Mitä tietää
- Luo prototyyppimalli ja siirry kohtaan Tiedosto † Tallenna nimellä† Seuraava Tiedoston nimianna mallillesi kuvaava tiedostonimi.
- Valitse Tallenna tyyppinä pudotusnuoli ja valitse Word malli† Tiedostopolku vaihtuu mallin oletussijaintiin.
- Valitse Tallentaa† Asiakirjasi tallennetaan nyt mallina .dot- tai .dotx-tiedostotunnisteella.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luodaan malli Wordissa, mukaan lukien laskut, pakkausluettelot ja lomakekirjeet. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word 2019, 2016, 2013 ja 2010; ja Word for Microsoft 365.
Valitse Word-mallin elementit
Ensimmäinen askel Word-mallin luomisessa on päättää, mitä ominaisuuksia ja muotoiluja haluat sisällyttää. Suunnitteluun käyttämäsi aika säästää aikaa ja vaivaa myöhemmin. Tässä on joitain ehdotuksia sisällyttämiseen:
- Teksti, joka on aina asiakirjassa.
- Muotoilu, kuten sarakkeet, marginaalit, sarkaimet, loppu- ja alaviitteet.
- Makrot tehtävien automatisoimiseksi.
- Päivämääräkenttä, joka päivitetään automaattisesti aina, kun malli avataan.
- Osoite ja yhteystiedot.
- Kentät tai automaattinen teksti muuttuville tiedoille, kuten sivunumero, asiakirjan otsikko tai tiedostopolku ylä- ja alatunnisteissa.
- Paikkamerkkiteksti tietyllä muotoilulla, kuten kirjasinkoolla. Harkitse kuvailevien sanojen, kuten TITLE tai JOHDANTO, käyttöä paikkamerkkinä.
Kun olet hahmotellut kaikki mallin elementit, luo prototyyppi tyhjään Word-asiakirjaan. Lisää listaamasi elementit ja tee tarvittavat muutokset.
Tallenna uusi malli
Kun olet tehnyt mallin prototyypin, tallenna asiakirja mallina.
-
Mene Tiedosto†
-
Valitse Tallenna nimellä†
-
Vuonna Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tiedoston nimi tekstiruutuun, kirjoita kuvaava mallitiedoston nimi.
-
Valitse Tallenna tyyppinä pudotusnuoli ja valitse Word malli†
-
Tiedostopolku vaihtuu mallin oletussijaintiin. Tämän kansion mallit näkyvät Mallit-valintaikkunassa, kun luot uuden asiakirjan mallista. Voit kuitenkin halutessasi valita toisen kansion.
-
Valitse Tallentaa† Asiakirjasi on nyt tallennettu mallina tiedostotunnisteella .dot tai .dotx, ja sitä voidaan käyttää uusien asiakirjojen luomiseen siitä.
Mikä malli oikein on?
Microsoft Word -malli on Word-asiakirja, jossa on tietty muotoilu, kuten pohjateksti, makrot ja ylä- ja alatunnisteet sekä mukautetut sanakirjat, työkalurivit ja automaattiset tekstit. Nämä elementit ovat olemassa aina, kun avaat mallipohjan, eikä niitä voi muuttaa, vaikka muutat asiakirjan tekstiä. Käytä mallia niin usein kuin haluat.