Kuinka tehdä laatikkokaavio Excelissä

Laatikkokaaviot ovat kätevä tapa näyttää tietojen jakautuminen Microsoft Excelissä. Excelissä ei kuitenkaan ole laatikkokaaviomallia. Se ei tarkoita, että sellaisen tekeminen olisi mahdotonta tai edes vaikeaa. Jatka lukemista, jotta opit luomaan laatikkokaavion Excelissä käyttämällä pinottua sarakekaaviota ja muutamia lisävaiheita. Nämä ohjeet koskevat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Microsoft 365 ja Excel Online.

Tietojen asettaminen laatikkokaaviota varten

Excel näyttää numeroiden jakautumisen, kun luot kaaviokuvaa. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on määrittää tiedot, jotka haluat näyttää laatikkokaaviossasi. Tässä esimerkissä käytetään kahta tietosaraketta, mutta voit tarvittaessa käyttää enemmän.

1. Kirjoita jokaiselle sarakkeelle otsikko. Käytä esimerkkitietoja kirjoittamalla 2017 sisään D3 ja 2018 sisään E3† Vaikka rivit on nimetty esimerkissä, näitä tunnisteita ei käytetä kaavion luomisessa, joten kirjoita ne, jos valitset tai ohitat tämän vaiheen.

2. Syötä tiedot kunkin sarakkeen soluihin.

   

3. Tallenna laskentataulukko luomallasi tietotaulukolla.

Plot Chart -kaavojen syöttäminen

Kvartiiliarvojen laskeminen on tarpeen laatikkokaavion luomiseksi. Luo toinen kaavataulukko laskeaksesi vähimmäis-, maksimi- ja mediaaniarvot sekä taulukosta että ensimmäisestä ja kolmannesta kvartiilista.

1. Valitse, mihin syötät kaavat kvartiiliarvojen laskemiseksi. Laatikkokaavioesimerkissä kaavat syötetään soluihin H4–H8. Tämän taulukon rivit sisältävät seuraavat tiedot:

   • Minimiarvo
   • ensimmäinen kvartiili
   • Mediaaniarvo
   • kolmas kvartiili
   • Suurin arvo

2. Syötä kaava =MIN(solualue) ensimmäisessä solussa. Tulla sisään . mukaan seuraamaan perässä =MIN(D4:D15) solussa H4†

   

3. Syötä kaava =QUARTILEINC(solualue, 1) seuraavaan soluun. Tulla sisään . mukaan seuraamaan perässä =KVARTILEINKI(D4:D15, 1) solussa H5†

   

4. Syötä kaava =KVARTILEINKI(solualue, 2) seuraavaan soluun. Tulla sisään . mukaan seuraamaan perässä =KVARTILEINKI( D4:D15, 2) solussa H6†

   

5. Syötä kaava =KVARTILEINKI(solualue; 3) seuraavaan soluun. Tulla sisään . mukaan seuraamaan perässä =KVARTILEINKI(D4:D15, 3) solussa H7†

   

6. Syötä kaava =MAX(solualue) seuraavaan soluun. Tulla sisään . mukaan seuraamaan perässä =MAX(D4:D15) solussa H8†

   

7. Kopioi kaavat seuraavaan sarakkeeseen. Jos tietotaulukossasi on enemmän kuin kaksi saraketta, kopioi kaavat niin moneen sarakkeeseen kuin taulukossasi on. Kaavat korreloivat automaattisesti taulukon sarakkeiden kanssa.

Laske kvartiilierot

Kunkin vaiheen väliset erot on laskettava ennen kaavion luomista. Luo kolmas taulukko laskeaksesi erot seuraavien välillä.

• Ensimmäinen kvartiili ja vähimmäisarvo
• Mediaani ja ensimmäinen kvartiili
• Kolmas kvartiili ja mediaani
• Suurin arvo ja kolmas kvartiili

1. Valitse, mihin syötät kaavat kvartiiliarvojen laskemiseksi. Esimerkkilaatikkokaavion kaavat alkavat solusta L4.

2. Syötä ensimmäiseen soluun ensimmäisen sarakkeen vähimmäisarvo. Tulla sisään . mukaan seuraamaan perässä =H4 solussa L4†

   

3. Etsi seuraavasta solusta ero ensimmäisen kvartiilin ja vähimmäisarvon välillä. Tulla sisään . mukaan seuraamaan perässä =IMSUB(H5;H4) solussa L5†

   

4. Kopioi kaava sarakkeen muihin soluihin. Kaavat korreloivat automaattisesti haluamiisi soluihin.

5. Kopioi kaavat ensimmäisen sarakkeen soluista oikeanpuoleiseen sarakkeeseen laskeaksesi kaavataulukon toisen sarakkeen tietojen kvartiiliarvot.

   

6. Tallenna muutokset laskentataulukkoon.

Luo pinottu sarakekaavio

Käytä kolmannen taulukon tietoja luodaksesi pinottu sarakekaavio, jota voidaan muokata laatikkokaavion luomiseksi.

1. Valitse kaikki tiedot kolmannesta taulukosta. Valitse Lisää välilehti, osoita Lisää pylväskaavio ja valitse Pinottu sarake† Koska Excel käyttää vaakasuuntaisia ​​tietojoukkoja pinottujen sarakkeiden luomiseen, kaavio ei aluksi näytä laatikkokaaviolta.

   

2. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Valitse tiedot† The Valitse tietolähde valintaikkuna avautuu.

   

3. Valitse Vaihda riviä/saraketta -painiketta valintaikkunan keskellä. Valita Okei† Kaavio muunnetaan tavalliseksi laatikkodiagrammiksi.

   

Voit muotoilla kaavion haluamallasi tavalla muuttamalla kaavion otsikkoa, piilottamalla pohjatietosarjan, valitsemalla erilaisia ​​kaaviotyylejä tai värejä ja paljon muuta. Vaihtoehtoisesti voit tehdä lisämuutoksia ja muuntaa kaavion laatikko- ja viiksidiagrammiksi.