Funktion syntaksi Excelissä tai Google Sheetsissa viittaa funktion ja sen argumenttien asetteluun ja järjestykseen. Excelin ja Google Sheetsin funktio on sisäänrakennettu kaava. Kaikki funktiot alkavat yhtäläisyysmerkillä ( = ), jota seuraa funktion nimi, kuten IF, SUM, COUNT tai ROUND. Kun käytät oikeaa syntaksia funktioille Excelissä tai Google Sheetsissa, vältyt virheilmoituksilta. Tämän opetusohjelman ohjeet koskevat Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013-, Excel 2010-, Excel 2007-, Excel Online- ja Excel for Mac -sovelluksia.
IF-funktion syntaksi
Funktion argumentit viittaavat kaikkiin tietoihin, joita funktio tarvitsee. Nämä argumentit on syötettävä oikeassa järjestyksessä. Esimerkiksi IF-funktion syntaksi Excelissä on: =IF(Looginen_testi,Arvo_jos_tosi,Arvo_jos_false)
Hakasulkeet ja pilkut
Argumenttien järjestyksen lisäksi termi syntaksi viittaa myös sulkeiden tai sulkeiden sijoittamiseen argumenttien ympärille ja pilkun käyttöön erottimena yksittäisten argumenttien välillä.
Koska JOS-funktion syntaksi vaatii pilkun erottamaan funktion kolme argumenttia, älä käytä pilkkua numeroissa, jotka ovat suurempia kuin 1000.
IF-funktion syntaksin lukeminen
IF-funktio Excelissä ja Google Sheetsissa ottaa kolme argumenttia seuraavassa järjestyksessä:
- Logiikka testi Perustelu
- Arvo_jos_tosi Perustelu
- Arvo_jos_false Perustelu
Jos argumentit järjestetään uudelleen, funktio palauttaa virheen tai odottamattoman vastauksen.
Pakolliset vs valinnaiset argumentit
Yksi tieto, jota syntaksi ei kata, on se, onko argumentti pakollinen vai valinnainen. IF-funktion tapauksessa ensimmäinen ja toinen argumentti (Looginen_testi ja Arvo_jos_tosi) vaaditaan. Kolmas argumentti, Value_if_false-argumentti, on valinnainen. Jos kolmas argumentti jätetään pois funktiosta ja funktion Logical_test-argumentin testaama ehto on epätosi, funktio näyttää termin FALSE funktion sisältävässä solussa.