lisää salattu digitaalinen allekirjoitus

Käytä sisäänrakennettuja työkaluja Word-asiakirjan digitaaliseen allekirjoittamiseen. Digitaalinen allekirjoitus on salattu, sähköinen todennusmuoto, joka vahvistaa, että asiakirjaa ei ole muutettu. Ennen kuin voit allekirjoittaa asiakirjan digitaalisesti, sinulla on oltava digitaalinen varmenne. Luo digitaalinen allekirjoitus seuraavasti:

1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat luoda allekirjoitusrivin asiakirjassa.

2. Siirry kohtaan Lisää -välilehti.

   

3. Valitse Rivi allekirjoitukselle Teksti-ryhmässä ja valitse Microsoft Office Signature Line†

   

4. Kirjoita valintaikkunaan tarvittavat tiedot, mukaan lukien allekirjoittajan koko nimi, arvonimi, sähköpostiosoite ja ohjeet.

5. Valitse Anna allekirjoittajan lisätä kommentteja Allekirjoita-valintaikkunassa jotta allekirjoittaja voi kirjoittaa allekirjoitustarkoituksensa.

6. Valitse Näytä allekirjoituspäivämäärä allekirjoitusrivillä jos haluat, että asiakirjan allekirjoituspäivämäärä näytetään.

   

7. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Okei ja allekirjoitus lisätään asiakirjaan, johon asetit kohdistimen.

8. Napsauta allekirjoitusriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Merkki lisätäksesi allekirjoituksesi.

   

9. Vuonna Merkki näkyviin tulevassa valintaikkunassa, kirjoita nimesi annettuun ruutuun tai voit halutessasi valita kuvan käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Merkki†