Kuinka tehdä ääni PowerPointissa

Mitä tietää

• Yksi dia: Valitse dia. Mene Lisää † audio- † Äänitä† Kirjoita nimi, valitse tiedostoja lue sitten käsikirjoituksesi. Valitse Lopettaa†
• Koko diaesitys: Valitse Näkemys † normaali ja valitse ensimmäinen dia. Valitse diaesitys † Nauhoita diaesitys † Tallenna nykyisestä diasta†
• Katsoaksesi tallennetta, napsauta ääniilmaisinta (se näyttää kaiuttimelta) ja valitse sitten pelata kuullaksesi tallentuksesi.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit tallentaa selostuksen yhdelle dialle tai koko diaesitykselle PowerPointissa. Ohjeet koskevat PowerPoint for Microsoft 365-, PowerPoint 2019-, PowerPoint 2016- ja PowerPoint 2013 -sovelluksia.

Nauhoita selostus yhdelle dialle

Ennen kuin kerrot PowerPoint-esityksen, valmistaudu:

• Tarvitset tietokoneeseen liitetyn tai sisäänrakennetun mikrofonin. Testaa mikrofoni varmistaaksesi, että se toimii. Säädä äänenvoimakkuus niin, että äänesi kuuluu selvästi.
• Valmistaudu selostukseen. Kirjoita käsikirjoitus, jota voit seurata äänittäessäsi selostusta. Harjoittele esitystä muutaman kerran, jotta puheesi kuulostaa sujuvalta.
• Päätä, tallennetaanko selostus yksi dia kerrallaan vai nauhoitetaanko selostus koko esityksestä kerralla.

Helpoin tapa äänittää ääntä selostusta varten on nauhoittaa yksi dia kerrallaan. Aloita valitsemalla dia, johon haluat lisätä selostuksen, ja siirry sitten kohtaan Lisää † audio- † Äänitä†

Voit tallentaa selostuksen dialle seuraavasti:

1. A tyypin Nimi äänen loppumiseksi.

   

2. Valitse tiedosto (painike, jossa on punainen piste).

   

3. Lue käsikirjoituksesi tai ad-libin selostus.

4. Valitse Lopettaa kun olet lopettanut äänityksen.

   

5. The Äänitä -valintaikkuna katoaa ja dian keskelle tulee ääntä ilmaiseva kaiutin.

   

6. Katsoaksesi tallennetta, napsauta kyseistä ääniilmaisinta ja valitse sitten pelata kuullaksesi tallentuksesi.

   

7. Kun olet valmis, hyväksy tallennus napsauttamalla mitä tahansa kohtaa toistosäätimien ulkopuolella.

Näet äänikuvakkeen dian keskellä. Siirrä tämä kuvake mihin tahansa dian kohtaan siirtääksesi sen pois muista dian elementeistä.

Nauhoita koko esityksen selostus

Koko esityksen selostus voidaan tallentaa yhdellä kertaa. Selosteen tallentamisen lisäksi voit tallentaa videon, jossa pidät esityksesi. Esityksen määrittäminen, kun haluat kertoa koko diaesityksen:

1. Valitse Näkemys † normaali

   

2. Valitse esityksen ensimmäinen dia, johon haluat tallentaa äänen.

3. Valitse diaesitys † Nauhoita diaesitys † Tallenna nykyisestä diasta†

   

4. PowerPoint 2019:ssä Ennätys ikkuna avautuu. PowerPoint 2016:ssa ja aiemmissa versioissa a Nauhoita diaesitys valintaikkuna pyytää lisää vaihtoehtoja. Vuonna Nauhoita diaesitys valitse asetukset diaesityksen määrittämiseksi:

   • Dia- ja animaatioajat: Tallennuksen aikana PowerPoint seuraa automaattisesti diojen muutosten ja mahdollisten animaatioiden ajoitusta.
   • Tarinat, muste ja laserosoitin: Tallennuksen aikana PowerPoint seuraa automaattisesti tarinoita, musteita tai laservihjeitä.

   Jätä molemmat valituiksi, jotta diaesityksen automatisointi on helpompaa.

5. Valitse tiedosto† Valitse PowerPoint 2016:ssa Aloita nauhottaminen†

   

6. Valitse Tauko pysäyttääksesi tallennuksen väliaikaisesti, jos tarvitset tauon.

7. Jos teit virheen ja haluat aloittaa alusta, valitse Asia selvä † Poista tallenteet.

   Valitse PowerPoint 2016:ssa Asia selvä † Poista tallenteet nykyisestä diasta†

   

8. Kun olet valmis nauhoittamaan dian, valitse Tallettaa -painiketta siirtyäksesi seuraavaan diaan tai paina näppäimistön välilyöntiä.

   

9. Kun olet tallentanut tarinasi dialle, valitse lopeta ja sulje tallennusikkuna palataksesi esitykseen.

Olet ehkä huomannut, että näytön vasemmassa alakulmassa on joitain säätimiä. Nämä ovat joitain säätimiä, jotka auttavat sinua esityksessäsi.

Näitä käteviä työkaluja ovat mm Laserpentu† Korostinja Purukumi† Kun käyt esitystäsi läpi, korosta tai korosta osia dioistasi puhuessasi. PowerPoint tallentaa näiden merkintöjen ajoituksen (jos valitsit valintaruudut), jotta ne kulkevat tarinasi mukana. Samoin laserosoittimen käyttäminen näyttää simuloidun punaisen laserpisteen, jonka avulla voit osoittaa eri asioita dioissasi esityksen aikana.

Kuinka kuunnella tallennettua ääntä

Kun olet nauhoittanut tarinasi, voit palata dioihin ja kuunnella selostustasi. Selostuksen soittaminen:

1. Valitse dia, jonka selostus haluat kuulla.

2. Etsi ennätys kuvaketta diassa. Sen pitäisi näkyä pienenä videokuvana tai kaiutinkuvakkeena diassa.

3. Aseta hiiren osoitin tämän kuvakkeen päälle ja napsauta sitten pelata esikatsellaksesi tallenteen.

Poista selostus käytöstä

Jos et halua kuulla kerrontaasi diaesitystä toistaessasi, mutta haluat säilyttää selostuksen dian kanssa, poista selostus käytöstä. Valitse . kytkeäksesi selostuksen pois päältä diaesitys ja poista valinta napsauttamalla Toista keskusteluja valintaruutu.

Poista selostus

On olemassa useita tapoja poistaa selostusääni esityksestäsi. Jos haluat poistaa äänen yhdestä diasta, etsi ja valitse tallenne kyseiseltä dialta ja paina sitten Poista avain. Selostuksen poistaminen esityksen kaikista dioista: Valitse diaesitys ja valitse sitten alanuoli näyttääksesi . avata Nauhoita diaesitys valikosta. Valitse sitten Selkeä selostus kaikissa dioissa†

Upota vs Linkitä äänitiedostoja PowerPointiin

Kun käytät PowerPoint-työkaluja selostuksen tallentamiseen, äänitiedosto upotetaan PowerPointiin. Tämä tarkoittaa, että ääni on osa PowerPoint-tiedostoa eikä sitä tallenneta erilliseen tiedostoon, joten esityksen toistaminen on helppoa millä tahansa laitteella. Jos sinulla on ääntä, jonka olet tallentanut muilla ohjelmistoilla ja tallentanut tietokoneellesi, voit linkittää äänitiedostoon. Linkitetyt tiedostot pitävät esityksesi pienenä, mutta linkit voivat katketa, jos äänitiedosto ei ole käytettävissä PowerPoint-esityksessä. Vältä rikkinäiset linkit tallentamalla esitystiedosto ja äänitiedostot samaan kansioon tietokoneellesi.