Liitä linkit dataa, kaavioita ja kaavoja varten Excelissä, Wordissa, PowerPointissa

Vaikka on mahdollista kopioida ja liittää tietoja yhdestä Excel-tiedostosta toiseen, voit myös luoda linkin kahden tiedoston tai työkirjan välille. Kun linkität tiedostoja, kopioidut tiedot päivitetään alkuperäisten tietojen muuttuessa. On myös mahdollista luoda linkki Excel-työkirjan kaavion ja Microsoft Word -tiedoston tai PowerPoint-dian välille. Tämän artikkelin tiedot koskevat Wordia, Exceliä ja PowerPointia Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 ja Office for Mac.

Liitä linkit Excel- ja Word-tiedostojen välillä

Kun Excel-tiedoston tiedot linkitetään Word-asiakirjaan, tiedot liitetään asiakirjaan taulukkona. Taulukko voidaan sitten muotoilla Wordin muotoilutyökaluilla. Tämä linkki luodaan Liitä linkki -vaihtoehdolla. Liitä linkin toiminnoissa alkuperäiset tiedot sisältävää tiedostoa kutsutaan lähdetiedostoksi ja toinen tiedosto tai työkirja, joka sisältää linkkikaavan, on kohdetiedosto.

Linkitä joitain Excelin soluja kaavalla

Linkkejä voidaan luoda myös yksittäisten Excel-työkirjojen yksittäisten solujen välille kaavan avulla. Käytä tätä menetelmää live-linkin luomiseen kaavoille tai tiedoille, mutta se toimii vain yksittäisille soluille.

1. Valitse kohdetyökirjan solu, jossa haluat näyttää tiedot.

2. Paina yhtäläisyysmerkkiä ( = ) näppäimistöllä aloittaaksesi kaavan.

3. Vaihda lähdetyökirjaan ja valitse linkitettävät tiedot sisältävä solu.

4. Lehdistö Tulla sisään. Excel vaihtaa takaisin kohdetiedostoon. Linkitetyt tiedot näkyvät valitussa solussa.

   

5. Valitse linkitetyt tiedot näyttääksesi linkityskaavan laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.

Liitä linkkivaihtoehdot Wordiin ja Exceliin

Kun liität linkin tiedoille, Word antaa sinun valita, muotoillaanko linkitetyt tiedot lähde- vai kohdetiedostojen nykyisillä asetuksilla. Excel ei tarjoa näitä vaihtoehtoja. Excel käyttää automaattisesti nykyiset muotoiluasetukset kohdetiedostoon.

Tietojen linkittäminen Wordin ja Excelin välillä

Tietojen linkittäminen Wordin ja Excelin välillä:

1. Avaa Excel-työkirja, joka sisältää linkitettävät tiedot (lähdetiedosto).

2. Avaa kohdetiedosto. Tämä voi olla Excel-työkirja tai Word-asiakirja.

3. Merkitse lähdetiedostoon kopioitavat tiedot.

4. Valitse lähdetiedostosta Talo > Kopioida. Valitut tiedot on ympäröity katkoviivalla.

   

5. Valitse kohdetiedostossa paikka, jossa siihen liittyvät tiedot näytetään. Valitse Excelissä solu, joka on liitettyjen tietojen vasemmassa yläkulmassa.

6. Mene Talo ja valitse Tarttua avattava nuoli näyttääksesi luettelon Liitä vaihtoehtoja.

   

7. Valitse Kytkin vaihtoehto. Linkitetyt tiedot näkyvät kohdetiedostossa.

Jos molemmat tiedostot ovat auki, kun lähdetiedoston tiedot päivitetään, kohdetiedosto päivitetään välittömästi. Jos kohdetiedosto suljetaan lähdetietojen muuttuessa, kohdesolujen tiedot päivitetään seuraavan kerran, kun tiedosto avataan. Jos lähdetiedosto suljetaan, kun kohdetiedosto avataan, varoitusikkuna saattaa avautua osoittamaan, että asiakirja sisältää linkkejä ulkoisiin tiedostoihin. Sinua pyydetään Päivitetään tai Älä päivitä liitännät.

Katso linkityskaava Excelissä

Linkityskaava näkyy eri tavalla vanhemmissa Excel-versioissa:

• Jos valitset linkitetyt tiedot kohdetiedostoon, kaava kuten =[Book1]Sheet1!A1 näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.
• Excel 2007:ssä linkityskaava näkyy seuraavasti: {=Excel.Sheet.12|Book1!’!Sheet1!R1C1′} kaavapalkissa.

Vuoden 2007 kaavassa absoluuttinen soluviittaus kirjoitetaan tyylillä R1C1, joka edustaa rivin 1 saraketta 1 ja vastaa yleisempää soluviittaustayyliä SAS1. Molemmissa kaavoissa Kirja 1 osoittaa lähdetiedoston nimen.

Näytä linkin tiedot Microsoft Wordissa

Voit tarkastella linkitettyjä tietoja (kuten lähdetiedostoa, linkitettyjä tietoja ja päivitystapaa) koskevia tietoja Wordissa seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella linkitettyä dataa avataksesi kontekstivalikon.

2. Valitse Linkitetty arkkiobjekti > Vasen avaamaan Vasen valintaikkuna.

   

3. Jos nykyisessä asiakirjassa on useampi kuin yksi linkki, kaikki linkit näkyvät valintaikkunan yläreunassa olevassa ruudussa. Valitse linkki näyttääksesi tiedot linkistä ikkunan alla.

Liitä linkki Excel-kaavion ja PowerPointin tai Wordin väliin

Tekstidatan tai kaavojen linkittämisen lisäksi Liitä linkki -toiminnolla voit myös linkittää yhden Excel-työkirjan kaavion toisessa työkirjassa olevaan kopioon. Voit myös käyttää tätä tapaa linkittääksesi Excel-kaavion PowerPoint- tai Word-tiedostoon. Kun linkitetty, muutokset lähdetiedoston tietoihin näkyvät sekä alkuperäisessä kaaviossa että kohdetiedoston kopiossa.

Valitse lähde tai kohdemuoto

Kun liität linkin kaavioiden välille, PowerPoint, Word ja Excel antavat sinun valita, muotoillaanko linkitetyn kaavion lähde- vai kohdetiedostojen nykyisen muotoiluteeman mukaan.

Linkitä kaavioita Excelissä ja PowerPointissa

Seuraava esimerkki näyttää, kuinka linkitetään kaavio Excel-työkirjassa (lähdetiedosto) ja dia PowerPoint-esityksessä (kohdetiedosto).

1. Avaa työkirja, joka sisältää kopioitavan kaavion.

2. Avaa kohdeesitystiedosto.

3. Valitse kaavio Excel-työkirjasta.

4. Valitse Excelissä Talo > Kopioida.

   

5. Valitse PowerPointissa dia, jossa linkitetty kaavio näkyy.

6. Valitse PowerPointissa Tarttua avattava nuoli näyttääksesi luettelon valinnoista.

7. Valitse jompikumpi Kohdeteeman käyttö tai Säilytä lähdemuotoilu liittääksesi linkitetyn kaavion PowerPointiin.

Jos molemmat linkitetyt kaaviot sisältävät tiedostot ovat avoinna, lähdetietojen muutokset päivitetään välittömästi molemmissa kaavioissa. Kun avaat linkitettyjä tietoja sisältävän PowerPoint-esityksen, varoitusruutu saattaa avautua ilmoittamaan mahdollisesta tietoturvaongelmasta. Sinulta kysytään, haluatko päivittää liittyvät tiedot.