Lähetä kansio sähköpostitse

Jos yrität lisätä kansion sähköpostin liitteenä, saat todennäköisesti virheilmoituksen, että tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä. Paras tapa saavuttaa tämä on pakata tiedostot tai ladata kansio pilvipalveluun. Opi lähettämään kansio sähköpostitse Outlookissa, Gmailissa, Yahoo Mailissa ja useimmissa muissa sähköpostipalveluissa. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Windows 10-, 8- ja 7-käyttöjärjestelmiä sekä Outlook 2019-, 2016-, 2013-, Outlook for 365-, Outlook Online-, Gmail- ja Yahoo Mail -sovelluksia.

Pakkaa kansio

Pakattu tai pakattu tiedosto on pienempi kuin alkuperäinen versio. Useiden tiedostojen yhdistäminen yhdeksi zip-kansioksi helpottaa lähettämistä sähköpostin liitteenä. Windows tekee pakatun tiedoston luomisesta erittäin helppoa.

1. Etsi kansio, jonka haluat pakata.

2. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan Lähetä > Pakattu (zip) kansio.

3. Odota, kunnes uusi kansio luodaan samaan paikkaan kuin alkuperäinen kansio. Uudella on sama nimi kuin alkuperäisellä, jossa on «.zip» lisätty loppuun.

   Nimeäksesi pakatun kansion uudelleen napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse nimeä uudelleenkirjoita uusi nimi ja paina Tulla sisään.

Lähetä sähköpostilla pakattu kansio Outlookissa

Niin kauan kuin pakattu kansio ei ylitä Outlookin oletuskokorajoitusta 20 Mt (34 Mt Outlook.comissa), voit lähettää pakatun tiedoston liitteenä.

1. Käynnistä Outlook ja avaa uusi sähköpostiviesti. Lehdistö Ctrl+N Saapuneet-kansiossa avataksesi uuden sähköpostiviesti-ikkunan Outlookin työpöytäversiossa.

2. Valitse Lisää jonka jälkeen Liite. Valitse Outlook.comissa liittää viesti-ikkunan yläosassa.

3. Valitse pakattu kansio, jos se näkyy kansiossa Viimeaikaiset kohteet lista. Jos ei, valitse Selaa tätä tietokonetta löytääksesi ja valitaksesi kansion. Muista valita kansio .postinumero laajennus.

4. Täytä sähköposti ja lähetä se.

Lähetä sähköpostilla pakattu kansio Gmailissa

Voit lähettää Gmailissa enintään 25 megatavun kokoisia viestejä. Edellyttäen, että kansiosi ja sähköpostisi sisältö eivät ole tätä suurempia, voit lähettää pakatun kansion Gmail-liitteenä.

1. Kirjaudu Gmailiin ja valitse säveltää avataksesi uuden sähköpostiviestin.

2. Valitse Lisää tiedostoja -kuvaketta viesti-ikkunan alareunassa olevalla työkalupalkilla.

3. Siirry kansioon, jonka haluat liittää, ja valitse Avata. Muista valita kansio .postinumero laajennus.

4. Täytä sähköposti ja lähetä se.

Lähetä sähköpostilla pakattu kansio Yahoo Mailissa

Yahoo Mail rajoittaa lähetettävien sähköpostien koon 25 megatavuun. Edellyttäen, että kansiosi ja sähköpostisi sisältö eivät ole tätä suurempia, voit lähettää pakatun kansion Yahoo Mail -liitteenä.

1. Kirjaudu Yahoo Mailiin ja valitse säveltää avataksesi uuden sähköpostiviestin.

2. Valitse Lisää tiedostoja -kuvaketta viesti-ikkunan alareunassa olevalla työkalupalkilla.

3. Siirry kansioon, jonka haluat liittää, ja valitse Avata. Muista valita kansio .postinumero laajennus.

4. Täytä sähköposti ja lähetä se.

Lataa ja pura tiedostot

Pakatun kansion vastaanottajat voivat ladata liitteen ja purkaa kansion päästäkseen tiedostoihin. Tiedostojen purkaminen pakatusta kansiosta:

1. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pura kaikki.

2. Valitse kohde, johon haluat tallentaa puretut tiedostot ja valitse Ottaa talteen.

   Valitse Näytä puretut tiedostot, kun se on valmis -valintaruutu avataksesi tiedostot kansion purkamisen jälkeen.

3. Odota, kun tiedostot puretaan. Uusi kansio ilmestyy valittuun kohteeseen.

Lähetä kansio sähköpostitse pilvipalvelun avulla

Vaihtoehto pakatun kansion lähettämiselle sähköpostitse on ladata kansio pilvitallennuspalveluun, kuten Google Driveen, Microsoft OneDriveen tai DropBoxiin. Kun olet tallentanut kansion pilviasemaasi, voit lähettää vastaanottajallesi linkin, jolla voit käyttää sitä antamatta hänelle pääsyä muuhun pilvitallennustilaan. Kun vastaanottaja on saanut viestisi, hän napsauttaa kansioon johtavaa linkkiä ja pääsee käsiksi kaikkeen pilven sisältöön.