Google sallii käyttäjien tallentaa jopa 15 Gt dataa tiliä kohden. Tämä summa saattaa tuntua anteliaalta, mutta Google Driveen tallennetut valokuvat, vanhat viestit ja asiakirjat vievät nopeasti tilaa. Tässä kerrotaan, mitä tallennustilaraja sisältää, kuinka voit selvittää, kuinka paljon jakamaasi Google-tallennustilaa käytät ja kuinka paljon tilaa sinulla on käytettävissä.
Mikä lasketaan mukaan Googlen tallennusrajaan
Ennen kuin opit valvomaan Googlen datakiintiötäsi, on hyödyllistä tietää, mitä se sisältää ja mitä ei. Nämä tiedot koskevat kaikkia pöytätietokoneiden käyttäjiä riippumatta siitä, oletko maksullinen Google One -tilaaja tai käytätkö vain ilmaista tallennustilaa.
Gmail-tilisi
Jokaisella sähköpostiviestillä on pieni datajalanjälki, mutta tilillesi on luultavasti tallennettu monia viestejä. Lisäksi joissakin viesteissä on liitteitä, jotka vievät ylimääräistä tilaa. Nämä tekijät laskevat yhteen, mikä pätee kaikkiin sähköpostipalveluihin, mutta erityisesti Gmailiin. Google tekee sähköpostien arkistoinnin helpommaksi kuin poistamisen, joten poistamasi viestit voivat arkistoitua ja viedä tilaa.
Google asema
Kaikki Google Drivessasi oleva tieto lasketaan mukaan 15 Gt:n varaukseesi, mukaan lukien lataukset, asiakirjat, laskentataulukot ja kaikki muu sinne tallentamasi. Tämä tarkoittaa, että Google Docs-, Sheets-, Slides-, Drawings-, Forms- ja Jamboard-tiedostosi lasketaan mukaan ilmaiseen 15 Gt:n tallennustilaan.
Google-kuvat
Ennen kesäkuuta 2021 Google salli «korkealaatuisten» valokuvien (nykyään «Storage Saver» -taso) tallennuksen rajoittamattoman tallennuksen. Tällä hetkellä kaikki tallentamasi valokuvat laadusta tai koosta riippumatta lasketaan mukaan ilmaiseen 15 Gt:n tallennustilaan. Säästä tilaa valitsemalla «Storage Saver» kun tallennat valokuvia sen sijaan, että tallennat ne alkuperäisessä, pakkaamattomassa muodossa. Google luettelee joitakin poikkeuksia tukisivustollaan.
Tarkista tallennustilan käyttö
Jos haluat selvittää, kuinka paljon tallennustilaa datasi vie ja kuinka paljon sinulla on jäljellä, siirry Google One -sivustolle ja valitse Varastointi† Jos olet kirjautunut Google-tilillesi, näet viivakaavion, joka näyttää kuinka paljon tilaa olet käyttänyt (eri väreillä) ja kuinka paljon tilaa on vielä vapaana (harmaa).
Gmailin käyttö
Voit myös saada nopean käsityksen siitä, kuinka paljon tilaa on jäljellä suoraan Gmail-tililtäsi. Vieritä millä tahansa Gmail-sivulla alas ja etsi nykyinen verkkotallennustilan käyttö vasemmalta alas.
Mitä Gmailille tapahtuu, kun tallennusraja saavutetaan?
Kun käyttämäsi tiedon määrä saavuttaa tietyn rajan, Gmail näyttää varoituksen postilaatikossasi. Kun kiintiö on ylitetty kolmen kuukauden ajan, Gmail näyttää viestin: «Et voi lähettää tai vastaanottaa sähköposteja, koska sinulla ei ole tarpeeksi tallennustilaa.» Tässä vaiheessa voit käyttää kaikkia tilisi viestejä, mutta et voi lähettää tai vastaanottaa uusia sähköposteja. Voit jatkaa normaalia palvelua vähentämällä tilisi dataa tallennuskiintiön alapuolelle. Kun käytät tiliä IMAP:n kautta, et välttämättä saa virheilmoitusta ja saatat pystyä lähettämään viestejä SMTP:n kautta (sähköpostiohjelmasta). Tämä johtuu siitä, että kun käytät sähköpostia tällä tavalla, viestit tallennetaan paikallisesti (tietokoneellesi) eikä yksinomaan Googlen palvelimille. Vaikka tili on ylittänyt kiintiönsä, jokainen, joka lähettää sähköpostin Gmail-osoitteeseesi, saa virheilmoituksen, jossa lukee «Sähköpostitili, jota yrität tavoittaa, on ylittänyt kiintiönsä.» Lähettäjän sähköpostipalvelu yrittää yleensä toimittaa viestin muutaman tunnin välein tietyn ajan. Jos vähennät tänä aikana käyttämäsi tallennustilaa niin, että se on jälleen Googlen kiintiörajojen sisällä, viesti lopulta toimitetaan. Jos ei, sähköpostipalvelin luovuttaa ja palauttaa sähköpostin. Lähettäjä saa viestin: «Viestiä ei voitu toimittaa, koska tili, johon yrität päästä, on ylittänyt tallennuskiintiönsä.»
Mitä tiedostoillesi tapahtuu, jos ylität rajan?
Jos Google Drivesi ylittää kahden vuoden tallennusrajan, Google voi poistaa sisältösi, mukaan lukien valokuvasi, Gmail-viestisi ja tiedostosi Google Drivessa. Google ilmoittaa sinulle useita kertoja, jos sisällön poistaminen on vaihtoehto, joten saat runsaasti varoituksia. Samoin jos Gmail-, Google Drive- tai Kuvat-tilisi on ollut passiivinen kahteen vuoteen, Google voi poistaa sisältösi. Jos olet huolissasi passiivisesta tilistä, käy passiivisen tilin hallinnoijassa määrittämään luotettu yhteyshenkilö ja hallitsemaan asetuksiasi.
Lisää tai vähennä tallennustilaa
Jos tallennustilaa on jäljellä vain muutama megatavu, voit tehdä kaksi asiaa: hankkia lisää tilaa tai vähentää tilisi tiedon määrää. Voit lisätä tallennustilaasi ostamalla Googlelta jopa 30 Tt ylimääräistä jakaa sitä Gmailin ja Google Driven välillä. Helppo tapa vähentää tallennustilaasi on käyttää Googlen ilmaista Storage Manageria verkossa tai sisäänrakennettua Google One -sovellukseen. Tämä työkalu opastaa sinua helposti poistamaan roskakoriin siirrettyjä, mutta pysyvästi poistamattomia sähköposteja, poistamaan roskapostiviestejä, poistamaan tiedostoja pysyvästi roskakorista, poistamaan suuria liitteitä ja tiedostoja sekä poistamaan tiedostoja, joita Google ei voi avata. Storage Managerin avulla sinun ei tarvitse etsiä suuria tiedostoja poistettaviksi tai yrittää selvittää, missä sähköpostin liitteet ovat. Valitse luokka, valitse poistettavat tiedostot ja vapauta tilaa.
Tyhjennä roskakori Google Drivessa
Jos olet poistanut tiedostoja ja liitteitä tilan vapauttamiseksi, sinun on tyhjennettävä Google Driven roskakori.
-
Siirry Google Driveen.
-
Valitse vasemmasta ruudusta alaspäin Jätettä†
-
Valitse ikkunan yläreunasta Tyhjennä Roskakori†
-
Valitse Poista ikuisesti vahvistaa.
Viestien poistaminen Gmail-tilistäsi on kaksivaiheinen prosessi. Valitseminen Poista viesteihin laittaa ne omaan Jätettä kansio. Muista tyhjentää se jälkeenpäin.