Kuinka tarkistaa Outlook-kansiot ja -muodot

Mitä tietää

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse Datatiedostojen ominaisuudet † Kansion koko nähdäksesi kansioiden ja alikansioiden koon. Harkitse vanhojen viestien arkistointia.
• Kansioiden suurimmat sähköpostit löydät seuraavasti: Valitse Etsi nykyinen postilaatikko† Mene Hae † Vaihtoehdot † Hakutyökalut † Tarkennettu Haku†
• Siirry sitten kohtaan Lisää valintoja -välilehti, aseta haun kokoparametrit ja valitse Etsi nyt† Avaa tai poista viestejä hakutuloksista.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit tarkistaa Outlookin kansioiden ja alikansioiden koon. Tämä on hyödyllistä, koska Outlook voi hidastua, kun kansiot keräävät suuria sähköposteja ja liitteitä. Kun tunnistat, mikä tili käyttää eniten tilaa, sekä suuria tiedostoja sisältävät alikansiot, voit poistaa tarpeettomia tietoja. Ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; ja Outlook for Microsoft 365.

Tarkistaa kansioitasi

Voit tarkastella Outlookin kansioiden kokoa seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat tarkistaa, ja valitse Datatiedostojen ominaisuudet† Valitse Outlook 2019:ssä Ominaisuudet†

2. Valitse Kansion koko†

   

3. The Kansion koko valintaikkuna näyttää kansion ja sen alikansioiden koon kilotavuina.

   

Jos käytät Outlook 2007:ää:

1. Valitse Työkalut † Siivoa postilaatikko†

2. Valitse Näytä postilaatikon koko†

3. Valitse Lähellä (kahdesti) sulkeaksesi postilaatikon koon näytön.

Pienennä Outlook-tiedoston kokoa arkistoimalla sähköpostit

Vanhojen tai harvemmin käytettyjen viestien arkistointi on helppo tapa pitää Outlook-kansion ja tiedostojen koko hallittavana. Outlook voi jopa suorittaa arkistoinnin automaattisesti.

Löydä suurimmat sähköpostit Outlook-kansioistasi

Outlook kerää kaikki suurimmat sähköpostit kaikista kansioistasi seuraavasti:

1. Valitse Etsi nykyinen postilaatikko tekstiruutua tai paina Ctrl+E†

   

2. Siirry kohtaan Hae -välilehti.

3. Vuonna Vaihtoehdot ryhmä, valitse Hakutyökalut † Tarkennettu Haku†

   

4. Vuonna Tarkennettu Haku valintaikkunassa, valitse Katso pudotusnuoli ja valitse Viestit†

   

5. Jos haluat löytää enemmän kansioita kuin Saapuneet-kansio (tai mikä tahansa kansio, joka on tällä hetkellä avoinna Outlookin pääikkunassa), valitse Selailla läpi† Valitse valintaruudut niiden kansioiden vieressä, joista haluat etsiä ja valitse Hae alikansioista valintaruutu. Valitse Okei†

   

6. Vuonna Tarkennettu Haku valintaikkunassa, siirry kohtaan Lisää valintoja -välilehti.

7. Valitse Koko (kilotavua) pudotusnuoli, valitse suurempi kuinja anna sitten koko (esimerkiksi 5000 yli 5 Mt:n kansioihin).

   

8. Valitse Etsi nyt†

9. Avaa viesti kaksoisnapsauttamalla sitä ja käsittele sitä haluamallasi tavalla. Tai valitse Poista hakutuloksissa poistaaksesi viestin välittömästi.