IPadilla on helppo tehdä töitä, mutta käyttääksesi sitä tehokkaasti, sinun on käytettävä oikeita ominaisuuksia ja ladattava siihen oikeat sovellukset. Tämä sisältää iPadin asettamisen henkilökohtaiseksi avustajaksi, uusimpien sovellusten käyttämisen asiakirjojen laatimiseen, pilven käyttämisen asiakirjojen synkronointiin laitteiden välillä ja yhteistyön tiimitovereiden kanssa.
Hyödynnä Siri
Siri ei ole tarkoitettu vain pizzan tilaamiseen tai sään tarkistamiseen. Siri on tehokas tuottavuustyökalu, joka tulee iPadin mukana ja sopii parhaiten henkilökohtaiseksi avustajaksi. Siri voi auttaa monella tapaa. Sirin avulla voit seurata muistutuksia, asettaa kokousajat ja ajoittaa tapaamisia. Siri tallentaa myös äänisanelun, joten sinun ei tarvitse käyttää näyttönäppäimistöä. Siri toimii yhdessä iPad-kalenterin, muistutusten ja muiden sovellusten kanssa. Nämä sovellukset synkronoidaan myös iCloudin kautta, joten voit asettaa muistutuksen iPadiin ja näyttää sen iPhonessasi. Kun useat ihmiset käyttävät samaa iCloud-tiliä, heillä kaikilla on pääsy kyseisiin kalenteritapahtumiin. Tässä on muutamia asioita, joita Siri voi tehdä puolestasi:
- Sano: «Muistuta minua osallistumaan klo 9.00 Millerin kokoukseen tiistaina klo 8.30.» Siri asettaa kello 8.30 muistutuksen klo 9.00 kokoukseen, mikä on hyödyllistä, jos sinun on valmistauduttava siihen.
- Sano: «Varaa tapaaminen Chris Millerin kanssa huomenna klo 9.» Siri sulkee kalenterisi seuraavana päivänä klo 9.00. Tapahtuman oletusaika on yksi tunti, mutta voit kertoa Sirille, kuinka kauan se kestää.
- Sano: «Muista, että työpöytäni mitat ovat 36 x 24.» Siri avaa Notes-sovelluksen ja syöttää tiedot.
Lataa Office-paketti
Yksi iPadin vähän tunnetuista salaisuuksista on, että sen mukana tulee toimistopaketti. Apple iWork, johon kuuluvat Pages, Numbers ja Keynote, on ilmainen lataus kaikille, jotka ovat ostaneet iPadin tai iPhonen viime vuosina. Apple iWork sisältää sovelluksia tekstinkäsittelyyn, laskentataulukoihin ja esityksiin. Jos pidät parempana Microsoft Officesta, sovelluksesta on yhdistetty iPad-versio, joka on all-in-one Excelin, Wordin ja PowerPointin kanssa. Lisäksi voit ladata Outlookin, OneNoten, Skypen ja SharePoint Newsfeedin. Google Docsille ja Google Sheetsille on myös sovelluksia, jotka helpottavat Googlen pilvipohjaisten työkalujen käyttöä.
Integroi pilvitallennus
Dropbox on toinen tuottelias sovellus iPadille. Se tekee asiakirjojen varmuuskopioinnista iPadille helppoa ja on hienoa, jos haluat työskennellä iPadilla ja PC:llä samanaikaisesti. Dropbox synkronoi tiedostot sekunneissa. Ota valokuva ja parantele iPadillasi, tee syvemmät muokkaukset tietokoneellasi ja palaa sitten iPadiin jakamaan valokuva. iPadille on muitakin upeita pilvitallennusratkaisuja. Apple on tehnyt pilviasiakirjojen hallinnasta helppoa Tiedostot-sovelluksen ja vedä ja pudota -ominaisuuden avulla.
videoneuvottelu
iPad on erinomainen viestinnässä. Käytä iPadia puhelimena ja käytä videoneuvotteluja FaceTimen ja Skypen välillä. Kun suunnittelet koko videokokouksen, valitset Cisco WebEx Meetingsin tai GoToMeetingin välillä. Nämä sovellukset mahdollistavat yhteistyön, aivoriihen ja järjestelmän pysymisen ryhmän kanssa.
Skannaa asiakirjoja iPadillasi
IPad-kamera voi toimia skannerina ja yhdessä sovelluksen kanssa on helppoa ottaa kuva asiakirjasta ja leikata kuva täydellisesti niin, että se näyttää siltä kuin se olisi mennyt oikean skannerin läpi. Mikä parasta, useimmat skannerisovellukset voivat kopioida asiakirjan pilvitallennustilaan, merkitä asiakirjan, tulostaa sen ja lähettää sen sähköpostin liitteenä. Scanner Pro on yksi johtavista asiakirjoja skannaavista sovelluksista. Jos haluat skannata asiakirjan Scanner Prolla, napauta Plus-painiketta aktivoidaksesi iPadin kameran. Kohdista sitten asiakirja kameran vyöhykkeiden sisällä. Scanner Pro odottaa, kunnes se on vakaa, ottaa sitten automaattisesti valokuvan ja rajaa sen niin, että vain asiakirja näkyy.
Osta AirPrint-tulostin
iPad on yhteensopiva monien tulostimien kanssa heti laatikosta otettuna. AirPrintin avulla iPad ja tulostin voivat kommunikoida paikallisen Wi-Fi-verkon kautta, joten iPadia ei tarvitse liittää tulostimeen. Osta vain tulostin, joka tukee AirPrintiä, liitä se Wi-Fi-verkkoosi, niin iPad tunnistaa sen. Voit tulostaa iPad-sovelluksista napauttamalla Jaa-painiketta, joka näyttää laatikolta, jossa on nuoli. Jos sovellus tukee tulostusta, Tulosta-painike näkyy Share-valikon toisella painikerivillä. 2:27
Kuinka käyttää iPadia toisena näyttönä
Lataa oikeat sovellukset
Jos sinun on tehtävä muistiinpanoja sisäänrakennetun Notes-sovelluksen ominaisuuksien lisäksi ja haluat jakaa muistiinpanoja muiden kuin iOS-laitteiden kanssa, kokeile Evernotea. Evernote on Notesin monikäyttöinen pilvipohjainen versio. Jos käytät PDF-tiedostoja, kokeile GoodReaderia lukea ja muokata muistiinpanoja. GoodReader muodostaa yhteyden suosittuihin pilvitallennusratkaisuihin, jotta voit yhdistää sen työnkulkuusi. Jos tarve hallita tehtäviä ylittää sen, mitä iPad-muistutukset ja kalenterisovellukset voivat tarjota, kokeile asioita. Things on yksi iPadin parhaista tuottavuussovelluksista, koska se on ylivoimainen tehtävänhallinta.
Moniajo ja tehtävien vaihto
Kun olet ladannut iPadisi upeilla sovelluksilla, opi navigoimaan niiden välillä tehokkaasti. Käytä Task Switchingia vaihtaaksesi nopeasti saumattomasti eri sovellusten välillä. Aktivoidaksesi Task Switching, kaksoisnapsauta Koti näyttää tehtävänäyttö ja napauta sitten sovellusta, jota haluat käyttää. iPad pitää sovelluksen muistissa, kun se on käynnissä taustalla, joten se latautuu nopeasti, kun aktivoit sen. Toinen tapa näyttää tehtävänäyttö on asettaa neljä sormea iPadin näytölle ja liikuttaa sormiasi ylöspäin. Jotta tämä toimisi, moniajoeleet on otettava käyttöön iPadin asetuksissa. Nopein tapa vaihtaa tehtävien välillä on käyttää iPad-telakkaa. Uuden telakan avulla voit sijoittaa siihen lisää kuvakkeita nopeaa käyttöä varten, ja se sisältää kolme viimeksi avaamaasi sovellusta. Nämä kuvakkeet sijaitsevat telakan oikealla puolella. Pääset telakkaan mistä tahansa sovelluksesta pyyhkäisemällä ylös näytön alareunasta. Voit myös käyttää telakkaa monitoimitehtäviin. Sen sijaan, että napauttaisit sovelluskuvaketta vaihtaaksesi siihen, pidä sormeasi sen päällä. Kun sovellus on auki, pidä telakan kuvaketta painettuna ja vedä se näytön reunaan. Jos molemmat sovellukset tukevat moniajoa, sovellus siirtyy koko näytön tilaan, jotta uusi sovellus voidaan käynnistää näytön reunasta. Jos kaksi sovellusta on käynnissä samanaikaisesti, käytä niiden välistä jakajaa, jotta ne voivat kumpikin peittää puolet näytöstä tai yhden näytön reunasta. Sulje moniajosovellus siirtämällä jakajaa näytön reunasta.
12,9 tuuman iPad Pro
Kokeile iPad Prota tuottavuuden parantamiseksi. iPad Pron ja iPad Airin (tai iPadin) välillä on suuri ero. iPad Pro kilpailee useimpien kannettavien tietokoneiden kanssa prosessointitehon suhteen, kaksinkertaistaen muiden iPadien RAM-muistin, ja siinä on edistynein näyttö kaikista iPadeista, mukaan lukien tuki laajalle väriskaalalle. Mutta nopeus ei tee sinusta tuottavampaa. 12,9 tuuman mallin ylimääräinen näyttötila sopii hyvin moniajoon. Ja jos luot paljon sisältöä, suurempi näyttönäppäimistö on suunnilleen samankokoinen kuin tavallinen näppäimistö. Sen yläosassa on numero- ja symbolinäppäinrivi, sen sijaan että voit vaihtaa eri asettelujen välillä.
Opi kuinka ammattilaiset navigoivat iPadissa
Opi työskentelemään tehokkaammin iPadilla ollaksesi tuottavampia. On olemassa useita navigoinnin pikanäppäimiä, joiden avulla pääset haluamaasi nopeammin. Esimerkiksi sen sijaan, että etsit sovellusta, käynnistä se nopeasti pyyhkäisemällä alas aloitusnäytössä avataksesi Spotlight-haun. Kirjoita sitten sovelluksen nimi hakupalkkiin. Voit myös käynnistää sovelluksia Sirin avulla. Käytä myös tehtävänäyttöä. Voit avata tehtävänäytön kaksoisnapsauttamalla Koti-painiketta. Vaikka et vaihtaisi edestakaisin sovellusten välillä, se on loistava tapa käynnistää sovellus, jos olet käyttänyt sitä äskettäin.
Lisää verkkosivustoja aloitusnäyttöön
Jos käytät usein tiettyjä verkkosivustoja työhön, kuten sisällönhallintajärjestelmää (CMS), säästä aikaa lisäämällä verkkosivusto iPadin aloitusnäyttöön. Tämän ansiosta verkkosivusto toimii kuten mikä tahansa muu sovellus. Tallentaaksesi verkkosivuston sovelluskuvakkeeksi, siirry verkkosivulle ja napauta Osa -painiketta ja valitse Lisää aloitusnäytölle† Aseta se kansioon tai siirrä se iPad-telakointiasemaan nopeaa käyttöä varten.
Erikoissähköposti tietokoneesi vieressä
iPadin käyttöä ei pitäisi lopettaa vain siksi, että olet istunut pöytätietokoneesi ääressä. iPadissa voi olla hienoja ominaisuuksia työskennellessäsi. Käytä sitä sähköposti- tai pikaviestiohjelmana tai nopeana pääsynä verkkoselaimeen. Tämä toimii vielä paremmin, jos sinulla on telakka iPadille, joten se on melkein erilainen näyttö. Jos haluat sen toimivan lisämonitorina, lataa sovellus, kuten Duet Display.
Osta näppäimistö
Monet ihmiset ovat hämmästyneitä siitä, kuinka nopeasti he voivat kirjoittaa näyttönäppäimistöllä, varsinkin sen jälkeen, kun he ovat oppineet pikanäppäimiä, kuten heittomerkin ohittamisen ja antamaan automaattisen korjauksen lisätä sen. iPadin avulla voit myös sanella, milloin näppäimistö on näytöllä, napauttamalla vakionäppäimistön sisäänrakennettua mikrofonipainiketta. Jos aiot kirjoittaa paljon iPadilla, mikään ei voita fyysistä näppäimistöä. iPad Pro -tabletit tukevat Apple Smart Keyboardia, joka on luultavasti paras yleisnäppäimistö iPadille. Hieno puoli Applen näppäimistöissä on, että PC-pikanäppäimet, kuten Command + C kopiointia varten, toimivat myös iPadissa. Ja kun sitä käytetään yhdessä virtuaalisen kosketuslevyn kanssa, se on melkein kuin käyttäisi tietokonetta. Jos sinulla ei ole iPad Prota, käytä Apple Magic Keyboardia iPadin kanssa ja saat monia samoja ominaisuuksia. Ainoa asia, jota se ei tee, on lataaminen iPad Pron uuden liittimen kautta. Saatavilla on myös laaja valikoima kolmansien osapuolien näppäimistöjä, kuten Anker Ultra Compact Keyboard ja Logitech Type+, integroidulla näppäimistöllä varustettu kotelo. Langattoman näppäimistön ostamisen avain on varmistaa, että se tukee Bluetoothia ja etsiä iOS- tai iPad-tukea laatikosta. Jos käytät mieluummin näppäimistökoteloa, varmista, että se toimii iPad-mallisi kanssa. iPad-malleja ennen iPad Airia on erikokoisia, ja iPadille on kolme eri kokoa, joten sinun on varmistettava, että kansi sopii malliisi. Voit käyttää langallista näppäimistöä iPadin kanssa, mutta tarvitset kamerasovittimen.