Mitä tietää
- Kirjoita kaikki vastaanottajien sähköpostiosoitteet Piilokopio:-kenttään, jotta ne ovat piilossa toisiltaan.
- Lähetä sähköposti itsellesi nimellä «Undisclosed Recipients», jotta kaikki tietävät, että viesti on lähetetty useille ihmisille.
- Jos teet tämän säännöllisesti, luo sähköpostiosoitteellasi uusi yhteystieto nimeltä «Undisclosed Recipients».
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lähettää sähköpostin julkistamattomille vastaanottajille. Ohjeet koskevat laajasti kaikkia sähköpostipalveluita.
Lähetä sähköpostia julkistamattomille vastaanottajille
-
Luo uusi viesti sähköpostiohjelmassasi.
-
Tyyppi Julkistamattomat vastaanottajat in Siihen asti kun: -kenttä, jonka jälkeen sinun sähköpostiosoite sisään < >† Esimerkiksi kirjoita Julkistamattomat vastaanottajat†
Jos tämä ei auta, luo täysin uusi yhteystieto osoitekirjaan, nimeä se «Undisclosed Recipients» ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi osoitetekstikenttään.
-
Piilokopiossa† kirjoita kaikki sähköpostiosoitteet, joihin viesti lähetetään, pilkuilla erotettuina. Jos nämä vastaanottajat ovat jo yhteyshenkilöitä, heidän nimensä tai osoitteensa pitäisi olla melko helppoa ja ohjelma täyttää nämä tiedot automaattisesti.
Jos sähköpostiohjelmassasi on Piilokopio: oletuksena, avaa asetukset ja etsi kyseinen vaihtoehto jostain, jotta voit ottaa sen käyttöön.
-
Kirjoita loput viestistä normaalisti, lisää aihe ja kirjoita viestin tekstiosa ja lähetä se, kun olet valmis.
Jos teet tämän usein, voit luoda sähköpostiosoitteellasi uuden yhteystiedon nimeltä «Undisclosed Recipients». Seuraavalla kerralla on helpompi lähettää viesti jo osoitekirjassasi olevalle kontaktille.
Miksi lähettää sähköposteja julkistamattomille vastaanottajille?
Sähköpostin lähettäminen julkistamattomille vastaanottajille suojaa kaikkien yksityisyyttä ja pitää sähköpostin puhtaana ja ammattimaisena. Vaihtoehtona on lähettää sähköposti useille vastaanottajille samalla kun luetellaan kaikki heidän osoitteensa Siihen asti kun: tai cc: kentät. Tämä ei vain näytä sotkuselta kaikille, jotka katsovat, kenelle viesti on lähetetty, vaan se paljastaa myös jokaisen sähköpostiosoitteen.
Tiettyjen sähköpostiohjelmien ohjeet
Vaikka nämä yleiset ohjeet toimivat useimmissa sähköpostiohjelmissa, niissä voi olla pieniä eroja. Jos sähköpostiohjelmasi on lueteltu alla, tarkista tarkemmat ohjeet Piilokopio kenttä lähettääksesi viestin salaisille vastaanottajille.