Kun haluat näyttää matkasuunnitelman, aikataulun, projektisuunnitelman tai virstanpylväät, aikajanan kuva voi olla tehokkaampi kuin pelkkä teksti. Microsoft Word tarjoaa sisäänrakennettuja työkaluja ja asetteluja visuaalisesti houkuttelevien aikajanakuvien luomiseen. Näin luot aikajanan Wordissa vähällä vaivalla. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016- ja Word 2013 -sovelluksia.
Luo aikajana Word for Windowsissa
Noudata näitä ohjeita luodaksesi aikajanan Microsoft Word for Windowsissa.
-
Avaa Word-asiakirja.
-
Valitse Lisää > älytaide.
-
The Valitse SmartArt-grafiikka valintaikkuna tulee näkyviin.
-
Siirry vasemmanpuoleiseen valikkopaneeliin ja valitse Menetelmäja valitse sitten yksi aikajanatyypeistä. Jos tämä on ensimmäinen yritys luoda aikajana Wordissa, valitse Perusaikajana. Kun olet tyytyväinen yksinkertaisen aikajanan luomiseen, voit kokeilla jotain edistyneempää, kuten Ympyrän korostusaikajana.
-
Valitse Okei. Asiakirjaan lisätään aikajanamalli sekä kelluva SmartArt-tekstiikkuna.
-
Vuonna Kirjoita teksti tähän valitse tekstiruutu ja kirjoita tai liitä sisältö, jonka haluat lisätä vastaavaan aikajanaosaan. Jokainen aikajanan osa on korostettu, kun arvo valitaan. Alla olevassa kuvassa kolme oletustunnistetta on muutettu luettavaksi beta-julkaisu, Testivaihe:, ja Tuotannon käynnistäminen simuloida ohjelmistokehityksen aikajanaa.
-
Jos haluat lisätä muita kohteita aikajanalle, siirry tekstiikkunaan, aseta kohdistin minkä tahansa tekstikentän loppuun ja paina Tulla sisään luodaksesi uuden säännön. Jos haluat poistaa kohteen aikajanalta, siirry tekstiikkunaan ja poista koko siihen liittyvä tekstirivi.
-
Oletusarvoisesti kaikki aikajanan kohteet luetellaan ylimmällä tasolla, mikä tekee niistä merkittävän tai päätavoitteen. Voit alentaa tai korottaa aikajanan kohdetta niin, että siitä tulee osa virstanpylväs. Napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse hajota tai Edistää.
-
Jos haluat siirtää kohteen aikajanalla aikaisempaan tai myöhemmin, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Mene ylös tai Siirry alas.
Luo aikajana Wordissa macOS:lle
Seuraa näitä ohjeita luodaksesi aikajanan Microsoft Word for macOS:lle.
-
Avaa Word-asiakirja.
-
Valitse Lisää > älytaide tai Lisää SmartArt-grafiikka, riippuen Wordin versiosta.
-
Valitse Menetelmä ja valitse jokin tarjotuista aikajanatyypeistä. Jos tämä on ensimmäinen yritys luoda aikajana Wordissa, valitse Perusaikajana. Kun tunnet olosi mukavaksi, voit kokeilla jotain edistyneempää, kuten Ympyrän korostusaikajana.
-
Aikajanamalli lisätään dokumenttiin kelluvan SmartArt-tekstiikkunan kanssa.
-
Valitse tekstiruutu ja kirjoita tai liitä sisältö, jonka haluat lisätä vastaavaan osioon. Jokainen osa on korostettu, kun arvoa napsautetaan. Alla olevassa kuvassa kolme oletustunnistetta on muutettu luettavaksi beta-julkaisu, Testivaihe:, ja Tuotannon käynnistäminen simuloida ohjelmistokehityksen aikajanaa.
-
Voit lisätä tai poistaa kohteita aikajanalta valitsemalla Plus (vihreä) tai Miinus (punainen) SmartArt-tekstiikkunassa.
-
Oletusarvoisesti kaikki ylimmän tason aikajanan kohteet luetellaan, mikä tekee niistä merkittävän tai ylätason virstanpylvään. Voit alentaa tai korottaa aikajanan kohdetta niin, että siitä tulee osa virstanpylväs. Valitse se ja valitse sitten oikea nuoli (Alenna) tai vasen nuoli (Promote) SmartArt-tekstityökalupalkista.
-
Jos haluat siirtää kohteen aikajanalla aikaisempaan tai myöhemmin, valitse Mene ylös tai Siirry alas nuolet.
Eri aikajana-asettelun käyttäminen
Nyt kun aikajanasi on valmis, saatat haluta vaihtaa toiseen asetteluun. Ulkoasumuutosten ei tarvitse olla pysyviä. Kokeile valitsemalla eri vaihtoehtoja ja määrittämällä, mikä sopii parhaiten aikajanallesi.
-
Valitse macOS:ssä aikajana niin, että se on korostettuna ja SmartArt Design -osio aktivoituu Wordin työkalupalkissa. Napsauta Windowsissa aikajanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Layout.
-
Esiin tulevat pikkukuvat, jotka edustavat käytettävissä olevaa aikajanaa ja prosessiasetteluja. Jos haluat nähdä lisää, valitse vasen ja oikea nuoli macOS:ssä tai vieritä alas Windowsissa.
-
Jos haluat nähdä, miltä aikajana näyttää tietyssä asettelussa, valitse se kerran. Sisältö mukautuu välittömästi uuteen muotoon. Voit palata alkuperäiseen asetteluun milloin tahansa valitsemalla Perusaikajana miniatyyri.
Kuinka muuttaa aikajanasi värimaailmaa
Kun olet syöttänyt aikajanan sisällön ja valinnut asettelun, on aika säätää värejä. Kuten asettelun muutoksissa, väriteemat otetaan käyttöön välittömästi, mutta ne voidaan palauttaa yhdellä napsautuksella. Näin voit kokeilla useita värejä, kunnes löydät ihanteellisen istuvuuden.
-
Valitse macOS:ssä aikajana niin, että se on korostettuna ja SmartArt Design -välilehti aktivoituu Wordin työkalupalkissa. Napsauta Windowsissa hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon.
-
Valitse macOS:ssä Vaihda värejä työkalupalkista. Valitse Windowsissa Väri.
-
Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on kymmeniä pikkukuvia. Jokainen esikatselu näyttää erilaisen väriteeman. Jos haluat lisätä sellaisen suoraan aikajanalle, valitse esikatselukuva. Muuta värejä -valintaikkunan alaosassa on a Väritä kuvat uudelleen SmartArt Graphicissa vaihtoehto. Tämä koskee vain asetteluja, jotka sisältävät kuvia. Sillä ei ole vaikutusta aikajanaasi, ja se voidaan jättää huomiotta.
Kuinka kaunistaa aikajanaasi SmartArt-tyyleillä
Aikajanasi asettelun ja väriteeman muuttamisen lisäksi Word tarjoaa ennalta määritettyjä SmartArt-tyylejä, jotka parantavat visuaalisuutta entisestään viivatyyleillä, 3D-virstanpylväiden ilmaisimilla ja muilla. Jos haluat käyttää SmartArt-tyyliä macOS:ssä, valitse aikajana niin, että SmartArt Design -osio tulee näkyviin. Napsauta Windowsissa aikajanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tyyli kuvake. Valitse sieltä jokin pikkukuva Word-työkalupalkin oikealta puolelta (macOS) tai peitä aikajana (Windows), jotta näet, miltä vastaava tyyli näyttää käytettynä. Kuten asetteluissa ja värimaailmassa, nämä muutokset ovat välittömiä ja ne voidaan kumota valitsemalla alkuperäinen tyyli.