Kuinka muokata iPhonen tai iPadin sähköpostin allekirjoitusta

Mitä tietää

• Luo perusallekirjoitus siirtymällä osoitteeseen toimielimet † Mail † Allekirjoitus > kirjoita ja tallenna allekirjoituksesi.
• Jos haluat lisätä kuvia tai muotoilua, luo allekirjoitus uuteen viestiin, valitse ja kopioi ja liitä se allekirjoitusruutuun.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda sähköpostin allekirjoituksen iPadissa, iPhonessa tai iPod touchissa, jossa on mikä tahansa iOS-versio, jossa on vähintään iOS 6.

Luo oletusarvoinen iOS-sähköpostiallekirjoitus

Sähköpostin allekirjoitus näkyy lähtevien sähköpostien alaosassa. Se voi sisältää nimen ja otsikon, lainauksen tai tietoja, kuten verkkosivuston URL-osoitteen tai puhelinnumeron. Sähköpostin allekirjoitukset määritetään iPhonessa ja iPadissa Asetukset-sovelluksessa. iPhonen oletusallekirjoitussääntö on «Lähetys iPhonestani», mutta voit muuttaa tämän allekirjoituksen mihin tahansa haluamaasi (tai olla käyttämättä allekirjoitusta ollenkaan). Voit jopa luoda sähköpostin allekirjoituksen, joka on erilainen kullekin yhdistetylle sähköpostitilille. Näin asetat oletussähköpostin allekirjoituksen, joka näkyy automaattisesti jokaisen lähtevän sähköpostisi lopussa iPhonessa tai iPadissa:

1. Avaa toimielimet sovellus aloitusnäytöltä.

2. Vieritä alas ja napauta Mail†

   

   Jos et näe tätä vaihtoehtoa, laitteellesi ei ole asennettu iOS:n uusinta versiota. Valitse sen sijaan Sähköposti, yhteystiedot, kalenterit†

3. Valitse Allekirjoitus†

   

4. Kirjoita haluamasi sähköpostin allekirjoitus sille varattuun tilaan tai poista kaikki teksti sähköpostin allekirjoituksen poistamiseksi. Jos olet määrittänyt Mailissa useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen ja käytät samaa sähköpostin allekirjoitusta kaikille osoitteille, napauta Kaikki tilit† Tai valitse tiliä kohden määrittääksesi eri sähköpostin allekirjoituksen kullekin tilille.

5. Jos haluat käyttää muotoilua, kaksoisnapauta allekirjoitusta ja valitse kahvoista se osa allekirjoituksesta, jonka haluat muotoilla.

6. Napauta valitun tekstin yläpuolella näkyvästä valikosta BIU -välilehti.

   

   Jos et näe valikkoa, napauta oikealle osoittavaa nuolta valikkorivillä. Sitä voidaan kutsua BIU†

7. Napauta jompaakumpaa Lihavoituna† Kursivointitai korostaa†

   

   Jos haluat käyttää eri muotoilutyyliä allekirjoituksen eri osaan, napauta tekstin ulkopuolella ja toista prosessi.

8. Napauta nuolta vasemmassa yläkulmassa Allekirjoitus näyttöön tallentaaksesi muutokset ja palataksesi kohtaan Mail näyttö.

Lisää kuvia ja muita muotoiluja allekirjoitukseen

Oletusarvoisesti et voi muuttaa sähköpostin allekirjoituksen väriä, fonttia tai fonttikokoa. iOS Mail -sovelluksen allekirjoitusasetukset tarjoavat vain Rich Text -perusominaisuudet. Vaikka kopioisit ja liität muotoillun funktion muualta sähköpostin allekirjoitusasetuksiin, suurin osa RTF-muotoilusta poistetaan. On kuitenkin olemassa temppu, jolla nämä muotoilutiedot, mukaan lukien kuvat, näkyvät allekirjoituksessa, kun liität sen.

1. Kirjaudu tietokoneelta sähköpostitiliin, jonka allekirjoitusta haluat käyttää, ja luo sähköpostin allekirjoitus täsmälleen sellaisena kuin haluat sen näyttävän iOS-laitteellasi.

   

2. Kirjoita uusi viesti käyttääksesi allekirjoitusta, tallenna sähköposti luonnoksena ja avaa se sitten iPhonesta tai iPadista.

3. Napauta ja pidä tyhjää kohtaa viestissä ja valitse jompikumpi Valitse tai Valitse kaikkija tee sitten muutoksia korostettuun sisältöön.

4. Valitse Kopioida†

   

5. Valitse Peruuttaa viestiluonnoksessa ja avaa sitten Allekirjoitus alueella Asetukset-sovelluksessa.

6. Napauta ja pidä painettuna allekirjoitusruutua ja valitse sitten Viipaleita† Allekirjoitus on samanlainen, mutta ei aivan samanlainen kuin luomasi allekirjoitus.

   

7. Ravista laitetta ja aseta se sisään Kumoa määritteiden muuttaminen valintaikkuna, valitse Kumoa†

   

8. Allekirjoitus palautuu sellaiseksi, kuin se oli kopioinnin aikana. Napauta painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa tallentaaksesi allekirjoituksen ja palataksesi sähköpostiisi.

   

9. Voit nyt lähettää sähköposteja iPadistasi tai iPhonestasi mukautetulla allekirjoituksella.

Vinkkejä sähköpostin allekirjoituksen laatimiseen

Vaikka iOS-laitteen oletusarvoiset allekirjoituksen muotoiluasetukset eivät tarjoa paljon vaihtelua, voit silti luoda tehokkaan allekirjoituksen noudattamalla muutamia ohjeita.

• Pidä se lyhyenä. Rajoita allekirjoituksesi enintään viiteen riviin tekstiä. Jos et usko, että pystyt sovittamaan tietojasi, käytä putkia (†) tai kaksoispisteet (†) erottaaksesi tekstiosat.
• Yrityksen allekirjoituksessa on oltava nimesi, arvonimi, yrityksen nimi, linkki yrityksen verkkosivuille ja yrityksen puhelinnumero. Jos saatavilla, liitä mukaan linkki tuoreeseen artikkeliin tai viestiin, joka koskee sinua tai yritystäsi.
• Sinun ei tarvitse lisätä sähköpostiosoitettasi sähköpostin allekirjoitukseen, koska se on sähköpostin yläosassa.
• Henkilökohtaista sähköpostitiliä varten lisää linkkejä sosiaalisiin profiileihisi Twitterissä, Facebookissa ja LinkedInissä.
• Lyhyet, inspiroivat lainaukset näkyvät usein sähköpostin allekirjoitusten lopussa. Nämä sopivat paremmin henkilökohtaisiin kuin yritysallekirjoituksiin.
• Jätä pois kaikki lailliset vastuuvapauslausekkeet, ellei yrityksesi vaadi sinua sisällyttämään sellaista.
• Testaa muotoiltua allekirjoitustasi eri sähköpostiohjelmilla varmistaaksesi, että se näyttää haluamaltasi.