Leikkaa, kopioi ja liitä tietoja Excelissä

Kun käsittelet suuria tietomääriä Excelissä, saatat joutua kopioimaan ja liittämään jotain jo kirjoittamaasi tai siirtämään valintaa kokonaan. Työskenteletpä yhden laskentataulukon, useiden laskentataulukoiden tai jopa useiden työkirjojen tietojen kanssa, on olemassa yksinkertaisia ​​pikanäppäimiä, joita voit käyttää leikkaamiseen, kopioimiseen ja liittämiseen. Nämä ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365:tä.

Kopioi tiedot Microsoft Excelissä

Tietojen kopioiminen Excelissä on hyödyllistä, kun haluat monistaa funktioita, kaavoja, kaavioita ja muita tietoja. Uusi sijainti voi olla samalla tai eri työarkilla tai jopa täysin eri työkirjassa. Kuten kaikissa Microsoft-ohjelmissa, tehtävän suorittamiseen on useampi kuin yksi tapa. On kolme tapaa kopioida ja siirtää tietoja Excelissä:

• Käytä pikanäppäintä.
• Tottumukset hiiren kakkospainikkeella kontekstivalikko†
• Valikkovaihtoehtojen käyttäminen Koti -välilehti -lta nauha†

Kun kopiointikomento on aktivoitu, leikepöytä tallentaa väliaikaisesti valitun datan kaksoiskappaleen, kunnes liität sen kohdesoluun tai -soluihin. Muita tapoja kopioida tietoja ilman leikepöytää ovat täyttökahvan käyttäminen ja vetäminen ja pudottaminen hiirellä.

Kopioi ja liitä tiedot Exceliin pikanäppäimillä

Helpoin tapa leikata, kopioida ja liittää on luultavasti pikanäppäimet. Näppäimistön näppäinyhdistelmät tietojen kopioimiseen ja liittämiseen ovat: Ctrl + C — aktivoi kopiointikomennon
Ctrl + V – aktivoi liitäkomennon

1. Napsauta solua tai useita soluja korostaaksesi niitä.
2. Paina ja pidä painettuna Ctrl näppäimistön näppäintä.
3. Paina lyhyesti C avain ilman . päästä irti Ctrl avain.
4. Liikkuva reunus (jota kutsutaan joskus marssimuurahaisiksi) ympäröi valitut solut.
5. Napsauta kohdesolua – kun kopioit useita tietosoluja, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
6. Paina ja pidä painettuna Ctrl näppäimistön näppäintä.
7. Paina lyhyesti V avain ilman . päästä irti Ctrl avain.
8. Kopioitujen tietojen pitäisi nyt olla sekä alkuperäisessä että kohdesijainnissa.

Näppäimistön nuolinäppäimiä voidaan käyttää hiiren osoittimen sijasta sekä lähde- että kohdesolujen valitsemiseen, kun tietoja kopioidaan ja liitetään.

• Valitse useita vierekkäisiä soluja -painikkeella nuolinäppäimilläpidä Siirtää avain.
• Valitse useita ei-vierekkäisiä soluja -painikkeella nuolinäppäimilläKäytä Ctrl avain.

Kopioi tiedot Exceliin kontekstivalikon avulla

Vaikka pikavalikon tai hiiren kakkospainikkeen valikon vaihtoehdot vaihtelevat yleensä valitun objektin mukaan, leikkaus-, kopiointi- ja liitäkomennot ovat aina käytettävissä.

1. Napsauta solua tai useita soluja korostaaksesi niitä.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua solua tai soluja avataksesi kontekstivalikon.
3. Valita kopioida käytettävissä olevista valikkovaihtoehdoista.
4. Liikkuva musta reunus ympäröi valitut solut.
5. Napsauta kohdesolua – kun kopioit useita tietosoluja, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
6. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua solua tai soluja avataksesi kontekstivalikon.
7. Valita Viipaleita käytettävissä olevista valikkovaihtoehdoista.
8. Kopioitujen tietojen pitäisi nyt olla sekä alkuperäisessä että kohdesijainnissa.

Kopioi tiedot nauhalla

Kopioi ja liitä -komennot sijaitsevat Leikepöytä-osiossa aloitussivun vasemmalla puolella nauha välilehti.

1. Napsauta solua tai useita soluja korostaaksesi niitä.
2. Klikkaa Kopioida -kuvake nauhassa.
3. Liikkuva musta reunus ympäröi valitut solut.
4. Napsauta kohdesolua – kun kopioit useita tietosoluja, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
5. Klikkaa Viipaleita -kuvake nauhassa.
6. Kopioitujen tietojen pitäisi nyt olla sekä alkuperäisessä että kohdesijainnissa.

Tietojen siirtäminen Microsoft Excelissä

Excelissä ei ole siirtokomentoa. Jos haluat siirtää tietoja, sinun on leikattava ja liitettävä ne yhdestä paikasta uuteen paikkaan. Voit käyttää leikkaa/liitä Excelissä funktioiden, kaavojen, kaavioiden ja muiden tietojen siirtämiseen. Uusi sijainti voi olla samassa tai eri laskentataulukossa tai jopa täysin eri työkirjassa. Samoin kuin kopiointi, on kolme tapaa leikata tietoja Excelissä:

• Käytä pikanäppäintä.
• Tottumukset hiiren kakkospainikkeella kontekstivalikko†
• Valikkovaihtoehtojen käyttäminen Koti -välilehti -lta nauha†

Kun leikkaat tietoja Excelissä, leikepöytä tallentaa ne väliaikaisesti, aivan kuten kopioiessasi tietoja.

Siirrä tietoja Excelissä pikanäppäimillä

Tietojen kopioimiseen käytetyt näppäimistön näppäinyhdistelmät ovat: Ctrl + X — aktivoi Leikkaa-komennon
Ctrl + V – aktivoi liitäkomennon

1. Napsauta solua tai useita soluja korostaaksesi niitä.
2. Pidä näppäimistön Ctrl-näppäintä painettuna.
3. Paina lyhyesti X ilman . päästä irti Ctrl avain.
4. Liikkuva musta reunus ympäröi valitut solut.
5. Napsauta kohdesolua — kun siirrät useita tietosoluja, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
6. Paina ja pidä painettuna Ctrl näppäimistön näppäintä.
7. Paina lyhyesti V avain ilman . päästä irti Ctrl avain.
8. Valittujen tietojen pitäisi nyt olla vain kohdesijainnissa.

Näppäimistön nuolinäppäimiä voidaan käyttää hiiren osoittimen sijasta sekä lähde- että kohdesolujen valitsemiseen, kun tietoja leikataan ja liitetään.

• Valitse useita vierekkäisiä soluja -painikkeella nuolinäppäimilläpidä Siirtää avain.
• Valitse useita ei-vierekkäisiä soluja -painikkeella nuolinäppäimilläKäytä Ctrl avain.

Siirrä tiedot Excelissä kontekstivalikon avulla

Kun napsautat solua hiiren kakkospainikkeella, pikavalikko sisältää aina leikkaus-, kopiointi- ja liitäkomennot.

1. Napsauta solua tai useita soluja korostaaksesi niitä.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua solua tai soluja avataksesi kontekstivalikon.
3. Valita leikata käytettävissä olevista valikkovaihtoehdoista.
4. Liikkuva reunus (jota kutsutaan joskus marssimuurahaisiksi) ympäröi valitut solut.
5. Napsauta kohdesolua – kun kopioit useita tietosoluja, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
6. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua solua tai soluja avataksesi kontekstivalikon.
7. Valita Viipaleita käytettävissä olevista valikkovaihtoehdoista.
8. Valittujen tietojen pitäisi nyt olla vain kohdesijainnissa.

Siirrä tiedot Excelissä nauhan avulla

Leikkaa ja liitä -komennot ovat aloitussivun Leikepöytä-osiossa nauha välilehti.

1. Napsauta solua tai useita soluja korostaaksesi niitä.
2. Klikkaa leikata -kuvake nauhassa.
3. Liikkuva musta reunus ympäröi valitut solut.
4. Napsauta kohdesolua — kun kopioit useita tietosoluja, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
5. Klikkaa Viipaleita -kuvake nauhassa.
6. Valittujen tietojen pitäisi nyt olla vain kohdesijainnissa.