Kuinka sanella Wordissa

Mitä tietää

• Tallenna ääni suoraan Wordiin napsauttamalla alanuolta kohdan vieressä. valita Määrätä † kirjoittaa puhtaaksi † Aloita nauhottaminen † Tallenna ja litteröi nyt†
• Tai jos haluat litteroida olemassa olevan äänen, valitse Lataa ääni † valitse tiedosto † Avata†
• Word Onlinen Transcribe-ominaisuus on vain Microsoft 365 premium -tilaajien käytettävissä.

Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka voit tallentaa ja litteroida live-ääntä, ladata äänitiedoston transkriptiota varten ja muokata Microsoft Wordin transkriptiota.

Tietoja Microsoft Wordin transkriptioominaisuudesta

Voit käyttää Word Onlinen Litterointi-ominaisuutta niin kauan kuin sinulla on Microsoft 365:n premium-tilaus. On kaksi tapaa saada transkriptio.

• Voit puhua suoraan tietokoneen mikrofoniin (tai liitettyyn mikrofoniin) ja samanaikaisesti äänittää ja litteroida ääntä.
• Voit ladata jopa 300 minuuttia ääntä kuukaudessa, ja Microsoft litteroi sen.

Jos sinulla ei ole Microsoft 365:n premium-tilausta, Litteroi-vaihtoehto saattaa silti olla näkyvissä, mutta saat ilmoituksen päivittämisestä, jos yrität käyttää sitä.

Tallenna ja litteroi live-ääntä Microsoft Word Onlinessa

Nauhoitpa sitten jonkun muun haastattelua tai ääntäsi, Microsoft Word Online voi tallentaa ja litteroida kyseisen äänen samanaikaisesti.

1. Kirjaudu sisään Office.com-sivustoon ja avaa uusi tai olemassa oleva asiakirja. Litterointiominaisuus toimii Microsoft Edge- ja Chrome-selaimissa.

2. Jos et ole vielä siellä, napsauta Koti -välilehti.

3. Valitse nauhassa vieressä oleva alanuoli Määrätä†

   

4. Valitse näkyviin tulevasta valikosta kirjoittaa puhtaaksija Transcribe-paneeli avautuu oikealle.

   

5. Klikkaus Aloita nauhottaminen aloittaaksesi tallennuksen. Jos käytät Transcribea ensimmäistä kertaa, sinun on ehkä sallittava selaimen pääsy mikrofoniisi. Klikkaus Sallia†

   

6. Tallennus alkaa automaattisesti ja a Tauko -painike tulee näkyviin kirjoittaa puhtaaksi paneeli oikealla. Aloita puhuminen tai keskustelu jonkun muun kanssa. Voit klikata sitä Tauko milloin tahansa keskeyttää tallennuksen.

   

7. Kun painike on keskeytetty, se muuttuu mikrofoniksi. Kun olet valmis aloittamaan tallennuksen uudelleen, napsauta mikrofonia, jolloin se muuttuu takaisin taukopainikkeeksi.

   

8. Kun olet lopettanut tallennuksen, napsauta Tallenna ja litteröi nyt tallentaaksesi tallenteen ja käsitelläksesi transkription.

   

9. Transkriptio näkyy kirjoittaa puhtaaksi paneeli.

   

Tallennetun äänen litterointi Microsoft Wordissa

Jos sinulla on tallennettu keskustelu tai muistiinpanoja, jotka haluat litteroida, voit käyttää siihen myös Word Transcribe -ominaisuutta. Voit tehdä tämän avaamalla Word-asiakirjan ja siirtymällä kohtaan Koti nauha-välilehti ja siirry kohtaan kirjoittaa puhtaaksi† Kuin:

1. Vuonna kirjoittaa puhtaaksi ruutu, valitse lataa audio-

   

2. Siirry ladattavaan tiedostoon ja valitse se ja napsauta sitten Avata† Tiedoston kopiointi alkaa. Lähettämäsi äänitiedoston koosta riippuen voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin transkriptio valmistuu.

   

3. Kun teksti on valmis, se tulee näkyviin kirjoittaa puhtaaksi paneeli.

   

Litteraattien muokkaaminen Microsoft Word Onlinessa

Kun sinulla on transkriptiotiedosto, joitain sanoja ei ehkä ole litteroitu oikein tai haluat ehkä tehdä muita muokkauksia. Hyvä uutinen on, että tekstin muokkaaminen on helppoa.

1. Vuonna kirjoittaa puhtaaksi -paneelissa, vie hiiren osoitin muokattavan transkriptio-osan päälle ja napsauta muokata (lyijykynä) -kuvake.

   

2. Kun muokkaus on aktiivinen, voit muokata:

   • Kaiutin: Voit muuttaa puhujan nimeä ja halutessasi voit muuttaa kaikkia kyseisen nimen esiintymiä napsauttamalla ruutua Vaihda kaikki kaiuttimet [#]†
   • Mikä tahansa teksti kyseisessä osiossa.

   Jos törmäät litteroinnissasi kohtaan, josta et saa selvää, mitä transkriptiossa sanotaan tai pitäisi sanoa, voit aina palata tallenteeseen tekstin yläosassa. kirjoittaa puhtaaksi paneeli.

   

3. Kun olet tehnyt muokkaukset, napsauta muokkausruudun oikeassa alakulmassa olevaa valintamerkkiä tallentaaksesi muutokset.

   

Lisää tekstitys Word-asiakirjaan

Kun olet muokannut transkriptiota, voit lisätä sen kokonaan tai osan asiakirjaasi. Jos haluat lisätä osan transkriptiosta, vie hiiri lisättävän osan päälle ja napsauta plus-kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Tämä lisää koko osion asiakirjaan kohdistimen sijaintiin. Lisää koko transkriptio napsauttamalla Lisää kaikki asiakirjaan alareunassa kirjoittaa puhtaaksi paneeli, joka lisää koko tekstin ja linkin äänitiedostoon.