Suuria tiedostoja ei ehkä voi lähettää sähköpostitse tavallisella liitetiedostolla. Yksi tapa kiertää sähköpostipalveluntarjoajasi tiedostokokorajoitus on lähettää suuri tiedosto linkkinä, jonka vastaanottaja voi ladata pilvestä. Google Drive ja Gmail ovat täydellinen kaksikko tähän. Suurten tiedostojen (jopa 10 Gt) lähettäminen Gmailin kautta Google Driven kautta on yhtä helppoa kuin tiedoston lataaminen Google Drive -tilillesi ja sen lähettäminen jaettuna URL-osoitteena. Prosessi on samanlainen, mutta ei aivan sama kuin tavallisen liitetiedoston lähettäminen Gmailissa. Nämä ohjeet koskevat Gmailia tietokoneilla, puhelimilla ja tableteilla. Prosessi näyttää kuitenkin erilaiselta mobiililaitteissa, joten kiinnitä huomiota siihen, mitä ohjeita noudatat. On muita tapoja lähettää suuria tiedostoja sähköpostitse, jos et käytä Gmailia tai Google Drivea. Tiedostojen jakamista tukevien pilvitallennuspalvelujen ja online-varmuuskopiointipalvelujen avulla voit yleensä lähettää suuria tiedostoja. On myös P2P-tiedostonjakotekniikoita, joilla ei ole tiedostokokorajoitusta.
Lähetä suuria tiedostoja Gmailin kautta Google Driven avulla
On kaksi tapaa käyttää Google Drivea suurten tiedostojen lähettämiseen sähköpostitse. Jos olet ladannut tiedoston Google Driveen, valitse se sähköpostin kirjoittamisen yhteydessä. Tai jos tiedosto on tietokoneellasi, lataa se Google Driveen ja lähetä se kaikki kerralla.
-
Kun kirjoitat sähköpostia Gmail-sivustolta, valitse Google Drive -kuvake alareunan työkalupalkista.
-
Tässä vaiheessa voit lähettää suuren tiedoston valitsemalla sen Google Drive -tililtäsi (jos se on ladattu sinne) tai ladata sen nyt. Lataa tiedosto nyt valitsemalla lataa välilehti ja valitse Valitse tiedostot laitteeltasi. Jos valitset Google Drive -tiliisi tallennetun tiedoston, löydät sen jostakin muusta välilehdestä: Minun motivaationi, Jaettu kanssanitai viimeaikainen.
Voit ladata useita tiedostoja kerralla valitsemalla kaikki tiedostot kerralla. Tai, kun olet ladannut ensimmäisen tiedoston, valitse Lisää tiedostoja valita muita lähetettäväksi.
-
Valitse lataa tai Lisää jos valitset olemassa olevat tiedostot.
Lähetä suuria tiedostoja Android-laitteesta
Näiden ohjeiden avulla voit lähettää suuria tiedostoja Gmailin kautta Android-laitteellasi:
-
Kun kirjoitat sähköpostia, valitse Liite -kuvake (paperiliitin) ja valitse Lisää Drivesta.
-
Selaa tai etsi tiedostoa, jonka haluat lähettää Gmailin kautta Google Drivesta.
-
Valita Valitse. Lisää tiedostoja toistamalla kaksi ensimmäistä vaihetta.
-
Viimeistele sähköpostin kirjoittaminen tarvittaessa ja valitse sitten Lähettää.
Lähetä suuria tiedostoja iOS:stä
Jos käytät Gmail-sovellusta iOS-laitteella, toimi seuraavasti: Nämä vaiheet koskevat iOS-laitteiden Gmail-sovellusta, eivät sisäänrakennettua sähköpostiohjelmaa Mailia. Tiedostojen liittäminen iPhone Mail -sovellukseen on erilainen.
-
Avaa viesti, johon vastaat tai lähetät edelleen, tai aloita uusi viesti ja napauta sitten paperiliitin tai Liite kuvaketta näytön yläreunassa.
-
Vieritä alas kohtaan Motiivi ja valitse tiedosto, jonka haluat lähettää Gmailin kautta. Etsi ja selaa tiedostoja napauttamalla nuolta. Toista nämä vaiheet lisätäksesi tiedostoja.
-
Kun olet kirjoittanut sähköpostin, lähetä suuri tiedosto sähköpostitse Google Driven kautta lähetyspainikkeella.
Jaa tiedostojen käyttöoikeus tietokoneellasi
Jos lähettämälläsi tiedostolla on oikeudet jakaa sitä Google Drivessa, mutta ihmisillä, joille lähetät sen, ei ole oikeutta avata tiedostoa, sinulle näytetään muutama vaihtoehto, kun olet valinnut Lähetä (vain työpöytä ).
- Osa: Valitse ensimmäinen pudotusluettelo vieressä Jakaa <#> henkilö antaa vastaanottajille pääsyn näkymiin, kommentteihin tai muokkauksiin.
- Ota linkin jakaminen käyttöön: Jaa linkki antaa vain katseluoikeuden, mutta se ei salli vastaanottajien jakaa tiedostoa uudelleen.
- Älä jaa: Valita Älä anna pääsyä kehotteen alareunassa se lähettää Google Drive -tiedoston, mutta ei anna vastaanottajille pääsyä. Voit aina määrittää käyttöoikeustason myöhemmin.
Jaa tiedostojen käyttöoikeus mobiililaitteellasi
Jos käytät mobiilisovellusta, näet ensin kehotteen. Napauta Lisää vaihtoehtoja jakamisen hallintaan. Näet seuraavat vaihtoehdot:
- Vain vastaanottajat voit jakaa tiedoston sähköpostin vastaanottajien kanssa. Heidän on kirjauduttava sisään Google-tililleen käyttääkseen sitä. Voit antaa heille katselu-, kommentointi- tai muokkausoikeudet.
- Kaikki, joilla on linkki on antaa pääsy kenelle tahansa, vaikka heillä ei olisi Google-tiliä. Voit antaa heille katselu-, kommentoimis- tai muokkausoikeudet.
- Jatka jakamatta jakaa tiedoston antamatta heille lupaa.