Kuinka säätää, kun Outlook lähettää ja vastaanottaa sähköposteja

Mitä tietää

• Mene Lähetä vastaanota > Lähetä/vastaanota ryhmiä > Lähetys-/vastaanottoryhmien määrittäminen > Kaikki laskut.
• Valitse sitten Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto joka kerta ja syötä numero.
• Valitse tilit: muokata > Lisää valittu tili tähän ryhmään > Okei > laskut > valitse tili > Lisää valittu tili.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit mukauttaa Outlookin lähettämis- ja vastaanottamisajankohtaa. Ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013- ja Outlook 2010 -sovelluksia.

Anna Outlookin lähettää ja vastaanottaa säännöllisesti ja käynnistyksen yhteydessä

Voit rajoittaa sähköpostin tarkistamisen tiheyttä tai hallita postilaatikkoasi tehokkaammin asettamalla Outlookin tarkistamaan uudet sähköpostit muutaman minuutin tai muutaman tunnin välein. Voit jopa valita, mitkä sähköpostitilit tarkistetaan ja milloin ne tarkistetaan. Tarkistamalla säännöllisesti Outlookin uusien sähköpostien varalta, myös mukana olevien tilien sähköpostit haetaan heti Outlookin käynnistämisen jälkeen. Aseta Outlook etsimään ja noutamaan uusia viestejä automaattisesti aikataulun mukaisesti.

1. Valitse Outlookin Saapuneet-kansio ja siirry kohtaan Lähetä vastaanota -välilehti.

2. Vuonna Lähetä vastaanota ryhmä, valitse Lähetä/vastaanota ryhmiä.

3. Valitse Lähetys-/vastaanottoryhmien määrittäminen.

4. Vuonna Lähetä/vastaanota ryhmiä valintaikkuna, korosta Kaikki tilit.

5. Valitse Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto joka kerta valintaruutu.

6. Syötä haluamasi aikaväli automaattiselle sähköpostin haulle. IMAP- ja Exchange-palvelinten postilaatikot ja muut kansiot voidaan päivittää välittömästi, kun uusia viestejä saapuu, väliajasta riippumatta.

7. Valitse Lähellä.

Valitse Outlook-sähköpostin määräaikaistarkistukseen sisältyvät tilit

Valitse tilit, jotka sisältyvät säännölliseen automaattiseen postin tarkistukseen.

1. Vuonna Lähetä/vastaanota ryhmiä valintaikkuna, korosta Kaikki tilit.

2. Valitse muokata.

3. Jos haluat lisätä tilin automaattiseen tarkistukseen, valitse tili ja valitse Lisää valittu tili tähän ryhmään valintaruutu.

4. Valitse Okei.

5. Jos haluat määrittää uuden sähköpostin seurantaryhmän, joka lataa ja lähettää sähköpostiviestejä yksittäisille tileille eri aikataulussa, valitse: Uusi.

6. Vuonna Lähetä/vastaanota ryhmän nimi -valintaikkunassa, anna nimi lähetys- ja vastaanottoaikataululle ja valitse sitten Okei.

7. Vuonna Lähetys/vastaanottoasetukset valintaikkunassa, siirry kohtaan laskut ja valitse tili, jonka haluat sisällyttää aikatauluun.

8. Valitse Lisää valittu tili tähän ryhmään valintaruutu.

9. alla Vastaanota postilähetyksetvalitse Käytä alla määriteltyä mukautettua toimintaa. Tai valitse Lataa tilattujen kansioiden täydelliset kohteet, mukaan lukien liitteet.

10. Vuonna Tiliasetukset ja Kansioasetukset osioissa, valitse lähetettävät, vastaanotettavat ja ladattavat kohteet.

11. Toista vaiheet 7, 8 ja 9 jokaiselle tilille, jonka haluat lisätä aikatauluun.

12. Valitse Okei.

13. Vuonna Lähetä/vastaanota ryhmiä -valintaikkunassa, korosta luomasi uusi lähetys-/vastaanottoryhmä.

14. Valitse Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto joka kerta valintaruutu ja valitse haluamasi sähköpostin tarkistusväli.

15. Valitse Lähellä kun olet valmis.