Mitä tietää
- Syntaksi: «=COUNTIF([range],[criteria])» jossa alue = soluryhmä ja kriteerit = arvo alueen tiedoilla.
- Asennus: Anna esimerkkitiedot > valitse solu > kaavat välilehti > Lisää ominaisuuksia > Tilastollinen > COUNTIF.
- Korosta alue: Aseta kohdistin Alue-tekstiruutuun Function Arguments > Select Cells -valintaikkunassa.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka COUNTIF-funktiota käytetään valituissa soluissa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel for Microsoft 365, Excel Online, Mac, iPad, iPhone ja Android.
Excel COUNTIF -funktion syntaksi
Excelissä funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, sulkeet ja argumentit. COUNTIF-funktion syntaksi on: =COUNTIF(Alue,kriteeri)
type=»code»>
Funktion argumentit kertovat funktiolle, mitä ehtoa vastaan testataan ja mikä tietoalue lasketaan, kun ehto täyttyy.
- Alue: Soluryhmä, josta funktion tulee etsiä.
- kriteeri: Arvo, jota verrataan alueen solujen tietoihin. Jos vastaavuus löytyy, alueen solu lasketaan. Tälle argumentille voidaan syöttää todelliset tiedot tai soluviittaus tietoihin.
Syötä näytetiedot
Luo ja käytä COUNTIF-toimintoa noudattamalla tämän artikkelin ohjeita. Tässä esimerkissä COUNTIF-funktio laskee niiden myyjien määrän, joilla on yli 250 tilausta.
Ensimmäinen askel COUNTIF-funktion käyttämiseen Excelissä on tietojen syöttäminen. Syötä tiedot Excel-laskentataulukon soluihin C1–E11 yllä olevan kuvan mukaisesti. COUNTIF-funktio ja hakuehdot (yli 250 tilausta) lisätään riville 12 tietojen alle. Opetusohjeet eivät sisällä laskentataulukon muotoiluvaiheita. Laskentataulukkosi näyttää erilaiselta kuin näytetyssä esimerkissä, mutta COUNTIF-funktio antaa sinulle samat tulokset.
Rakenna COUNTIF-funktio
Vaikka COUNTIF-funktio on mahdollista kirjoittaa laskentataulukon soluun, on helpompi käyttää Excelin sisäänrakennettua COUNTIF-funktiota funktion syöttämiseen.
-
Valitse solu E12, jotta se on aktiivinen solu. COUNTIF-toiminto syötetään tähän.
-
Valitse kaavat -välilehti nauha.
-
Valita Lisää ominaisuuksia > Tilastollinen.
-
Valitse COUNTIF luettelossa avataksesi Function Arguments -valintaikkunan. Excel for Macissa funktionrakennusohjelma avautuu.
Valintaikkunan kahdelle tyhjälle riville syötetyt tiedot ovat COUNTIF-funktion argumentteja. Nämä argumentit kertovat funktiolle, mitä ehtoa testataan ja mitkä solut lasketaan, kun ehto täyttyy.
Korosta väliargumentti
Alue-argumentti kertoo COUNTIF-funktiolle, mitä soluryhmää etsitään, kun haetaan määritettyjä ehtoja.
-
Aseta osoitin Alue-tekstiruutuun Function Arguments -valintaikkunassa (tai kaavan rakentajassa, jos käytät Macia).
-
Korosta soluja E3 siihen asti kun E9 laskentataulukkoon syöttääksesi nämä soluviittaukset alueeksi, josta funktio etsii.
Määritä kriteeriargumentti
Criteria-argumentti kertoo COUNTIF:lle, mitä tietoja sen tulee löytää Alue-argumentista. Vaikka tälle argumentille voidaan syöttää todellisia tietoja (kuten tekstiä tai numeroita, kuten >250), on parasta kirjoittaa soluviittaus valintaikkunaan (kuten D12) ja tiedot, jotka haluat yhdistää kyseiseen soluun laskentataulukko.
-
Aseta kohdistin kohtaan kriteeri tekstilaatikko.
-
Valitse solu D12 syöttääksesi soluviittauksen. Funktio etsii edellisessä vaiheessa valitulta alueelta tietoja, jotka vastaavat tähän soluun syötettyjä tietoja.
-
Valitse Okei kun olet valmis. Valitse Macissa Tehty suorittaaksesi toiminnon loppuun.
Nolla vastaus näkyy solussa E12 (solu, johon funktio syötettiin), koska kriteerit-kenttään (solu D12) ei ole lisätty tietoja. =LASKEJOS(E3:E9;D12)
type=»code»>
Lisää hakukriteerit
Opetusohjelman viimeinen vaihe on lisätä kriteerit, jotka ominaisuus täyttää. Tässä tapauksessa lasketaan myyntiedustajien määrä, joilla on yli 250 tilausta vuoden aikana.
-
Valitse solu D12. Tämä on solu, joka funktiossa tunnistetaan sisältävän kriteeriargumentin.
-
Tyyppi > 250 ja paina Tulla sisään.
-
Numero 4 näkyy solussa E12.