Lähetä ryhmäsähköposti Apple Mailissa

Apple Mail on oletussähköpostiohjelma, joka tulee jokaisen Macin mukana, jossa on OS X 10.0 tai uudempi. Mail on monipuolinen sovellus, jonka avulla voit määrittää ryhmiä ja lähettää sitten nopeasti ja helposti ryhmäsähköpostin useille vastaanottajille. Näin määrität ryhmäsähköpostit Mailissa. Tämän artikkelin tiedot koskevat Apple Mail -sovellusta Mac-tietokoneissa, joissa on OS X El Capitan tai uudempi.

Lähetä ryhmäsähköpostit Apple Mailissa

Apple Mail tekee ryhmien luomisesta helppoa, jotta voit järjestää yhteystietosi ja sitten työskennellä kyseisessä yhteystietojoukossa. Luo ryhmä työkumppaneille, ystäville, kirjakerhollesi, urheilujoukkueelle tai mille tahansa ryhmälle, jonka kanssa kommunikoit säännöllisesti. Kun olet luonut ryhmän, voit helposti lähettää sähköpostiviestejä koko ryhmälle sähköpostiohjelmasta tai yhteystiedoista.

Lisää ihmisiä yhteystietoluetteloosi

Varmista ensin, että olet lisännyt kaikki ryhmään haluamasi henkilöt yhteystietoluetteloosi. Voit kirjoittaa jokaisen yhteystiedon manuaalisesti seuraavasti:

1. Avaa Yhteystiedot-sovellus Macissasi. Avaa Yhteystiedot-sovellus siirtymällä osoitteeseen Sovellukset † Yhteystiedottai kirjoita Yhteystiedot Spotlight-haussa.

2. Valitse Lisää-painike (plus-merkki) ikkunan alareunassa.

   

3. Valita Uusi kontakti†

   

4. Valitse Tiedotja lisää sitten yhteystiedot. (Vanhemmissa versioissa sinun ei tarvitse valita Tiedot.) Sinun ei tarvitse täyttää kaikkia kenttiä. Tyhjät kentät eivät näy osoitekortissa. Tarkista Liiketoimintaa kun lisäät yrityksen.

   

5. Kun olet valmis, valitse Tehty† Olet luonut uuden yhteystietokortin. Jos haluat lisätä jonkun nopeasti yhteystietoihisi, avaa hänen lähettämä sähköposti, napsauta hänen sähköpostiosoitettaan hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää kontakteihin†

Luo ryhmä

Jos kaikki ihmiset, jotka haluat lisätä ryhmään, ovat jo yhteystietoluettelossasi, voit luoda ryhmän helposti ja nopeasti.

1. Avaa Yhteystiedot-sovellus.

2. Klikkaa Lisää-painike (plus-merkki) ikkunan alareunassa.

   

3. Valitse Uusi ryhmäja anna sitten ryhmälle nimi. Oikealla oleva alue sanoo ei kortteja kunnes lisäät yhteystietoja ryhmään.

   

4. Anna nimi uudelle ryhmällesi.

   

5. Valitse Kaikki yhteystiedot sivupalkissa ja valitse sitten yhteystiedot, jotka haluat lisätä ryhmään. Paina ja pidä painettuna Tehtävä -painiketta valitaksesi useita henkilöitä.

6. Vedä yhteystiedot uuteen ryhmään.

   

7. Kun olet lisännyt yhteystietoja, olet luonut uuden ryhmän. Toinen tapa luoda nopeasti ryhmä on valita yhteystiedot luettelosta, valitse Tiedosto † Uusi ryhmä valikoimastaja anna ryhmälle nimi.

Lähetä ryhmäsähköposti

Kun olet perustanut ryhmän, voit helposti lähettää sähköpostia kaikille jäsenille.

1. Macin Mail-sovelluksessa valitse Sähköposti † Asetukset†

2. Valitse säveltää†

   

3. Poista valinta Jos lähetät ryhmään, katso kaikkien jäsenten osoitteet†

   

4. Kirjoita uusi viesti. Kirjoita sinun . osoitekentässä (kuten Vastaanottaja tai Kopio) ryhmän nimi†

   

5. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähettää† Ryhmäsähköpostisi on matkalla!

Lähetä ryhmäsähköposti Yhteystiedot-sovelluksesta

Vaihtoehtoisesti voit lähettää ryhmäsähköpostisi suoraan Yhteystiedot-sovelluksesta.

1. Avata Yhteystiedot†

2. Lehdistö Tarkistaa†Klikkaus ryhmän nimestä, jolle haluat lähettää sähköpostin.

   

3. Ryhmälle osoitettu uusi sähköposti avautuu Mail-sovelluksessa. Kirjoita viestisi ja lähetä ryhmäsähköposti!