Kuinka yhdistää kaksi saraketta Excelissä

Mitä tietää

• Microsoft Excelin ketjutetun kaavan avulla voit yhdistää kaksi tai useampi tietosarake yhdeksi tietojen menettämättä.
• Kun olet luonut CONCATENATE-kaavan ensimmäisessä solussa, vedä täyttökahvaa monistaaksesi kaavan jäljellä oleville soluille.
• Kun yhdistät, sinun on muutettava yhdistetyt tiedot arvoiksi kopioimalla ja liittämällä, jotta voit poistaa tai muokata alkuperäisiä tietoja.

Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka kaksi tietosaraketta yhdistetään yhdeksi sarakkeeksi Excelissä menettämättä tietoja. Tämä ominaisuus toimii Microsoft for Excel for Microsoft 365 (Windows ja Mac), Excel for web, Excel 2021, Excel 2021 for Mac, Excel 2019, Excel 2019 for Mac, Excel 2016, Excel 2016 for Mac, Excel 2013, Excel mukaisesti. 2010, Excel 2007, Excel for Mac 2011 ja Excel Starter 2010. Tämän artikkelin ohjeet koskevat kaikkia näitä versioita.

Yhdistä sarakkeita Excelissä menettämättä tietoja

Jos haluat yhdistää kaksi tyhjää saraketta Excelissä, se on tarpeeksi helppoa Yhdistä-vaihtoehdolla, mutta jos nämä sarakkeet sisältävät tietoja, menetät kaikki tiedot paitsi vasemmassa yläkulmassa olevan solun tiedot. Jos yrität yhdistää tiedot kahdesta sarakkeesta yhdeksi sarakkeeksi, yhdistämiskomento ei toimi. Käytä sen sijaan LIITTYÄ YHTEEN kaava näiden tietojen yhdistämiseksi.

1. Lisää ensin uusi sarake lähelle Excel-laskentataulukkoon, johon haluat yhdistää kaksi tietosaraketta. tähän yhdistetyt tiedot menevät. Voit lisätä uuden sarakkeen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella saraketta sen oikealla puolella, missä haluat uuden sarakkeen näkyvän, ja valitsemalla Lisää näkyviin tulevasta valikosta.

2. Jos muilla sarakkeillasi on otsikoita, anna uudelle sarakkeelle otsikon nimi. Esimerkissämme se on Etu-ja sukunimi†

3. Valitse ensimmäinen solu uuden sarakkeen otsikon alla (tässä esimerkissä C2) ja kirjoita seuraava kaavapalkkiin:

   = LIITTÄ(A2,» «,B2)

   Tämä toiminto kertoo Excelille, että haluat yhdistää solun A2 tiedot solun B2 tietoihin välilyönnin (» «) välissä. Tässä esimerkissä lainausmerkeissä oleva välilyönti on erotin, mutta voit käyttää mitä tahansa muuta erotinta. Esimerkiksi, jos lainausmerkkien välissä on pilkku =CONCATENATE(A2″,»B2), sitten solun A tiedot erotetaan solun B tiedoista pilkulla. Voit käyttää samaa kaavaa eri sarakkeiden tietojen yhdistämiseen. Sinun on kirjoitettava se samalla syntaksilla kuin yllä: =CONCATENATE(Solu1, «Erotin», Solu2,»Erotin», Solu 3… jne)

4. Kun olet täyttänyt kaavan, paina Tulla sisään näppäimistöllä aktivoidaksesi sen. Uuden tietoyhdistelmän pitäisi näkyä solussa.

   

5. Nyt voit kopioida kaavan sarakkeen pituudelta yhdistääksesi kaikki haluamasi merkinnät. Voit tehdä tämän siirtämällä kohdistimen takaisin edelliseen soluun (esimerkissä C2), tarttumalla vihreään pisteeseen ( Täyttökahva) näytön oikeassa alakulmassa ja vedä alas haluamasi sarakkeen pituus. Tämä koskee kaavaa kaikille valituille riveille.

   

6. Jos poistat jonkin kaavan tiedoista (tässä esimerkissä sarakkeesta A tai B), sarakkeen C yhdistetyt tiedot katoavat. Tämän välttämiseksi tallenna kaikki uudet merkinnät arvoina, jotta ne eivät katoa. Joten ensin korosta kaikki juuri luomasi yhdistetyt tiedot ja käytä pikanäppäintä Ctrl + C Windowsissa tai Komento + C Macissa kopioidaksesi sen.

   

7. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella sarakkeen ensimmäistä vastaavaa solua, josta kopioit tiedot ja valitse Arvot (tarra tulee näkyviin vain, kun viet hiiren sen päälle). Se on toinen painike alla Liitä vaihtoehdot Pinta.

   

8. Yhdistetyt tiedot liitetään sarakkeeseen arvona, ja voit muuttaa tai poistaa tietoja alkuperäisistä sarakkeista muuttamatta uusia yhdistettyjä tietoja.