Mitä tietää
- Mene Tiedosto † Vaihtoehdot † Tallentaa † Tallenna OneDrive- ja SharePoint Online -tiedostot automaattisesti Exceliin oletuksena†
- Valitse lisää suojausta varten Tallenna automaattisen palautuksen tiedot ja Säilytä uusin AutoRecovered-versio, jos poistun tallentamatta†
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Excelin automaattista tallennusominaisuutta käytetään Microsoft 365:ssä, Excel 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa ja 2010:ssä. Siinä kerrotaan myös, kuinka tiedosto palautetaan ja miten voit palauttaa tiedoston ja mitä tehdä, jos sinulla ei ole automaattista tallennusominaisuutta.
AutoSave vs. Automaattinen palautus
AutoSave tallentaa tiedostosi automaattisesti OneDrive- ja SharePoint-tiliisi. Sinun on määritettävä OneDrive tai SharePoint niin, että ne on kytketty oikein, ja tämä ominaisuus on saatavilla vain Microsoft 365:ssä. Sen avulla voit myös lähettää asiakirjoja «muokkaa yhdessä muiden kanssa»† Automaattinen palautus tallentaa väliaikaisesti muutokset tietokoneesi kansioon. Se on ollut saatavilla Office 2007:stä lähtien, eikä se tallenna tiedostoja automaattisesti. Sen sijaan, jos tietokoneesi sammuu tai sulkee Excelin tallentamatta, sinulla on mahdollisuus palauttaa työsi. Se tallentaa nämä tiedot tietyin väliajoin, yleensä 10 minuutin välein, mutta se on vain väliaikaista. Jos et halua palauttaa tietojasi, tiedot poistetaan ja pääset takaisin alkutilaan. Kumpikaan ei korvaa Tallenna-komentoa. Tee tapaksesi tallentaa työsi jatkuvasti, varsinkin kun olet sulkemassa. On välttämätöntä määrittää sekä AutoSave että AutoRecover, jos sinulla on molemmat vaihtoehdot.
Kuinka ottaa automaattinen tallennus käyttöön Excelissä
Vuodesta 2010 lähtien Excel on tehnyt vain pieniä muutoksia AutoSave-ominaisuuteen. Jos käytät Excel 2010:tä tai uudempaa, löydät tämän valikon samasta paikasta.
-
Avaa Excel ja valitse Tiedosto † Vaihtoehdot†
-
Valitse avautuvasta valikosta Tallentaa vasemmalla puolellasi.
-
Jos sinulla on OneDrive- tai SharePoint-tili, valitse: Tallenna OneDrive- ja SharePoint Online -tiedostot automaattisesti Exceliin oletuksena† Tämä tallentaa työsi OneDrive- ja SharePoint-tileille reaaliajassa ja pitää varmuuskopion, jos kadotat kannettavan tietokoneen. Ota tämä käyttöön vain salasanalla suojatuille tiedostoille. Älä koskaan jaa arkaluonteisia tietoja, kuten sosiaaliturvatunnuksia tai taloustietoja, OneDrive- tai SharePoint-tiedoston kautta.
Tallenna alivalikko» luokka =»laiska kuorma» leveys =»826″ korkeus =»678″ id=»mntl-sc-block-image_1-0-25″ † -
Valitse Tallenna automaattisen palautuksen tiedot ja valitse aikaväli, jolla haluat tallentaa sen. Oletusarvo on 10 minuuttia, mutta voit asettaa sen pienemmäksi tai pidemmäksi mieltymystesi mukaan.
-
Valitse Säilytä uusin AutoRecovered-versio jos suljen tallentamatta säilyttääksesi työsi, jos menetät virtaa tai suljet Excelin vahingossa.
-
Huomaa, mihin Excel tallentaa nämä tiedostot. Jos haluat helpommin saavutettavan sijainnin, kirjoita se tähän. Et ehkä näe automaattisen palautuksen sijaintiasi Resurssienhallinnassa riippuen siitä, oletko kirjautunut sisään järjestelmänvalvojana ja mitkä ovat tietojen palautusasetuksesi. Et ehkä myöskään voi muuttaa tiedostopolkua, jos et ole järjestelmänvalvoja.
Palauta Excel-tiedosto AutoRecoverilla
Voit käyttää Excel-työkirjan automaattisen palautuksen versiota valitsemalla: Tiedosto † Avataja vieritä sitten alas kohtaan Palauta tallentamattomat työkirjat -osio ja valitse tiedostosi.
Entä jos Excel-versiossani ei ole automaattista tallennusta?
Jos sinulla ei ole automaattista tallennusta Excel-versiossasi tai jos et halua käyttää OneDrivea tai SharePointia tiedostojesi varmuuskopiointiin, voit myös käyttää kolmannen osapuolen ohjelmistoja, kuten Google Drivea tai Dropboxia, tallentaaksesi säännöllisesti. varmuuskopioi tietosi. Harkitse tarkkaan mahdollista turvallisuutta ja tilaa ennen näiden palvelujen käyttöä. Jos varmuuskopioit luottamuksellisia tietoja, on olemassa luontainen tietomurron riski. Jos sinun on säilytettävä asiakirjoja työskentelyä varten, ota yhteyttä työpaikan IT-osastoon, jos mahdollista, heidän tutkimiensa ratkaisujen saamiseksi. Lisäksi jokaisessa varmuuskopiointipalvelussa on rajoitettu määrä tilaa, ja haluat todennäköisesti käyttää sitä myös muiden tiedostojen varmuuskopiointiin. Lisää tilaa on saatavilla, mutta sinun on tilattava se. Harkitse tarpeitasi huolellisesti ennen kuin rekisteröidyt varmuuskopiopalveluun.