Kuinka määrittää Microsoft Office iPadille

Yhdistelmä Microsoft Office -sovellus, joka yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin, on pelin muuttaja joillekin Office-käyttäjille. Näin määrität Microsoft Officen iPadille.

Kuinka voin asentaa Microsoft Office for iPadin

Microsoft Office for iOS sisältää useita eri vaihtoehtoja. Voit ladata Microsoft Officen yhtenä kokonaisuutena, jota käsitellään tässä. Mutta sinulla on myös mahdollisuus ladata yksittäisiä sovelluksia – Word, PowerPoint, Excel ja muut – erillisinä ohjelmina. Näin asennat Office all-in-one -sovelluksen iPadiin.

1. Etsi App Storesta Microsoft Office ja löydä se hakutuloksista. Napauta Saada sovelluksen lataamiseen ja asentamiseen.

2. Kun lataus ja asennus on valmis, napauta Avata.

   

3. Sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft-tilillesi (jos sinulla ei ole tiliä, voit luoda sellaisen), ja sinun on ehkä myönnettävä Office-sovellukselle käyttöoikeuksia. Muista lukea tämä, jotta tiedät, mitä annat tehtäväksi.

Microsoft Office for iPadin käyttö

Microsoft Office -sovellus tarjoaa useita etuja iPad-käyttäjille:

• Se vie vähemmän tilaa kuin Office-sovelluksen kolme erillistä sovellusta.
• On muutamia lisäominaisuuksia, joita et todennäköisesti löydä itsenäisistä sovelluksista.
• Sanelu suoraan Microsoft Officeen iPad Voice Recorderista on mahdollista.

Olettaen, että aiot käyttää all-in-one Microsoft Office -sovellusta iPadissasi (yksityisten ohjelmien sijaan), sinun on tiedettävä muutamia asioita niiden käytöstä.

Microsoft Officen aloitusnäyttö

Aloitusnäytöstä voit valita: Suositeltava tiedostot, jotka ovat äskettäin avaamiasi tiedostoja, tai voit napsauttaa Uusi -painiketta näytön alareunassa keskellä avataksesi valikon, jonka avulla voit valita uuden asiakirjan tyypin, jonka haluat luoda.

Vaihtoehdot ovat:

• Kommentit:: Kirjoita uusi muistiinpano (Sticky Note), jonka voit sitten tallentaa tai jakaa muiden kanssa.
• Linssi: Avaa kameran, jotta voit skannata (tai ottaa valokuvan) asiakirjan, valokuvan tai taulun, jonka voit sitten tallentaa Word-asiakirjana, PDF-tiedostona tai kuvana ja jakaa sen muiden kanssa.
• Asiakirjat: avaa näytön, josta voit valita Skannaa tekstiä, Tyhjä asiakirjatai Luo mallista Wordille, Excelille tai Powerpointille.

Aloitusnäytössä on myös Toiminnot-kuvake. Täältä löydät vaihtoehtoja, kuten: Siirrä tiedostoja, Kuva tekstiksija Kuva taulukkoon. Kahdella viimeisellä vaihtoehdolla voit skannata kuvan tai asiakirjan ja muuntaa koko skannauksen tekstin sähköiseksi tekstiksi.

Toinen erittäin hyödyllinen Office-sovelluksen ominaisuus on kyky työskennellä PDF-tiedostojen kanssa. Voit allekirjoittaa PDF-tiedostoja tai skannata ja muuntaa asiakirjoja PDF-muotoon Toiminnot-valikon avulla.

Asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten käsittely

Kun päätät avata tai luoda uuden asiakirjan, laskentataulukon tai esityksen, huomaat, että sinulla on monia samoja vaihtoehtoja kuin jos käyttäisit näiden sovellusten itsenäisiä versioita.

Asiakirjat

Kun käsittelet asiakirjoja, löydät muotoiluvalikot odotetusti. Ja valikko liukuu oikealle tai vasemmalle paljastaakseen lisävaihtoehtoja. Asiakirjan oikealla puolella on myös suuri mikrofonikuvake. Napauttamalla tätä kuvaketta voit sanella, mitä haluat kirjoittaa sen sijaan, että yrität kirjoittaa näyttönäppäimistöllä. Applen näppäimistö ja hiiri toimivat kaikkien näiden sovellusten kanssa, jos ne ovat käytettävissäsi. Jos ei, voit tehdä mitä tahansa sormieleillä ja näyttönäppäimistöllä.

Taulukot

Laskentataulukoissa voit liikkua työkirjassa tai laskentataulukossa samalla tavalla kuin Microsoft Excelissä. Kirjoita tietosi näyttönäppäimistöllä tai langattomalla näppäimistöllä. Ja löydät kontekstivalikot, kun valitset sarakkeen tai rivin.

Voit myös käyttää oikosulku-, muotoilu- ja kaavatyökaluja aivan kuten erillisessä Microsoft Excel -sovelluksessa.

Esitykset

Esityksen käyttäminen iOS:n Office-sovelluksessa on hyvin samanlaista kuin PowerPointin kanssa työskentely. Voit valita työskentelyn alusta tai luoda esityksen mallista. Ja sinulla on pääsy samoihin muotoilutyökaluihin, jotka ovat saatavilla erillisessä PowerPoint-sovelluksessa. Voit lisätä muistiinpanoja ja kommentteja ja jopa automatisoida esityksesi.

iPadin Microsoft Officen päävalikko

On vielä yksi valikko, johon sinun tulee tutustua. Tämä on valikko, joka näkyy kunkin sovelluksen yläosassa: Docs, Sheets ja Presentation. Tämä valikko on yleensä oletusarvoinen kaikille kolmelle sovellukselle. Löydät vaihtoehdot:

• Kumoa: Kumotaan asiakirjassa tekemäsi toimet.
• Tekstin muotoilu: Avaa laajan valikoiman tekstin muotoiluvaihtoehtoja, mukaan lukien fontit, koko, muotoilu, välit ja tasaus.
• Etsiä: Suorittaa haku- tai etsi ja korvaa -toiminnon.
• Osa: Voit kutsua muita yhteistyöhön asiakirjan parissa käyttämällä sähköpostilla tai viesteillä lähetettyä linkkiä.
• Lisää: Tämä valikko sisältää tallennus-, tulostus-, vienti- ja historiavaihtoehtoja.

Asiakirjasta löydät myös, että sinulla on a Mobiilinäkymä valinta. Näin voit nähdä, miltä asiakirjasi näyttää mobiililaitteella. Ja esityksestä löydät kynäkuvakkeen, jota voit aktivoida koskettamalla Muste Notes.