Kuinka tehdä diaesitys PowerPointissa

Kun olet valmis esittelemään PowerPoint-diojasi muille, etsi PowerPointin diaesitystoimintoa pidemmälle. Käytä tätä työkalua kaikenlaisiin dioihin, mutta valokuvia sisältävät diat toimivat parhaiten useimmille katsojille. Tämän artikkelin ohjeet koskevat PowerPoint for Microsoft 365-, PowerPoint 2019-, PowerPoint 2016-, PowerPoint 2013-, PowerPoint 2010- ja PowerPoint for Mac -sovelluksia.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin luot dioja diaesitysesitykseen, päätä, kuinka kauan haluat diaesityksen kestävän, miten sen tulee sujua ja mitä kuvia käytät.

• Pituus: Diaesitys voi olla niin pitkä tai lyhyt kuin tarvitset. Diaesityksen pituuden tulee olla sopiva aiheeseen ja yleisösi keskittymiskykyyn.
• Yleiskatsaus: On aina viisasta aloittaa luonnoksella; se auttaa sinua visualisoimaan diaesityksen. Yleiskatsaus voi olla yhtä yksinkertainen kuin luettelo aiheista, joita haluat käsitellä.
• Kuvia: Valitse kuvat, jotka ovat selkeitä ja kertovat tarinan.

Kuinka tehdä diaesitys PowerPointissa

PowerPointsilla valokuva-albumi, valitse kuvat ja PowerPoint luo perusdiaesityksen. Täytä diasi informatiivisella tekstillä ja harmonisoivalla taustamusiikilla ja muuta sitten diakokoelmasi itsestään juoksevaksi valokuvaesityksenä musiikilla, joka voidaan toistaa videona tai tallentaa CD-levylle. Kun olet valmis luomaan diaesityksen musiikin kanssa, PowerPoint saa sinut nopeasti käyntiin. Aloita valitsemalla Lisää > valokuva-albumi > Uusi valokuva-albumi. Diaesityskuvien lisääminen ja muotoilu valokuva-albumin avulla:

1. Lisää kuvia

   Valitse Tiedosto/levy ja valitse haluamasi kuvat valokuvadiaesityksestä.

2. Paranna valokuvia

   Aseta valintamerkki sen kuvan viereen, jota haluat parantaa, ja muuta suuntaa, kontrastia ja kirkkautta. Näet muutokset kohdassa Esimerkki ikkuna.

3. Lisää tekstiruutuja

   Lisää dia tekstiä varten valitsemalla albumiluettelosta kuva, johon haluat tekstin tulevan, ja valitsemalla Uusi tekstilaatikko.

4. Järjestä dioja uudelleen

   Aseta valintamerkki siirrettävän kuvan viereen ja valitse Mene ylös tai Siirry alas nuolet.

5. Valitse valokuvan asettelu

   Valitse Kuvan asettelu alanuolta ja valitse, kuinka haluat näyttää kuvat diaesityksessä.

6. Kehystä valokuvat

   Valitse Kehyksen muoto alanuolta ja valitse kehystyyli. Voit nähdä esimerkin kohdassa Albumin asettelu Pinta. Tätä vaihtoehtoa ei voi valita, jos kuvan asettelu Sopii liukumiseen on käytössä.

7. Valitse Luoda kun olet valmis.

Valokuvaesitykseni luodaan uudessa tiedostossa. Lisää tekstiä dioihin ja muuta kunkin dian ulkoasua.

Toista musiikkia diaesityksen aikana

Toista musiikkia taustalla diaesityksen aikana tarjotaksesi äänivastapisteen kaikille kuville. Taustamusiikki alkaa automaattisesti diaesityksen yhteydessä ja toistetaan kaikkien diojen aikana. Jos haluat lisätä esitykseen taustamusiikkia, valitse Lisää > audio- > Ääni PC:llänivalitse musiikkitiedosto ja valitse sitten Okei.

Äänikuvake ilmestyy nykyisen dian keskelle. Siirrä se vetämällä se toiseen paikkaan dialla. Kun äänikuvake on valittuna, pelata -välilehti tulee näkyviin. Valitse Pelaa taustalla ja tee muutoksia äänitiedostoon. Tässä on muutamia ehdotuksia.

• Esikatsele musiikkia: Valitse pelata kuullaksesi, miltä musiikki kuulostaa diaesityksen aikana.
• Lyhennä kestoa: Valitse Leikkaa ääni poistaaksesi osia musiikkitiedoston alusta ja lopusta.
• Säädä äänenvoimakkuutta: Valitse Äänenvoimakkuus tehdäksesi taustamusiikista kovempaa tai pehmeämpää.

Aseta diaesitys

Kun diasi ovat valmiit, on aika määrittää diaesitys. Aloita päättämällä, haluatko katsella diaesitystä ikkunassa vai koko näytössä.

Voit määrittää diaesityksen valitsemalla Diaesitys > Aseta diaesitys ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• henkilön selaama (ikkuna): Suorita diaesitys automaattisesti ja ikkunassa. Tämä vaihtoehto toimii parhaiten, kun tallennat diaesityksen CD-levylle.
• Lehtikioskissa selattu (koko näyttö): Näytä diaesitys automaattisesti ja koko näytössä. Tämä vaihtoehto toimii parhaiten muunnettaessa diaesitys videoksi.

Valitse Okei kun olet valmis.

Lisää ajoitus jokaiseen diaesityksen diaan

Nyt on aika päättää, kuinka kauan kukin dia näkyy diaesityksessä. Aloita valitsemalla Diaesitys > Harjoitusajat. Diaesitys näytetään koko näytössä tallennustyökalupalkin ja ajastimen kanssa. Kun ajoitat esitystä, käytä Tallenna-työkalupalkkia esityksen läpi siirtymiseen.

1. Valitse Seuraava (nuoli oikealle) siirtyäksesi seuraavaan diaan, kun haluttu aika on saavutettu.

2. Valitse Tauko käynnistää ja lopettaa ajoituksen.

3. Valitse Toistaa aloittaaksesi valitun dian aikatallennus uudelleen.

4. Kun olet valmis ja asettanut viimeisen dian ajan, sulje tallennustyökalurivi.

5. Valitse Joo säilyttääksesi tallennetut dia-ajat.

Muokkaa dian ajoituksia

Voit pidentää tai lyhentää diaesityksen aikaa muuttamalla diojen näyttöaikaa diaesityksen aikana. Dian ajoituksen muuttaminen:

1. Valitse Näkemys > diojen lajittelija.

2. Valitse siirtymät.

3. Valitse dia.

4. Vuonna Vieritä eteenpäin tekstiruutuun, kirjoita kuinka kauan haluat dian näkyvän diaesityksessä, ennen kuin siirryt seuraavaan diaan, ja paina sitten Tulla sisään.

5. Uusi ajoitus koskee diaa.

Luo PowerPoint-videodiaesitys

Helpoin tapa jakaa ja toistaa diaesitys on videomuodossa. Tällä tavalla kuka tahansa voi katsella diaesitystäsi käyttämästään tietokoneesta tai laitteesta riippumatta. Diaesityksen muuntaminen videoksi:

1. Tallenna tiedosto.

2. Valitse Tiedosto > Viedä.

3. Valitse Tehdä video.

4. Jos haluat pakottaa pienentämään tiedostokokoa, valitse Full HD avattavasta luettelosta ja valitse huonompi laatu.

5. Valitse Tee video.

6. Valitse kohdekansio ja anna videolle kuvaava tiedostonimi.

7. Valitse Tallentaa. Tiedoston käsittely ja videon luominen voi kestää muutaman minuutin.

Tallenna diaesitys CD-levylle tai muulle siirrettävälle tietovälineelle

Voit luoda esityksen, jota voi katsella millä tahansa tietokoneella ja tallentaa CD-levylle tai muulle siirrettävälle tietovälineelle seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto > Viedä.

2. Valitse Paketin esittely CD:lle > Paketti CD:lle:.

3. Kirjoita CD-levylle nimi.

4. Valitse Kopioi kansioon tai Kopioi CD:lle ja seuraa näytön ohjeita.

5. Kun olet valmis, valitse Lähellä.