Linkitä tai upota Excel-tiedostoja Word-asiakirjoihin

Mitä tietää

• Linkki: kopioi solut. Oikealla painikkeella Kohdetyylien linkittäminen ja käyttäminen tai Linkitä ja säilytä lähdemuotoilu Wordissa.
• Upota: Siirry Wordissa kohtaan Lisää > Esine > Esine > Luo tiedostosta > Selaamaan läpi > valitse excel-tiedosto > Okei.
• Laskentataulukkotaulukon upottaminen: Siirry Wordissa kohtaan Lisää > Pöytä > Excel-taulukko.

Tässä artikkelissa selitetään kaksi tapaa näyttää Excel-tiedot Wordissa. Ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013-, Word 2010-, Excel for Microsoft 365-, Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013- ja Excel 2010 -ohjelmia.

Kuinka yhdistää Excel Wordiin

Voit lisätä osan Excel-laskentataulukosta Word-asiakirjaan seuraavasti:

1. Avaa Word-asiakirja, jossa laskentataulukko näkyy.

2. Avaa Excel-laskentataulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat linkittää Word-asiakirjaan.

3. Valitse ja kopioi Excelissä solualue, jonka haluat sisällyttää. Jos aiot lisätä laskentataulukkoon enemmän sarakkeita tai rivejä, valitse koko laskentataulukko. Voit valita koko laskentataulukon valitsemalla solun vasemmasta yläkulmasta rivinumeroiden ja sarakkeiden kirjainten leikkauskohdassa.

4. Aseta Word-asiakirjassa kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä linkitetyn taulukon.

5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kohdetyylien linkittäminen ja käyttäminen tai Linkitä ja säilytä lähdemuotoilu. Destination Styles käyttää Wordin vakiotaulukkomuotoa, mikä yleensä johtaa kauniimpaan taulukkoon. Säilytä lähdemuotoilu käyttää Excel-työkirjan muotoilua.

6. Excel-tiedot liitetään suoraan Word-asiakirjaan, johon kohdistin asetettiin. Jos Excel-lähdetiedostoon tehdään muutoksia, Word-asiakirja päivitetään automaattisesti kyseisillä muutoksilla.

Mitä tapahtuu, kun linkität Excelin Wordiin?

Excel-tiedoston linkittäminen Word-asiakirjaan varmistaa, että Word-asiakirja päivitetään aina, kun Excel-tiedoston tiedot muuttuvat. Se toimii yksisuuntaisena linkkisyöttönä, joka tuo päivitetyt Excel-tiedot linkitettyyn Word-asiakirjaan. Excel-laskentataulukon linkittäminen pitää myös Word-tiedoston pienenä, koska tietoja ei tallenneta Word-asiakirjaan. Excel-laskentataulukon linkittäminen Word-asiakirjaan sisältää joitain rajoituksia:

• Jos Excel-tiedosto siirretään, linkki Word-asiakirjaan on luotava uudelleen.
• Jos aiot siirtää Word-tiedoston tai käyttää sitä toisessa tietokoneessa, sinun on kuljetettava Excel-tiedosto sen mukana.
• Sinun on muokattava Excel-laskentataulukon tietoja. Se ei ole ongelma, ellet tarvitse Word-asiakirjassa erilaisia ​​laskentataulukkomuotoja.

Excel-laskentataulukon upottaminen Wordiin

Excel-laskentataulukon upottaminen Word-asiakirjaan on periaatteessa sama kuin sen linkittäminen Excel-laskentataulukkoon. Se vaatii muutamalla ylimääräisellä napsautuksella, mutta se tuo asiakirjaan kaikki tiedot laskentataulukosta, ei vain valittua aluetta. On kaksi tapaa upottaa Excel-laskentataulukko Wordiin. Ensimmäinen on upottaa laskentataulukko objektiksi. Toinen on taulukon lisääminen. Kun upotat laskentataulukon, Word käyttää Excel-laskentataulukon muotoilua. Varmista, että laskentataulukon tiedot näyttävät siltä, ​​miltä haluat niiden näkyvän Word-asiakirjassa.

Excel-laskentataulukon upottaminen objektiksi

Excel-laskentataulukon upottaminen objektiksi:

1. Avaa Word-asiakirja.

2. Siirry kohtaan Lisää -välilehti.

3. Valitse Esine > Esine. Valitse Word 2010:ssä Lisää > Esine.

4. Vuonna Esine valintaikkunassa, valitse Luo tiedostosta -välilehti.

5. Valitse Selaamaan läpija valitse sitten Excel-laskentataulukko, joka sisältää upotettavat tiedot.

6. Valitse Okei.

7. Excel-laskentataulukko on upotettu Word-asiakirjaan.

Excel-laskentataulukkotaulukon upottaminen

Vaihtoehtona on lisätä Excel-taulukko taulukkona. Tämä menetelmä lisää laskentataulukon samalla tavalla kuin jos upottaisit sen objektina. Erona on, että se avaa tyhjän Excel-laskentataulukon sinun täytettäväksi. Valitse tämä menetelmä, jos et ole vielä luonut Excel-tiedostoa. Excel-laskentataulukon lisääminen taulukkona Wordissa:

1. Avaa Word-asiakirja.

2. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä Excel-laskentataulukon.

3. Siirry kohtaan Lisää -välilehti ja valitse sitten Pöytä.

4. Valitse Excel-taulukko.

5. Tämä valikkovaihtoehto avaa tyhjän Excel-laskentataulukon, jonka voit täyttää tiedoilla. Syötä uusia tietoja tai liitä tiedot toisesta laskentataulukosta.

Kun lisäät ja täytät uuden Excel-laskentataulukon, sinulla on Excel-tiedosto, jonka voit päivittää milloin tahansa. Word-taulukon tiedot päivitetään automaattisesti vastaamaan Excel-tiedoston tietoja.

FAQ

• Kuinka upotan Microsoft Word -asiakirjan Exceliin?

  Valitse Excelissä Lisää välilehti > Teksti > Esine > Luo tiedostosta. Valitse sitten Selaamaan läpi löytääksesi Word-tiedoston > Lisää > Okei.

• Kuinka luon tarroja Microsoft Wordissa Excel-luettelosta?

  Jos haluat luoda tarroja Wordissa Excel-luettelosta, avaa tyhjä Word-asiakirja > valitse Postitukset > Aloita yhdistäminen > tarrat > valitse tarrojen merkki ja tuotenumero. Valitse sitten Valitse vastaanottajat > Olemassa olevan luettelon käyttäminen > siirry Excelin osoiteluetteloon > Okei. Viimeistele yhdistäminen lisäämällä yhdistämissähköpostikentät.