Mitä tietää
- Kommentin poistaminen: Valitse kommentti. Mene Arvostelu ja valitse Poista kommentti† Kaikkien kommenttien poistaminen: Valitse Poista † Poista kaikki kommentit†
- Kommentin ratkaiseminen: Valitse kommentti. Mene Arvostelu ja valitse Ratkaista† Käyttää Kestää ja Seuraava -painikkeita siirtyäksesi toiseen kommenttiin.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka kommentit poistetaan ja korjataan Microsoft Word -asiakirjassa. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word 2010, 2013, 2016, 2019; Word Online (Microsoft 365); ja Word for Mac, ellei toisin mainita.
Kuinka poistaa kommentteja Wordissa
Mahdollisuus jättää kommentteja Word-asiakirjaan on välttämätöntä, kun työskentelet muiden kanssa tiedoston parissa, mutta viime kädessä nämä kommentit on poistettava tai käsiteltävä. Poista tai ratkaise kommentit Microsoft Wordissa. Kommentin poistaminen poistaa sen asiakirjasta pysyvästi. Kommentin ratkaiseminen merkitsee sen valmiiksi, mutta jättää kommentista tallenteen. Jos käytät Wordin versiota, joka on vanhempi kuin Word 2016, kommentit voidaan vain poistaa.
Kun olet kirjoittanut kommentin ja haluat poistaa sen, valitse se ja napsauta Arvostelu -välilehti näytön yläreunassa olevassa nauhassa. Napsauta Tarkista-välilehdellä Poista kommentti† Office 2016:ssa ja Microsoft 365:ssä voit myös napsauttaa kommenttia hiiren kakkospainikkeella valintana Poista kommentti kontekstivalikosta. Wordin vanhemmat versiot voidaan poistaa vain Tarkista-välilehdeltä. Menetelmästä riippumatta molemmilla on sama tehtävä. Kommentteja voi myös poistaa joukkona. Klikkaa Arvostelu -välilehti nauhassa ja napsauta sitten ilmoituskolmiota -kohdan vieressä Poista kuvake. Valitse kyseisestä valikosta Poista kaikki kommentit†
Kommenttien ratkaiseminen Wordissa
Ratkaise kommentit saatavilla vain Microsoft Word 2019:ssä, 2016:ssa, Microsoft 365:ssä ja Word for Macissa. Wordin vanhemmat versiot rajoittuvat kommenttien poistamiseen. Jos sinulla on valinnanvaraa, on parempi ratkaista kommentit. Kun ratkaiset kommentin, voit merkitä kommentin valmiiksi. Tämä lähestymistapa auttaa alkuperäistä kirjoittajaa pitämään paremmin kirjaa siitä, mitä on muutettu, ja auttaa arvioijaa näkemään, kuinka suositellut muutokset on tehty. Kun ratkaiset kommentin Wordissa, kommentin tietue säilyy. Kommenttien ratkaiseminen vaikuttaa poistopyyntöön, mutta ei poista kommenttitekstiä asiakirjasta.
Voit ratkaista kommentin valitsemalla sen kommentin, jonka haluat ratkaista. Valitse Arvostelu välilehti nauhassa. Valitse Ratkaista nuppi. Kommentit voidaan ratkaista myös napsauttamalla niitä hiiren oikealla painikkeella ja Ratkaise kommentti kontekstivalikosta. Office Onlinessa kommentit ratkaistaan napsauttamalla kommentin yläkulmassa olevaa kolmea pistettä ja napsauttamalla Ratkaise aihe† Kun ratkaiset kommentin, väri haalistuu, mutta se näkyy silti muotoilualueella. Jos haluat kääntää resoluution, valitse kommentti uudelleen ja valitse Ratkaista -painiketta Arvostelu nauha. Tämä asetus poistaa ratkaistun tilan käytöstä. Voit selata erilaisia kommentteja ja vastata jokaiseen erikseen käyttämällä Kestää ja Seuraava vieressä olevia painikkeita Ratkaista nuppi.
Pitäisikö minun poistaa tai ratkaista kommentit?
Jos sait kommentteja sisältävän asiakirjan toiselta henkilöltä, pidä kommenteista kirjaa. Tämä paperipolku varmistaa, että kaikki pyydetyt muutokset on tehty ja että et ole vahingossa ohittanut tärkeää kohtaa. Jos olet kirjoittanut omia kommenttejasi omiin tarkoituksiini, on luultavasti parempi vaihtoehto poistaa ne. Poistettu kommentti vain katoaa. Tämä on parasta, kun olet muuttanut mieltäsi kommentin suhteen tai jos haluat muuttaa tekstin kohtaa, johon kommentti on ankkuroitu.