Kuinka palauttaa excel-tiedosto

Mitä tietää

• Ota automaattinen palautus käyttöön siirtymällä kohtaan Tiedosto > Vaihtoehdot (Windows) tai Excel > Asetukset (Mac) ja valitse Tallentaa.
• Valitse sitten Tallenna automaattisen palautuksen tiedot joka kerta X pöytäkirja valintaruutu.
• Palauta tallentamattomat tiedostot avaamalla Excelmene Asiakirjojen palautusmene kohtaan Käytettävissä olevat tiedostot -osiossa, valitse tiedosto ja valitse Avata.

Jos työskentelit laskentataulukon parissa ja menetit tekemäsi muutokset, koska sovellus kaatui tai tietokoneesi kaatui ja Microsoft Excel -asiakirjaasi ei tallennettu, Excel (ja kaikki Microsoft Office) tarjoaa tavan palauttaa kadonnut työsi palautustoiminnon avulla. Oletuksena Microsoft 365 tallentaa tiedostot automaattisesti pilveen, yleensä OneDriveen tai SharePointiin, ellet toisin määritä.

Kuinka ottaa automaattinen palautus käyttöön Excelissä

Jos haluat palauttaa kadonneet tiedostot, jotka saattavat olla tallennettuna tietokoneellesi, varmista ensin, että automaattinen palautustoiminto on käytössä. Jos olet jo kadottanut tiedoston ja yrität palauttaa sen, siirry toistaiseksi seuraavaan osaan. Jos kyseinen tiedosto ei näy Asiakirjan palautus -näytössä, sitä ei ehkä voi palauttaa. Haluat kuitenkin ottaa automaattisen palautuksen käyttöön välttääksesi tämän tilanteen tulevaisuudessa. On myös hyvä käytäntö tallentaa tiedostot manuaalisesti usein, kun käsittelet niitä.

Ota automaattinen palautus käyttöön Excelissä macOS:lle

1. Käynnistä Excel ja avaa työkirja.

2. Klikkaus Excel > Asetukset.

3. Excelin asetukset -valintaikkunan pitäisi ilmestyä päärajapinnalle. Klikkaus Tallentaalöytyy Jakaminen ja tietosuoja -osiosta.

4. Excelin tallennusvaihtoehdot ovat nyt näkyvissä, ja jokaisessa on valintaruutu. Valitse Tallenna automaattisen palautuksen tiedot xx minuutin välein jos valintamerkkiä ei ole.

   Voit myös määrittää, kuinka usein haluat automaattisen palautuksen tallentavan aktiiviset asiakirjasi muuttamalla minuuttien määrää yllä olevassa vaihtoehdossa. Useimpien Excel-versioiden oletusasetus on 10 minuuttia.

5. Sulje Asetukset-käyttöliittymä palataksesi Excel-istuntoon.

Ota automaattinen palautus käyttöön Excel for Windowsissa

1. Käynnistä Excel ja avaa työkirja.

2. Valitse Tiedosto > Vaihtoehdot.

3. Excelin asetusten käyttöliittymän pitäisi nyt näkyä työkirjan päällä. Valitse Tallentaalöytyy vasemmasta valikkoikkunasta.

4. Excelin tallennusvaihtoehdot ovat nyt näkyvissä, ja useimmissa on valintaruutu. Valitse Tallenna automaattisen palautuksen tiedot xx minuutin välein jos valintamerkkiä ei ole.

5. Voit myös määrittää, kuinka usein haluat automaattisen palautuksen tallentavan aktiiviset asiakirjasi muuttamalla minuuttien määrää yllä olevassa vaihtoehdossa. Useimpien Excel-versioiden oletusasetus on 10 minuuttia. Tämän vaihtoehdon alla on toinen vaihtoehto nimeltä «Tallenna uusin automaattisesti palautettu versio, jos suljen tallentamatta». Oletusarvoisesti käytössä tämä varmistaa, että automaattisen palautusominaisuuden viimeksi tallentama työkirjan versio tallennetaan, kun suljet Excelin tallentamatta sitä manuaalisesti. On suositeltavaa jättää tämä vaihtoehto aktiiviseksi.

6. Valitse Okei palataksesi Excel-istuntoon.

Palauta tallentamaton Excel-tiedosto

Niin kauan kuin automaattinen palautus on käytössä, asiakirjan palautuksen käyttöliittymä tulee näkyviin automaattisesti, kun seuraavan kerran käynnistät Excelin. Tämä käyttöliittymä sisältää osion nimeltä Available Files, jossa luetellaan kaikki automaattisesti tallennetut työkirjat sekä asiakirjan nimi ja päivämäärä/aika, jolloin se viimeksi tallennettiin. Palauta jokin luetelluista tiedostoista valitsemalla nuoli tiedoissa ja valitse sitten Avata. Jos haluat poistaa automaattisesti palautetut tiedostot, joita ei enää tarvita, valitse nuolija valitse sitten Poista. Kuten alussa mainittiin, jos etsimääsi tiedostoa ei ole tässä luettelossa, sitä ei todennäköisesti koskaan tallennettu ja se voi kadota pysyvästi.