Lähetä HTML-sähköposti

Mitä tietää

• Gmail/macOS: Kirjoita sähköposti HTML-editoriin. Tallenna asemaan, avaa sitten selaimessa ja kopioi ja liitä koodi sähköpostin tekstiosaan.
• Thunderbird: Kirjoita sähköposti HTML-editorilla. Kopioi se. Siirry Thunderbirdissä osoitteeseen Kirjoittaa † Lisää † HTML† Liitä koodi. Valitse Lisää†

Useimmat nykyaikaiset sähköpostiohjelmat lähettävät oletuksena HTML-sähköposteja. Esimerkiksi Gmailissa ja Yahoo Mailissa on sisäänrakennetut WYSIWYG-editorit, joita voit käyttää HTML-viestien kirjoittamiseen. Jos kuitenkin haluat kirjoittaa HTML:n ulkoiseen editoriin ja käyttää sitä sitten sähköpostiohjelmassasi, se voi olla hieman hankalaa. Opi luomaan ja upottamaan HTML-koodia Gmailissa, macOS Mailissa ja Thunderbirdissä. HTML-viestin luomiseen voit käyttää monia muokkausohjelmia Muistiosta Dreamweaveriin. Muita vaihtoehtoja ovat Notepad++, NetBeans, CoffeeCup ja Komodo Edit.

Lähetä HTML-sähköposti Gmailissa tai macOS Mailissa

Gmail ja Mail-sovellus Macissa eivät tarjoa tapaa kirjoittaa sähköpostiviestiä HTML-muodossa asiakassovelluksessa. Voit kuitenkin lähettää HTML-viestin jommankumman näistä asiakasohjelmista kopioimalla ja liittämällä toisessa sovelluksessa luodun HTML-koodin.

1. Kirjoita sähköpostisi HTML-editorilla. Varmista, että käytät täydellisiä polkuja, mukaan lukien ulkoisten tiedostojen URL-osoitteet.

2. Kun HTML-tiedosto on valmis, tallenna se kiintolevyllesi (ei väliä missä).

3. Avaa HTML-tiedosto verkkoselaimessa. Jos se näyttää odotetulta (kuvat näkyvät, CSS-tyylit oikeat jne.), valitse koko sivu Ctrl†A Windows-tietokoneissa tai cmd†A Maceissa.

4. Lehdistö Ctrl†C (Windows) tai cmd†C (Mac) kopioidaksesi koko sivun sisällön.

5. Aloita uusi viesti Gmailissa tai Mac Mailissa. Liitä yllä kopioitu sivun sisältö viestin runkoon Ctrl†V tai cmd†V†

Voit muokata tekstiä, kun se on liitetty uuteen viestiisi, mutta varo, ettet poista tyylejäsi tai upotettuja kuviasi. Niitä on vaikea korjata toistamatta edellisiä vaiheita.

Lähetä HTML-sähköposti Thunderbirdissä

Thunderbirdin avulla on helppoa luoda HTML-koodi ja tuoda se sitten sähköpostiviesteihisi.

1. Kirjoita sähköpostisi HTML-editorilla. Varmista, että käytät täydellisiä polkuja, mukaan lukien ulkoisten tiedostojen URL-osoitteet.

2. Valitse kaikki HTML-koodi Ctrl†A (Windows) tai cmd†A (Mac). Jos haluat nähdä koodin, sinun on ehkä vaihdettava WYSIWYG-näkymä raaka-HTML-koodinäkymään, joka paljastaa kaikki HTML-tunnisteet ja muut tiedot.

3. Kopioi HTML-koodisi kanssa Ctrl†C tai cmd†A†

4. Avaa Thunderbird ja Kirjoittaa uusi viesti.

5. Napsauta viestivalikossa Lisää ja valitse HTML†

6. Kun HTML-ponnahdusikkuna tulee näkyviin, liitä HTML-koodisi ikkunaan painamalla Ctrl†V tai cmd†V†

7. Klikkaus Lisää ja HTML-koodisi lisätään viestiisi.

Vinkkejä HTML:llä kirjoittamiseen

Jos aiot kirjoittaa HTML-viestisi toisella editorilla, sinun on muistettava muutama seikka, jotta viestisi toimivat.

• Kuviasi on ylläpidettävä julkisella verkkosivustolla. Niiden ei tarvitse olla verkkosivulla, mutta niiden on oltava julkisesti saatavilla verkossa.
• Käytä attribuutissa kuvan koko URL-osoitetta ja testaa se varmistaaksesi, että kuvasi näkyy oikein ennen viestin lähettämistä.
• Älä käytä suhteellisia polkuja linkeissä. Sinun on käytettävä täysin hyväksyttyjä URL-osoitteita kaikissa linkeissä, kuten kuvissa.
• Jos käytät CSS:ää, upota se HTML-koodiin käyttämällä sisäistä, upotettua tai ulkoista tyylisivua.

Käytä aina täyttä Internet-osoitetta kuville ja muille HTML-sähköpostiin liittämillesi resursseille. Tällä tavalla vastaanottajan sähköpostiohjelma tietää, mistä verkon sisältöön pääsee käsiksi. Sähköpostiohjelmat eivät välttämättä tue edistyneitä ominaisuuksia, kuten Ajaxia, CSS:ää tai HTML5:tä. Mitä yksinkertaisempia teet viestisi, sitä todennäköisemmin useimmat sähköpostisi vastaanottajat näkevät ne. Jotkut sähköpostiohjelmat tekevät myös ohjelmassa tai HTML-editorissa luodun HTML:n käyttämisen helpommaksi kuin toiset.

Thunderbirdin käyttö sähköpostiohjelmana on etu

Voit yhdistää sähköpostitilejä, kuten Gmail, Yahoo Mail ja monet muut Thunderbird-sähköpostiohjelmaan ja käyttää sitä all-in-one-sähköpostisovelluksena. Tällä tavalla HTML-koodin lisääminen Thunderbird-viestiin on hieman helpompaa ja voit lähettää lähtevät viestisi kaikkien yhdistettyjen sähköpostitilien kautta.

Kaikki eivät osaa lukea HTML-sähköposteja

Jos lähetät HTML-sähköpostin henkilölle, jonka sähköpostiohjelma ei tue sitä, hän saa HTML-koodin pelkkänä tekstinä. Elleivät he ole verkkokehittäjä ja osaa lukea HTML-koodia, kirjeen lukeminen on parhaimmillaan vaikeaa, ja pahimmillaan vain lukukelvoton juoru. Kun lähetät sähköpostiuutiskirjettä, anna lukijoillesi mahdollisuus valita kirjautuessaan HTML-sähköposti tai pelkkä teksti. Jos käytät sitä sähköpostien lähettämiseen ystäville ja perheenjäsenille, varmista, että he voivat lukea HTML-sähköposteja.