Mitä tietää
- Valitse paperiliitin kuvake > Selaa tätä tietokonetta > siirry tiedostoon > Avata.
- Liitä tiedosto pilvipalvelusta valitsemalla Selaa pilvipisteitä > valitse tiedosto OneDrivesta tai muusta palvelusta.
- Jaa linkki valitsemalla kopio pilvitiedostosta.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tiedostoja liitetään Outlook.com-sähköpostiviesteihin. Voit jakaa kopion tietokoneellesi tallennetusta tiedostosta tai jakaa linkin pilvijakopalveluun, kuten OneDriveen, tallennettuun tiedostoon. Ohjeet koskevat Outlook.com- ja Outlook Online -palveluita.
Lähetä liitetiedosto Outlook.comin kautta
Liitetiedostojen enimmäiskoko Outlook.comissa on 20 Mt. Voit kuitenkin kiertää tämän rajan jakamalla tiedostoja OneDrive-, Dropbox- tai Google Drive -liitteenä. Näiden pilvipalveluiden tiedostot näkyvät linkkinä viestissä. Tiedostojen jakaminen pilvipalvelusta ei kuluta sähköpostisi tallennustilaa, eikä näiden liitteiden lataaminen Outlookissa vie aikaa.
-
Valitse Uusi viesti ja kirjoita sähköpostisi.
-
Valitse liittää. Löydät Liitä etsimällä paperiliitinkuvakkeen viestin ylä- ja alapuolella olevista työkalupalkeista. Molemmat aktivoivat saman vaihtoehdon.
-
Liitä tietokoneellesi tallennettu tiedosto valitsemalla: Selaa tätä tietokonetta ympäri . näyttö Avata valintaikkunassa, valitse tiedosto ja valitse Avata liittääksesi tiedoston sähköpostiin. Siirry sitten vaiheeseen 6.
-
Liitä tiedosto pilvitallennuspalvelusta valitsemalla Selaa pilvipisteitä. Valitse sitten tiedosto OneDrive-tililtäsi (tai muulta yhdistetyltä pilvitililtäsi) ja valitse Seuraava.
Jos käytät Google Drivea tai Dropboxia, valitse Lisää tili muodostaaksesi yhteyden palveluun Outlook.com-tilisi avulla. Nämä tilit on lisättävä, ennen kuin voit liittää näihin pilvikohteisiin tallennettuja tiedostoja.
-
Kun jaat tiedoston OneDrivesta (tai toisesta pilvitilistä), voit valita: Jaa OneDrive-linkkinä tai Liitä kopiona. Jos jaat tiedoston linkkinä, vastaanottaja näkee tiedoston verkossa.
Jos tiedosto ylittää kokorajoituksen, sinua pyydetään lataamaan se OneDriveen ja liittämään se OneDrive-tiedostona. Et voi liittää tiedostoa ja lähettää kopiota.
-
Odota, että tiedosto on ladattu kokonaan. Kun lataus on valmis, liite näkyy kuvakkeena viestin kirjoitusikkunassa.
-
Viimeistele viestin kirjoittaminen ja valitse sitten Lähettää toimittaa viestin liitteenä.
Tunnista itsesi ja varoita vastaanottajaa liitetiedostosta
Kerro vastaanottajallesi, että lähetät sähköpostin liitteenä, jotta hän ei olettaisi sen olevan roskapostiviesti. Jos lähetät liitteen henkilölle, jota et tunne hyvin, anna hänelle riittävästi tietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi ja kerro, mitä tiedostossa on. Joissakin sähköpostijärjestelmissä liitetiedostot on helppo jättää huomiotta. Tämä on toinen syy tehdä selväksi viestissäsi, että tiedosto on liitetty. Ilmoita nimi, koko ja mitä se sisältää. Näin vastaanottaja tietää etsiä liitettä ja että se voidaan avata turvallisesti.