Excelin COUNTIF- ja COUNTS-funktioita voidaan yhdistää tietyn arvon prosenttiosuuden löytämiseksi tiedoista. Tämä arvo voi olla tekstiä, numeroita, Boolen arvoja tai mitä tahansa muuta dataa. Alla oleva esimerkki yhdistää nämä kaksi funktiota laskeakseen kyllä/ei-vastausten prosenttiosuuden tiedoissa. Tämän tehtävän suorittamiseen käytetty kaava on: =LASKEJOS(E2:E5″Kyllä»)/COUNTA(E2:E5)
Lainausmerkit ympäröivät sanaa «kyllä» kaavassa. Kaikki tekstiarvot tulee laittaa lainausmerkkeihin, kun ne syötetään Excel-kaavaan. Esimerkissä COUNTIF-funktio laskee, kuinka monta kertaa haluttu data – vastaus Kyllä – löytyy valitusta soluryhmästä. COUNTA laskee samalla alueella olevien dataa sisältävien solujen kokonaismäärän jättäen huomiotta tyhjiä soluja.
Esimerkki: kyllä-äänten prosenttiosuuden selvittäminen
Kuten edellä mainittiin, tämä esimerkki etsii «kyllä»-vastausten prosenttiosuuden luettelosta, joka sisältää myös «ei»-vastaukset ja tyhjän solun.
COUNTIF — COUNTA -kaavan syöttäminen
- Klikkaa solu E6 tehdä siitä aktiivinen solu;
- Kirjoita kaava: = COUNTIF(E2:E5″Kyllä»)/LASKEJOS. (E2:E5);
- paina Enter-näppäin näppäimistöllä suorittaaksesi kaavan;
- Vastauksen 67 % pitäisi näkyä solussa E6.
Koska vain kolme alueen neljästä solusta sisältää dataa, kaava laskee kyllä-vastausten prosenttiosuuden kolmesta. Kaksi kolmesta vastauksesta on kyllä, mikä vastaa 67 %.
Muuta kyllä-vastausten prosenttiosuutta
Kyllä- tai ei-vastauksen lisääminen soluun E3, joka alun perin jätettiin tyhjäksi, muuttaa tuloksen solussa E6.
- Jos vastaus Joo syötetään E3:een, E6:n tulos muuttuu 75 %:iin
- Jos vastaus Uusi syötetään E3:een, E6:n tulos muuttuu 50 %:ksi
Etsi muita arvoja tällä kaavalla
Samaa kaavaa voidaan käyttää arvon prosenttiosuuden löytämiseen tietoalueelta. Voit tehdä tämän korvaamalla haetun arvon «Kyllä» COUNTIF-funktiossa. Muista, että ei-tekstiarvoja ei tarvitse laittaa lainausmerkkeihin.