Lisää allekirjoitus sähköposteihisi Apple Mailissa

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä allekirjoituksen sähköposteihisi Apple Mail for macOS 10.10:ssä ja uudemmissa.

Luo allekirjoitus Apple Mailissa

Automaattisen allekirjoituksen lisääminen sähköpostiviesteihin Apple Mailissa on helppoa. Ehkä vaikein osa on päättää, mitä haluat sisällyttää allekirjoitukseesi.

1. Jos haluat luoda allekirjoituksen Mailissa, valitse Asetukset Sähköposti-valikosta. Voit myös painaa Komentopilkku (,) näppäimistölläsi.

2. Napsauta Sähköpostiasetukset-ikkunassa Allekirjoitukset-kuvake.

3. Jos sinulla on useampi kuin yksi sähköpostitili, valitse tili, jolle haluat luoda allekirjoituksen.

4. Klikkaa plus (+) -kuvaketta Allekirjoitukset-ikkunan alaosassa.

5. Kirjoita allekirjoituksen kuvaus, kuten työ, yritys, henkilökohtainen tai ystävät. Jos haluat luoda useita allekirjoituksia, muista käyttää kuvaavia nimiä, jotta ne on helpompi erottaa toisistaan.

6. Mail luo sinulle oletusallekirjoituksen valitsemasi sähköpostitilin perusteella. Voit korvata yhden tai useamman oletusallekirjoituksen tekstistä kirjoittamalla tai kopioimalla tai liittämällä uusia tietoja.

7. Jos haluat sisällyttää linkin verkkosivustoon, voit kirjoittaa vain URL-osoitteen pääosan koko URL-osoitteen sijaan. Esimerkiksi petwork.com eikä http://www.petwork.com tai www.petwork.com. Mail tekee siitä live-linkin. Apple Mail ei tarkista, onko linkki kelvollinen, joten varo kirjoitusvirheitä.

8. Jos haluat, että linkin nimi näytetään todellisen URL-osoitteen sijaan, voit kirjoittaa linkin nimen ja sitten korostaa ja valita linkin tekstin muokata > Lisää linkki. Linkin lisäämisen pikakuvake on Komento-K.

9. Kirjoita URL-osoite avattavaan luetteloon ja napsauta sitten Okei.

10. Lisää kuva tai vCard-tiedosto allekirjoitukseesi vetämällä tiedosto Allekirjoitukset-ikkunaan.

11. Laita valintamerkki viereen Vastaa aina oletusviestifonttiani jos haluat allekirjoituksesi vastaavan viestiesi oletusfonttia.

12. Jos haluat valita eri fontin allekirjoitustekstillesi, korosta teksti ja valitse sitten Näytä fontit -lta muotovalikko. Pikanäppäin fonttien näyttämiseen on Komento-T.

13. Valitse fontti, fontti ja fonttikoko valikosta Fontit ikkuna. Allekirjoitusfontti muuttuu valintojesi mukaan.

14. Jos haluat käyttää eri väriä johonkin tai koko allekirjoituksen tekstiin, valitse teksti ja valitse Näytä värit Muoto-valikossa ja valitse sitten väri väripyörästä liukusäätimellä. Show Colors -pikakuvake on Komento-Vaihto-C.

15. Kun vastaat sähköpostiviestiin, vastauksesi sisältää yleensä lainauksen kyseisestä viestistä. Jos haluat, että allekirjoitus sijoitetaan lainatun tekstin yläpuolelle, laita rasti sen viereen Aseta allekirjoitus lainatun tekstin yläpuolelle. Jos et valitse tätä vaihtoehtoa, allekirjoituksesi sijoitetaan sähköpostin alareunaan viestisi ja lainatun tekstin jälkeen, missä vastaanottaja ei ehkä koskaan näe sitä.

16. Kun olet tyytyväinen allekirjoituksiisi, sulje ikkuna tai toista prosessi luodaksesi lisää allekirjoituksia.

Miksi sinun pitäisi lisätä allekirjoitus sähköpostiisi

Vaikka joillakin ihmisillä on tapana jättää huomiotta sähköpostiviestit, jotka eivät sisällä tervehdystä, sulkemista ja allekirjoitusta, useimmat meistä «allekirjoittavat» sähköpostit, erityisesti yrityssähköpostit. Ja monet meistä haluavat myös allekirjoittaa henkilökohtaisen sähköpostin, kenties suosikkilainauksella tai linkin verkkosivuillemme. Voit kirjoittaa nämä tiedot uudelleen aina, kun luot sähköpostin, mutta automaattisen allekirjoituksen käyttäminen on helpompaa ja vähemmän aikaa vievää. Sinun ei myöskään tarvitse huolehtia kirjoitusvirheistä, jotka voivat antaa väärän ensivaikutelman liikekirjeenvaihdossa.

Käytä oletusallekirjoitusta sähköpostitilille

Voit käyttää allekirjoituksia sähköpostiviesteihin lennossa tai voit valita sähköpostitilille oletusallekirjoituksen.

1. Valitse asetusten Allekirjoitukset-välilehdeltä tili, johon haluat liittää allekirjoituksen.

2. Valitse haluamasi allekirjoitus Valitse allekirjoitus avattavasta valikosta ikkunan alareunassa.

3. Toista prosessi lisätäksesi oletusallekirjoitukset muihin sähköpostitileihin.

Allekirjoituksen lisääminen lennossa

Jos et halua käyttää oletusallekirjoitusta sähköpostitilissä, voit valita allekirjoituksen suoraan sen sijaan.

1. Klikkaa Uusi viesti -kuvake Mail Viewer -ikkunassa luodaksesi uuden viestin.

2. Allekirjoitus-pudotusvalikko sijaitsee Uusi viesti -ikkunan oikealla puolella. Kun olet kirjoittanut viestisi, valitse haluamasi allekirjoitus valikosta ja se näkyy viestissäsi. Avattava valikko näyttää vain sen tilin allekirjoitukset, jota käytät sähköpostin lähettämiseen. Allekirjoitus-pudotusvalikko on myös käytettävissä, kun vastaat viestiin.

3. Jos olet valinnut sähköpostitilille oletusallekirjoituksen, mutta et halua sisällyttää allekirjoitusta tiettyyn viestiin, valitse Ei avattavasta Allekirjoitus-valikosta.