Mitä tietää
- Rajaa tai pakkaa kuvia pienentääksesi tiedostokokoa. Pakkaa valokuvat siirtymällä kohtaan Kuvatyökalujen asettelu † Pakkaa kuvat†
- Pakkaa mediatiedostoja valitsemalla Tiedosto † Tiedot † Pakkaa media†
- Jos joissakin dioissasi on paljon sisältöä, voit muuttaa dian yhdeksi kuvaksi. Aseta sitten kuva dialle.
Joskus PowerPoint-esitystiedostot ovat liian suuria käsitellä. Näitä suuria tiedostoja on vaikea lähettää sähköpostitse, koska monet sähköpostipalveluntarjoajat rajoittavat sähköpostin liitetiedostojen kokoa. Ja suuret esitystiedostot eivät välttämättä toistu kunnolla vanhemmissa tietokoneissa. Pidä PowerPoint-tiedostosi käsillä seuraamalla näitä vinkkejä ja tekemällä PowerPoint-esityksistäsi mahdollisimman pieniä.
Rajaa kuvia
Kuvien rajaaminen PowerPointissa tarjoaa esitykseesi kaksi etua. Ensinnäkin kuvassa olevat asiat, joita ei tarvita pointtisi osoittamiseen, poistetaan. Toiseksi esityksesi tiedostokoko pienenee.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa, jonka haluat rajata, ja valitse rajata†
- Valitse rajattava alue vetämällä rajauskahvoja.
- Valitse esityksen diasta tyhjä alue nähdäksesi rajatun valokuvan.
Pakkaa kuvat
Pienennä niiden tiedostokokoa pakkaamalla valokuvat niiden lisäämisen jälkeen.
- Valitse kuva diaesityksestä.
- Mene Kuvatyökalujen asettelu†
- Valitse Pakkaa kuvat Mukauta-ryhmässä.
- Siivoa se Koskee vain tätä kuvaa -valintaruutu pakataksesi kaikki esityksen kuvat.
- Laita valintamerkki viereen Poista kuvien rajatut osat†
- Valitse Okei†
Pakkaa mediatiedostoja
Pakkaa PowerPoint for Windowsissa ääni- tai videotiedostot esitykseksi pienentääksesi niitä. Kun pienennät mediatiedostoja, voit myös heikentää laatua. Kun pakkaat mediatiedostoja, sinulla on seuraavat vaihtoehdot:
- Full HD (1080p) pienentää tiedostokokoa ja ylläpitää yleistä laatua.
- HD (720p) säästää enemmän tilaa ja tarjoaa Internetin kautta suoratoistoon verrattavan laadun.
- Vakio (480p) luo pienen tiedoston, joka sopii täydellisesti sähköpostiin liitettäväksi, mutta voi heikentää yleistä laatua.
Mediatiedostojen pakkaaminen:
- Mene Tiedosto†
- Valitse Tiedot†
- Valitse Pakkaa media†
- Valitse vaihtoehto, jota haluat käyttää.
Luo kuva diasta
Jos joissakin dioissasi on paljon sisältöä, voit muuttaa dian yhdeksi kuvaksi. Aseta sitten kuva dialle. Jos muutat kuvan diaksi ja käytät sitä sitten uuden dian luomiseen, et voi enää animoida yksittäisiä objekteja.
Luo useita diaesityksiä
Harkitse esityksen jakamista useampaan kuin yhteen tiedostoon. Hyperlinkki Show 1:n viimeisestä diasta Show 2:n ensimmäiseen diaan ja sulje sitten Show 1. Tämä lähestymistapa voi olla hankala, jos olet esityksen keskellä, mutta se vapauttaa järjestelmäresursseja, jos sinulla on vain Show. 2 avattu. Jos koko diaesitys on yhdessä tiedostossa, RAM-muistiasi käytetään jatkuvasti ja se säilyttää aiempien diojen kuvat, vaikka sinulla olisi useita dioja eteenpäin siirrettävänä. Show 1:n lopettaminen vapauttaa nämä resurssit.