Lajittele Outlook-postilaatikkosi sähköpostitilin mukaan

Jos avaat useita POP-sähköpostitilejä Outlookissa, Outlook toimittaa kaikki uudet sähköpostit Saapuneet-kansioon. Voit asettaa Outlookin toimittamaan sähköpostit eri postilaatikoihin. Kuitenkin helpottaaksesi lajittele Saapuneet-kansio tilin ja sitten päivämäärän mukaan, esimerkiksi nähdäksesi yhteen kuuluvat viestit. Näin sähköpostisi ryhmitellään sähköpostitilien mukaan. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013-, Outlook 2010- ja Outlook for Microsoft 365 -sovelluksia.

Lajittele Outlook-postilaatikkosi sähköpostitilin mukaan

Voit lajitella tai ryhmitellä Outlook-postilaatikossasi olevat sähköpostit sen sähköpostitilin mukaan, jolta ne vastaanotit:

1. Siirry kohtaan Näkemys -välilehti.

2. Vuonna Nykyinen näyttö ryhmä, valitse Näytä asetukset†

3. Vuonna Näytön lisäasetukset valintaikkuna, valitse ryhmitellä†

   

4. Vuonna ryhmitellä valintaikkuna, tyhjennä Ryhmittele automaattisesti ajanvarauksen mukaan valintaruutu.

   

5. Valitse Valitse käytettävissä olevat kentät pudotusnuoli ja valitse Kaikki sähköpostikentät†

   

6. Valitse Ryhmittele kohteet pudotusnuoli ja valitse Sähköpostitili†

   

7. Valitse Okei†

8. Vuonna Näytön lisäasetukset valintaikkuna, valitse Ystävällinen†

   

9. Vuonna Ystävällinen valintaikkunassa, valitse kuinka viestit lajitellaan tiliryhmissä. Jos haluat esimerkiksi lajitella viestit sen mukaan, milloin viestit vastaanotettiin, valitse Vastaanottaa†

   

10. Valitse Okei Sulje Lajittele-valintaikkuna.

11. Valitse Okei sulkeaksesi Näytön lisäasetukset -valintaikkunan.

12. Kun Outlook-lukuruutu on poistettu käytöstä tai alareunassa, voit muuttaa lajittelujärjestystä tiliryhmien sisällä sarakeotsikoiden avulla.

Väärennä Unified Inbox -kansio Outlookissa

Käytä pikahakua (tai yksinkertaista VBA-makroa) listataksesi kaikki IMAP- ja Exchange-tilit yhtenäisessä postilaatikossa. Voit kerätä kaikki sähköpostit IMAP-, Exchange- ja PST (POP) -postilaatikoistasi hakutuloskansioon Outlookin avulla:

1. Aseta kohdistin kohtaan Etsi nykyinen postilaatikko tekstilaatikko. Tai paina Ctrl+E† Joissakin Outlook-versioissa otsikkoruutu on Hae†

2. Tulla sisään kansio:(postilaatikko)†

   

3. Valitse Hae pudotusnuoli ja valitse Kaikki postilaatikot†

4. Nykyisiä näyttöasetuksia käytetään. Kun ryhmittely tilien mukaan on käytössä, kaikkien Outlook-postilaatikkosi tulokset ryhmitellään tilien mukaan.