Kuinka poistaa sähköpostit pysyvästi Outlookissa

Mitä tietää

• Valitse viesti ja paina Siirtää+Poista. Valitse Joo vahvistaa.
• Vahvistusviestin poistaminen käytöstä: Valitse Tiedosto > Vaihtoehdot > Pitkälle kehittynyt. Poista sitten Pyydä vahvistusta valintaruutu.
• Poistetut-kansion sisällön poistaminen pysyvästi: Napsauta Poistetut-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tyhjä kansio.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Outlook-sähköpostit poistetaan pysyvästi ohittaen Poistetut-kansion. Pysyvästi poistettuja kohteita ei voi palauttaa. Ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; ja Outlook for Microsoft 365.

Poista sähköposti pysyvästi Outlook Beyond Recoveryssa

Viestin poistaminen pysyvästi (ilman että viesti siirtyy Poistetut-kansioon) Outlookissa:

1. Valitse viesti, jonka haluat poistaa pysyvästi. Voit poistaa kansion pysyvästi Outlookissa siirtymällä kohtaan kansiot ruutu ja valitse kansio.

2. Lehdistö Siirtää+del. Tai mene osoitteeseen Talo -välilehteä, pidä painettuna Siirtääja valitse Poista.

3. Näyttöön tulee valintaikkuna, joka varoittaa, että viesti poistetaan pysyvästi.

4. Valitse Joo.

Poista pysyvän poiston vahvistusikkuna käytöstä Outlookissa

Voit estää Outlookia pyytämästä vahvistusta aina, kun poistat viestin:

1. Siirry kohtaan Tiedosto -välilehti.

2. Valitse Vaihtoehdot.

3. Vuonna Outlookin asetukset valintaikkuna, valitse Pitkälle kehittynyt.

4. Vuonna muu -osio, tyhjennä Pyydä vahvistus ennen kuin poistat kohteita pysyvästi valintaruutu.

5. Valitse Okei.

Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio Outlookissa

Jos haluat poistaa pysyvästi kaikki Outlookin Poistetut-kansioon lähetetyt sähköpostit, käytä hiirtä tai Outlook-valikkoa.

Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio hiirellä

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Poistetut kohteet kansio tilille tai PST-tiedostolle, jonka haluat tyhjentää.

2. Valitse Tyhjä kansio.

3. Näyttöön tulee valintaikkuna, joka varoittaa, että kaikki Poistetut kohteet -kansiossa oleva poistetaan pysyvästi.

4. Valitse Joo.

Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio Outlook-valikosta

1. Valitse Poistetut kohteet kansio.

2. Siirry kohtaan kansio -välilehti.

3. Vuonna Siivota ryhmä, valitse Tyhjä kansio.

Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio, kun Outlook suljetaan

Sinun ei tarvitse tyhjentää Poistetut-kansiota. Aseta sen sijaan Outlook poistamaan sähköpostit automaattisesti ja pysyvästi Poistetut-kansiossa, kun suljet Outlookin. Kaikkien kohteiden poistaminen Poistetut-kansiosta, kun Outlook suljetaan:

1. Siirry kohtaan Tiedosto -välilehti.

2. Valitse Vaihtoehdot.

3. Vuonna Outlookin asetukset valintaikkuna, valitse Pitkälle kehittynyt.

4. Vuonna Käynnistä ja sulje Outlook -osiosta, valitse Tyhjennä poistettujen kohteiden kansiot poistuessasi Outlookista valintaruutu.

5. Valitse Okei.

Miksi Outlook ylläpitää poistetut kohteet -kansiota?

Outlookin Poistetut-kansio on kätevä tapa hallita viestejä, joita et enää halua. Poistetut kohteet -kansio on väliaikainen sijainti poistetuille viesteille, ja sen avulla on helppo palauttaa vahingossa poistetut kohteet. Varmista, ettei viestiä voi palauttaa, poistamalla se ja tyhjentämällä sitten Poistetut-kansio. Kun tyhjennät tämän kansion, myös kaikki kansion viestit, yhteystiedot ja muut kohteet poistetaan pysyvästi. Jos haluat välttää viestin lähettämisen Poistetut-kansioon ja poistaa viestin pysyvästi, on vaihtoehto.