Mitä tietää
- Mene asetukset > Näytä kaikki asetukset > Kenraali > Allekirjoitus. Valitse Ei allekirjoitusta ja valitse Muutosten tallentaminen.
- Ilman automaattista allekirjoitusta voit vapaasti lisätä yksilöllisiä allekirjoituksia (tai ei) mihin tahansa sähköpostiin.
- Muista, että hyvä allekirjoitus on lyhyt, näkyy sähköpostin lopussa, eikä se saa olla liian henkilökohtainen.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten sähköpostin allekirjoitus poistetaan Gmailissa. Ohjeet koskevat Gmail.comia missä tahansa verkkoselaimessa.
Poista automaattinen allekirjoitus käytöstä
Voit estää Gmailia lisäämästä automaattisesti allekirjoitusta jokaiseen kirjoittamaasi sähköpostiin seuraavasti:
-
Valitse asetukset rataskuvaketta Gmailin navigointipalkissa oikeassa yläkulmassa.
-
Valitse Näytä kaikki asetukset ilmestyneestä valikosta.
:max_bytes(150000):strip_icc()/002a-how-to-forward-your-gmail-email-to-another-email-address-1171906-3571b33b927f4a3f91dd47069852ff1c.jpg "Kuinka poistaa sähköpostin allekirjoitus Gmailista 2")
-
Siirry kohtaan Kenraali -välilehti.
:max_bytes(150000):strip_icc()/003-how-to-delete-with-a-swift-keyboard-shortcut-in-gmail-1172079-d1e125341e8e469ea823e6e89a13781a.jpg "Kuinka poistaa sähköpostin allekirjoitus Gmailista 3")
-
Vieritä alas noin puoliväliin kohtaan Allekirjoitus osio. Varmista että Ei allekirjoitusta on valittu alla Allekirjoitus. Gmail tallentaa kaikki allekirjoitukset, jotka olet määrittänyt tileillesi. sinun ei tarvitse syöttää niitä uudelleen, kun otat sähköpostin allekirjoitukset uudelleen käyttöön.
:max_bytes(150000):strip_icc()/001-how-to-remove-the-email-signature-from-gmail-1171888-17d36a7b720d40ebb0bbdf34566572ca.jpg "Kuinka poistaa sähköpostin allekirjoitus Gmailista 4")
-
Valitse Muutosten tallentaminen.
:max_bytes(150000):strip_icc()/003-how-to-get-new-mail-notifications-for-gmail-1171935-3a7bd3a94c6d42a0b68516442908fd9b.jpg "Kuinka poistaa sähköpostin allekirjoitus Gmailista 5")
Poistamalla automaattisen allekirjoituksen käytöstä voit lisätä oman henkilökohtaisen allekirjoituksen eri sähköposteihin. Jos päätät käyttää vanhaa allekirjoitustasi, valitse se ja Muutosten tallentaminen uudelleen.
Allekirjoita parhaat käytännöt
Jos otat sähköpostin allekirjoituksen takaisin käyttöön, varmista, että se noudattaa parhaita käytäntöjä:
- Pidä se yksinkertaisena. Tavoittele vain muutama lause.
- Huomaa, että upotetut kuvat voivat kadota edelleenlähetyksissä ja vastauksissa. Älä laita olennaisia tietoja graafiseen muotoon.
- Mieti tarkkaan, mitä henkilötietoja annat. Koskaan ei tiedä kenelle viesti välitetään.
- Erota se. Perinteisesti allekirjoitukset koostuvat kolmesta tai harvemmasta rivistä, jotka erotetaan tekstistä vain kolmesta yhdysviivasta koostuvalla viivalla.
- Harkitse uudelleen, mukaan lukien lainaukset ja mielipiteet. Kaikki vastaanottajat eivät välttämättä ota hyvin vastaan lainauksia sosiaalisista tai poliittisista aiheista.