Leikkaaminen tarkoittaa kohteen leikkaamista leikkaamalla se pois äkillisesti. Laskentataulukko-ohjelmat, kuten Microsoft Excel ja Google Sheets, katkaisevat molemmat numerot laskentataulukollasi käyttämällä TRUNC -toimintoa, kun taas tekstiä katkaistaan KÄÄNNY OIKEALLE tai VASEN toiminto. Nämä ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365:tä, Excelin versioita 2019, 2016, 2013 ja 2010 sekä Google Sheetsia.
Pyöristys vs. katkaisu
Vaikka molempiin operaatioihin liittyy lukujen pituuden lyhentäminen, ne eroavat toisistaan siinä, että pyöristäminen voi muuttaa viimeisen numeron arvoa numeroiden pyöristyksen normaaleilla säännöillä, kun taas lyhentäminen ei sisällä pyöristystä, vaan yksinkertaisesti dataa, joka katkaistaan tietty piste. Syitä tähän ovat:
- Tietojen ymmärtämisen helpottaminen, kuten pitkän luvun desimaalien määrän vähentäminen.
- Sovita kohteet, kuten tietokenttään syötettävien tekstitietojen pituuden rajoittaminen.
Pi:n kaava
Yleinen esimerkki luvun pyöristämisestä ja/tai katkaisemisesta on matemaattinen vakio Pi. Koska Pi on irrationaalinen määrä† se ei lopu tai toistu desimaalimuodossa kirjoitettuna, se jatkuu ikuisesti. Ei kuitenkaan ole käytännöllistä kirjoittaa muistiin numeroa, joka ei koskaan pääty, joten Pi:n arvo katkaistaan tai pyöristetään tarpeen mukaan. Monet ihmiset vastaavat 3.14, kun kysytään Pi:n arvosta. Excelissä tai Google Sheetsissa tämä arvo voidaan tuottaa TRUNC-funktiolla.
Numeeristen tietojen katkaisu
Kuten mainittiin, yksi tapa lyhentää tietoja Excelissä ja Google Sheetsissa on käyttää TRUNC toiminto. Jos numero on katkaistu, määräytyy luvun arvon mukaan Numero_numerot Perustelu†
Esimerkiksi solussa B2 Pi:n arvo on lyhennetty tyypilliseen arvoon 3,14 asettamalla arvo Numero_numerot 3. Toinen vaihtoehto positiivisten lukujen katkaisemiseksi kokonaisluvuiksi on INT toiminto; se pyöristää aina luvut alaspäin kokonaisluvuiksi, mikä on sama kuin lukujen katkaiseminen kokonaisluvuiksi, kuten esimerkin rivillä kolme ja neljä on esitetty. Etuna käyttää INT funktio on, että numeroiden määrää ei tarvitse määrittää, koska funktio poistaa aina kaikki desimaaliarvot.
katkaista tekstitiedot
Numeroiden katkaisun lisäksi on mahdollista katkaista myös tekstidataa. Päätös siitä, missä tekstidata katkaistaan, riippuu tilanteesta. Tuoduissa tiedoissa vain osa tiedoista voi olla merkityksellistä tai, kuten edellä mainittiin, kenttään kirjoitettavien merkkien määrä voi olla rajoitettu. Kuten yllä olevan kuvan riveillä 5 ja 6 näkyy, tekstidataa, joka sisältää roskaa tai roskaa merkit on katkaistu VASEN ja KÄÄNNY OIKEALLE toimintoja.